Datenschutz- und Cookie-Richtlinie der Idency-Website

Einschließlich unserer Verwendung von Cookies

1. Einleitung

Diese Datenschutzerklärung erläutert, wie Idency Ltd (“Idency”, “wir”, “unser”, “uns”) erfasst und verwendet personenbezogene Daten über die Idency-Website.

Wir verpflichten uns, Ihre Privatsphäre zu schützen und personenbezogene Daten auf transparente und sichere Weise zu behandeln.

Diese Richtlinie gilt nur für Daten, die über unsere Website erhoben werden, einschließlich Kontaktformularen, Anfragen, Cookies und Analysen.
Die Verarbeitung personenbezogener Daten im Rahmen von Idency-Produkten (wie z. B. IdencyTime) unterliegt einer separaten, produktspezifischen Datenschutzdokumentation.

2. Wer wir sind

Unternehmen Idency Ltd
Sitz der Gesellschaft: Fairway House, Armstrong Way, Farnborough, Hampshire, GU14 0LP
E-Mail: dpo@idency.com

3. Welche personenbezogenen Daten wir erheben

Wenn Sie unsere Website nutzen, erfassen wir möglicherweise:

• Name
• Unternehmensname
• E-Mail-Adresse
• Telefonnummer
• Alle Informationen, die Sie freiwillig in eine Anfrage oder ein Kontaktformular eingeben
• Technische Daten wie IP-Adresse, Browsertyp und Nutzungsdaten (über Cookies)

Sie sind nicht verpflichtet, personenbezogene Daten bereitzustellen; wir können jedoch möglicherweise Anfragen nicht beantworten, wenn erforderliche Informationen nicht zur Verfügung gestellt werden.

4. Wie wir Ihre Informationen verwenden

Wir verwenden personenbezogene Daten, die über die Website erhoben werden, um:

• Auf Anfragen und Wünsche reagieren
• Bezüglich Ihrer Anfrage mit Ihnen kommunizieren
• Verbessern Sie die Leistung und Benutzerfreundlichkeit unserer Website
• Website-Nutzung überwachen und analysieren

Wir verwenden keine Website-Daten für automatisierte Entscheidungsfindung oder Profiling.

5. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten der Website auf Basis der folgenden Rechtsgrundlagen:

• Berechtigte Interessen – Beantwortung von Anfragen und Betrieb unserer Website
• Einwilligung – sofern Sie eingewilligt haben (z. B. Cookies, Marketingkommunikation)

Sie können Ihre Einwilligung jederzeit widerrufen.

6. Weitergabe von Informationen

Wir verkaufen oder vermieten keine personenbezogenen Daten.

Personenbezogene Daten können weitergegeben werden:

• Mit vertrauenswürdigen Dienstleistern, die den Website-Betrieb unterstützen (z. B. Hosting, Analysen)
• Sofern gesetzlich oder behördlich vorgeschrieben
• Zum Schutz der Rechte, des Eigentums oder der Sicherheit von Idency oder anderen

Alle Dienstleister unterliegen entsprechenden Datenschutzverpflichtungen.

7. Cookies

Our website uses cookies and similar technologies to ensure it functions correctly, understand how visitors use the site and measure the effectiveness of our advertising.

Cookies können Folgendes umfassen:

• Unbedingt erforderliche Cookies – required for the website to operate securely and correctly.
• Funktionale Cookies – used to remember choices and preferences.
• Analyse-Cookies – used to understand how visitors use our website and to help us improve its performance. These may include services such as Google Analytics.
• Marketing-Cookies – used to measure the effectiveness of our advertising and to understand whether website visits, enquiries or other actions result from advertising campaigns. These may include services provided by Google and OpenAI.

Where required, non-essential analytics and marketing cookies are only used after you have given the appropriate consent through our cookie consent banner.

Our analytics and advertising providers may receive information such as the pages you visit, interactions with the website, referral information and conversion events. Further information about the cookies used, their purposes and duration is available through our cookie consent tool.

You can change or withdraw your cookie choices at any time through our cookie consent settings. You can also control cookies through your browser settings.

8. Wo Website-Daten gespeichert werden

Personenbezogene Daten, die über die Idency-Website (einschließlich Kontaktformulare und Anfragen) übermittelt werden, werden gesendet an und sicher gespeichert in der Vereinigtes Königreich.

Diese Daten werden ausschließlich zu den in dieser Richtlinie beschriebenen Zwecken verarbeitet und durch geeignete technische und organisatorische Schutzmaßnahmen geschützt.

9. Datenspeicherung

Daten aus Website-Anfragen werden nur so lange aufbewahrt, wie es erforderlich ist, um:

• Anfragen beantworten
• Führen Sie ordnungsgemäße Geschäftsunterlagen

Daten werden sicher gelöscht, wenn sie nicht mehr benötigt werden.

10. Ihre Rechte

Sie haben das Recht auf:

• Zugang zu Ihren personenbezogenen Daten anfordern
• Antrag auf Berichtigung oder Löschung
• Der Verarbeitung widersprechen oder sie einschränken
• Widerrufen Sie Ihre Einwilligung, sofern zutreffend

Anfragen können unter dpo@idency.com gestellt werden.

11. Änderungen dieser Richtlinie

Wir können diese Richtlinie von Zeit zu Zeit aktualisieren. Alle Änderungen werden auf dieser Seite veröffentlicht.

Stand: Februar 2026

Eingetragener Sitz

Idency Ltd, Fairway House, Armstrong Way, Farnborough, Hampshire, GU14 0LP

Bitte kontaktieren Sie uns bei Fragen, Bedenken oder Kommentaren zu unserer Datenschutzrichtlinie.

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