Integritetspolicy och cookies för Idency-webbplatsen

Inklusive vår användning av cookies

1. Inledning

Denna integritetspolicy förklarar hur Idency Ltd (“Idency”, “vi”, “vår”, “oss”) samlar in och använder personuppgifter genom Idency webbplats.

Vi är fast beslutna att skydda din integritet och hantera personuppgifter på ett öppet och säkert sätt.

Denna policy gäller endast för uppgifter som samlas in via vår webbplats, inklusive kontaktformulär, förfrågningar, cookies och analyser.
Behandling av personuppgifter inom Idency-produkter (t.ex. IdencyTime) regleras av separat produktspecifik integritetsdokumentation.

2. Vilka vi är

Företag: Idency Ltd
Registrerat kontor: Fairway House, Armstrong Way, Farnborough, Hampshire, GU14 0LP
E-post: dpo@idency.com

3. Vilka personuppgifter vi samlar in

När du använder vår webbplats kan vi samla in:

• Namn
• Företagets namn
• E-postadress
• Telefonnummer
• All information som du väljer att inkludera i en förfrågan eller ett kontaktformulär
• Tekniska data såsom IP-adress, webbläsartyp och användningsdata (via cookies)

Du är inte skyldig att lämna personuppgifter, men vi kan eventuellt inte svara på förfrågningar om erforderlig information inte lämnas.

4. Hur vi använder din information

Vi använder personuppgifter som samlas in via webbplatsen för att:

• Svara på förfrågningar och förfrågningar
• Kommunicera med dig om din förfrågan
• Förbättra prestandan och användbarheten på vår webbplats
• Övervaka och analysera användningen av webbplatsen

Vi använder inte webbplatsdata för automatiserat beslutsfattande eller profilering.

5. Rättslig grund för behandlingen

Vi behandlar webbplatsens personuppgifter enligt följande rättsliga grunder:

• Berättigade intressen - svara på förfrågningar och driva vår webbplats
• Samtycke - där du har gett ditt samtycke (t.ex. cookies, marknadskommunikation)

Du kan när som helst återkalla ditt samtycke.

6. Utbyte av information

Vi säljer eller hyr inte ut personuppgifter.

Personuppgifter kan komma att delas:

• Med betrodda tjänsteleverantörer som stöder driften av webbplatsen (t.ex. hosting, analys)
• Om så krävs enligt lag eller annan författning
• För att skydda Idencys eller andras rättigheter, egendom eller säkerhet

Alla tjänsteleverantörer omfattas av lämpliga skyldigheter avseende dataskydd.

7. Kakor

Vår webbplats använder cookies och liknande tekniker för att säkerställa att den fungerar korrekt, för att förstå hur besökarna använder webbplatsen och för att mäta effektiviteten i vår reklam.

Cookies kan inkludera:

• Strikt nödvändiga cookies – krävs för att webbplatsen ska fungera säkert och korrekt.
• Funktionella cookies – användes för att komma ihåg val och preferenser.
• Cookies för analys – används för att förstå hur besökare använder vår webbplats och för att hjälpa oss att förbättra dess prestanda. Detta kan inkludera tjänster som Google Analytics.
• Cookies för marknadsföring – används för att mäta effektiviteten av vår reklam och för att förstå om besök på webbplatsen, förfrågningar eller andra åtgärder beror på reklamkampanjer. Dessa kan inkludera tjänster som tillhandahålls av Google och OpenAI.

Om så krävs används icke-nödvändiga analytiska och marknadsföringscookies endast efter att du har gett lämplig samtycke genom vår cookie-samtyckesbanner.

Våra analytiska och reklamleverantörer kan få information om exempelvis vilka sidor du besöker, interaktioner med webbplatsen, hänvisningsinformation och konverteringshändelser. Mer information om de cookies som används, deras syften och varaktighet finns i vårt verktyg för samtycke till cookies.

Du kan när som helst ändra eller återkalla ditt samtycke till användning av cookies genom att gå till våra inställningar för cookie-samtycke. Du kan också kontrollera cookies genom dina webbläsarinställningar.

8. Var webbplatsens uppgifter lagras

Personuppgifter som lämnas via Idency-webbplatsen (inklusive kontaktformulär och förfrågningar) skickas till och lagras säkert inom Förenade kungariket.

Dessa uppgifter behandlas enbart för de ändamål som beskrivs i denna policy och skyddas av lämpliga tekniska och organisatoriska säkerhetsåtgärder.

9. Bevarande av uppgifter

Uppgifter om webbplatsförfrågningar sparas endast så länge som det är nödvändigt för att

• Svara på förfrågningar
• Upprätthålla lämpliga affärshandlingar

Uppgifterna raderas på ett säkert sätt när de inte längre behövs.

10. Dina rättigheter

Du har rätt till:

• Begära tillgång till dina personuppgifter
• Begäran om rättelse eller radering
• Invändning mot eller begränsning av behandling
• Återkalla samtycke i tillämpliga fall

Förfrågningar kan göras genom att kontakta dpo@idency.com

11. Ändringar av denna policy

Vi kan komma att uppdatera denna policy från tid till annan. Eventuella ändringar kommer att publiceras på denna sida.

Senast uppdaterad: Februari 2026

Adress till registrerat kontor

Idency Ltd, Fairway House, Armstrong Way, Farnborough, Hampshire, GU14 0LP.

Kontakta oss gärna om du har frågor, funderingar eller kommentarer om vår integritetspolicy.

KOM I KONTAKT MED OSS