Assigner un congé à plusieurs employés
Pour attribuer des congés à plusieurs employés en une seule fois, tels que les jours fériés ou les jours de fermeture obligatoire de l'entreprise, vous devez d'abord créer le modèle de congé approprié avant de l'attribuer aux employés.
Étape 1 : Créer le schéma de congés
Accédez à l'onglet Congés et maladie, puis sélectionnez Configuration | Modèles de congés, de vacances et de maladie en haut de l'écran. Appuyez sur Créer un congé et configurez le modèle de congé en fonction des exigences de votre entreprise.
Naviguez jusqu'à l'onglet Congés et maladies et assurez-vous que la vue "Congés" est sélectionnée. Identifiez un employé ayant droit au type de congé et cliquez sur l'icône plus un jour vide dans sa structure hebdomadaire.
Étape 3 : Attribuer le congé aux employés
La sélection de l'icône "+" ouvrira le calendrier de l'employé. En haut à droite, sélectionnez le modèle de congé que vous souhaitez appliquer. Cliquez sur la date de début, puis sur la date de fin pour définir la plage de dates — cela remplira les champs sur la droite. Si le congé est pour une seule journée, cliquez deux fois sur le même jour jusqu'à ce que les deux champs soient remplis correctement.
Dans le coin inférieur droit, choisissez le département auquel le congé doit s'appliquer. Par défaut, le basculement appliquera le congé à tous les départements, ou vous pouvez sélectionner un département spécifique dans la liste déroulante. Lorsque vous êtes prêt, appuyez sur Créer le calendrier pour appliquer le congé aux employés sélectionnés.
Les congés ne seront attribués qu'aux employés du département sélectionné qui ont droit au type de congé choisi. Vérifiez toujours le modèle de congé et la plage de dates avant d'appuyer sur Créer un calendrier.
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