Datenschutz- und Cookie-Richtlinie der Idency-Website

Einschließlich unserer Verwendung von Cookies

1. Einleitung

Diese Datenschutzerklärung erläutert, wie Idency Ltd (“Idency”, “wir”, “unser”, “uns”) erfasst und verwendet personenbezogene Daten über die Idency-Website.

Wir verpflichten uns, Ihre Privatsphäre zu schützen und personenbezogene Daten auf transparente und sichere Weise zu behandeln.

Diese Richtlinie gilt nur für Daten, die über unsere Website erhoben werden, einschließlich Kontaktformularen, Anfragen, Cookies und Analysen.
Die Verarbeitung personenbezogener Daten im Rahmen von Idency-Produkten (wie z. B. IdencyTime) unterliegt einer separaten, produktspezifischen Datenschutzdokumentation.

2. Wer wir sind

Unternehmen Idency Ltd
Sitz der Gesellschaft: Fairway House, Armstrong Way, Farnborough, Hampshire, GU14 0LP
E-Mail: dpo@idency.com

3. Welche personenbezogenen Daten wir erheben

Wenn Sie unsere Website nutzen, erfassen wir möglicherweise:

• Name
• Unternehmensname
• E-Mail-Adresse
• Telefonnummer
• Alle Informationen, die Sie freiwillig in eine Anfrage oder ein Kontaktformular eingeben
• Technische Daten wie IP-Adresse, Browsertyp und Nutzungsdaten (über Cookies)

Sie sind nicht verpflichtet, personenbezogene Daten bereitzustellen; wir können jedoch möglicherweise Anfragen nicht beantworten, wenn erforderliche Informationen nicht zur Verfügung gestellt werden.

4. Wie wir Ihre Informationen verwenden

Wir verwenden personenbezogene Daten, die über die Website erhoben werden, um:

• Auf Anfragen und Wünsche reagieren
• Bezüglich Ihrer Anfrage mit Ihnen kommunizieren
• Verbessern Sie die Leistung und Benutzerfreundlichkeit unserer Website
• Website-Nutzung überwachen und analysieren

Wir verwenden keine Website-Daten für automatisierte Entscheidungsfindung oder Profiling.

5. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten der Website auf Basis der folgenden Rechtsgrundlagen:

• Berechtigte Interessen – Beantwortung von Anfragen und Betrieb unserer Website
• Einwilligung – sofern Sie eingewilligt haben (z. B. Cookies, Marketingkommunikation)

Sie können Ihre Einwilligung jederzeit widerrufen.

6. Weitergabe von Informationen

Wir verkaufen oder vermieten keine personenbezogenen Daten.

Personenbezogene Daten können weitergegeben werden:

• Mit vertrauenswürdigen Dienstleistern, die den Website-Betrieb unterstützen (z. B. Hosting, Analysen)
• Sofern gesetzlich oder behördlich vorgeschrieben
• Zum Schutz der Rechte, des Eigentums oder der Sicherheit von Idency oder anderen

Alle Dienstleister unterliegen entsprechenden Datenschutzverpflichtungen.

7. Cookies

Unsere Website verwendet Cookies und ähnliche Technologien, um eine korrekte Funktionsweise zu gewährleisten, um zu verstehen, wie Besucher die Website nutzen, und um die Effektivität unserer Werbung zu messen.

Cookies können Folgendes umfassen:

• Unbedingt erforderliche Cookies – erforderlich, damit die Website sicher und korrekt funktioniert.
• Funktionale Cookies – dient dazu, Erinnerungen an Entscheidungen und Präferenzen zu speichern.
• Analyse-Cookies – dienen dazu, zu verstehen, wie unsere Besucher unsere Website nutzen, und uns dabei zu helfen, deren Leistung zu verbessern. Dazu können Dienste wie Google Analytics gehören.
• Marketing-Cookies – dienen dazu, die Effektivität unserer Werbung zu messen und zu ermitteln, ob Websitebesuche, Anfragen oder andere Aktionen auf Werbekampagnen zurückzuführen sind. Dazu können Dienste gehören, die von Google und OpenAI bereitgestellt werden.

Bei Bedarf werden nicht essentielle Analysediensten und Marketing-Cookies nur dann verwendet, nachdem Sie unsere Cookie-Benachrichtigungsseite entsprechend genehmigt haben.

Unsere Analysedienste und Werbeunternehmen können Informationen wie die von Ihnen besuchten Seiten, Ihre Interaktionen mit der Website, Referenzinformationen und Conversion-Events erhalten. Weitere Informationen zu den verwendeten Cookies, deren Zwecke und deren Dauer finden Sie in unserem Cookie-Einwilligungs-Tool.

Sie können Ihre Cookie-Einstellungen jederzeit ändern oder widerrufen, indem Sie unsere Cookie-Einwilligungsanpassungen nutzen. Sie können Cookies auch über die Browser-Einstellungen steuern.

8. Wo Website-Daten gespeichert werden

Personenbezogene Daten, die über die Idency-Website (einschließlich Kontaktformulare und Anfragen) übermittelt werden, werden gesendet an und sicher gespeichert in der Vereinigtes Königreich.

Diese Daten werden ausschließlich zu den in dieser Richtlinie beschriebenen Zwecken verarbeitet und durch geeignete technische und organisatorische Schutzmaßnahmen geschützt.

9. Datenspeicherung

Daten aus Website-Anfragen werden nur so lange aufbewahrt, wie es erforderlich ist, um:

• Anfragen beantworten
• Führen Sie ordnungsgemäße Geschäftsunterlagen

Daten werden sicher gelöscht, wenn sie nicht mehr benötigt werden.

10. Ihre Rechte

Sie haben das Recht auf:

• Zugang zu Ihren personenbezogenen Daten anfordern
• Antrag auf Berichtigung oder Löschung
• Der Verarbeitung widersprechen oder sie einschränken
• Widerrufen Sie Ihre Einwilligung, sofern zutreffend

Anfragen können unter dpo@idency.com gestellt werden.

11. Änderungen dieser Richtlinie

Wir können diese Richtlinie von Zeit zu Zeit aktualisieren. Alle Änderungen werden auf dieser Seite veröffentlicht.

Stand: Februar 2026

Eingetragener Sitz

Idency Ltd, Fairway House, Armstrong Way, Farnborough, Hampshire, GU14 0LP

Bitte kontaktieren Sie uns bei Fragen, Bedenken oder Kommentaren zu unserer Datenschutzrichtlinie.

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