Idency Time & Attendance Plug-in pour PeopleHR

Intégrer la gestion du temps et des présences dans PeopleHR

Automatiser le processus d'alimentation de PeopleHR avec les données de pointage de votre dispositif de gestion du temps et des présences choisi.

Notre logiciel d'extension sur site se synchronise automatiquement avec le dispositif de gestion du temps et des présences que vous avez choisi, puis exporte les enregistrements de pointage directement dans les feuilles de temps du planificateur d'employés dans le logiciel de gestion des ressources humaines PeopleHR. Le plug-in Idency est une licence annuelle qui comprend le logiciel d'application de bureau complet qui peut être installé sur un PC ou un serveur dédié. Il comprend également 12 mois d'installation et d'assistance à distance illimitée pour le logiciel plug-in et l'appareil de gestion du temps et des présences.

Voir l'onglet Médias pour les terminaux de gestion du temps et des présences recommandés via la fiche d'information et la vidéo PeopleHR Plug-in.

Vidéo de présentation du plugin Idency PeopleHR time & attendance

Alimentation du planificateur PeopleHR à l'aide du plugin Idency time & attendance

Comment fonctionne le plug-in :

Les employés peuvent pointer efficacement en utilisant le terminal de pointage choisi parmi les marques leaders du secteur : Anviz, Trustone Global (TSG), et ZKTeco. Les appareils compatibles avec le logiciel offrent un large choix de modes d'identification, notamment les empreintes digitales, la reconnaissance faciale et/ou les cartes/étiquettes RFID. Les systèmes fonctionnent en mesurant les caractéristiques du corps qui sont uniques à chaque personne, et offrent ainsi une plus grande précision dans le suivi des présences et le contrôle d'accès.

Une fois que les employés commencent à pointer sur l'appareil choisi, les données sont stockées dans l'appareil lui-même et automatiquement téléchargées vers PeopleHR via le logiciel enfichable par le biais d'une synchronisation automatique (minimum de 30 minutes). Ces données sont ensuite disponibles pour les rapports d'évacuation à l'aide du logiciel enfichable. Le logiciel exportera ensuite ces données dans PeopleHR où elles apparaîtront automatiquement (jusqu'à toutes les 30 minutes) dans le logiciel de ressources humaines PeopleHR sous les feuilles de temps des employés.

Idency Plug-in Software

Données brutes collectées à partir de modèles biométriques et automatiquement synchronisées avec le logiciel Idency PHR Plug-in.

À partir de là, ces données peuvent être exportées pour des rapports d'évacuation instantanés (imprimés et/ou sur le serveur Web) et rempliront automatiquement les feuilles de temps des employés de PeopleHR (jusqu'à toutes les 30 minutes).

Rapport sur le logiciel Evac

Les enregistrements de l'horloge de vos employés peuvent être synchronisés pour obtenir des rapports d'évacuation instantanés. Vous pouvez générer ces rapports en appuyant simplement sur le bouton Rapport d'évacuation. Le rapport peut être imprimé ou visualisé via un navigateur web.

Ces rapports indiquent qui est présent et qui ne l'est pas, quelle horloge ils ont utilisée et quand ils ont pointé pour la dernière fois.

Les données du logiciel plug-in PHR d'Idency apparaissent alors automatiquement dans les plannings de vos employés, accessibles sur le tableau de bord de PeopleHR. Les jours fériés, les jours de travail à distance et les heures de bureau normales étant déjà configurés dans PeopleHR, les données remplissent de manière transparente les données de pointage d'une équipe d'employés standard.

Si vous souhaitez voir le plug-in plus en détail, veuillez cliquer sur nous contacter pour organiser un WebEx au cours duquel nous pourrons faire une démonstration en direct du fonctionnement du plug-in et répondre à toutes les questions que vous pourriez avoir.

Contrairement à ce que l'on croit souvent, lorsqu'on enregistre une personne à l'aide d'un dispositif de reconnaissance biométrique, on ne prend PAS de scan ou d'image des données personnelles. Il recherche des points spécifiques sur le visage/doigt et enregistre les coordonnées de ces points. Les données sont immédiatement cryptées et n'auront de sens que pour le logiciel compatible. Soyez donc assuré que vos données personnelles n'ont pas été littéralement prises et stockées.

Veuillez organiser une démonstration en ligne GRATUITE avec nous pour que nous puissions vous montrer comment cela fonctionne en direct.

Pour plus d'informations sur le plugin Idency Time & Attendance pour PeopleHR et les logiciels compatibles, veuillez nous contacter.