Atribuir Licença a Vários Funcionários
Para atribuir ausências a vários colaboradores em simultâneo, como feriados ou dias de encerramento obrigatório da empresa, deve primeiro criar o padrão de ausência adequado antes de o atribuir aos colaboradores.
Passo 1: Criar o Padrão de Ausência
Aceda ao separador Férias e Doença e selecione Configuração | Padrões de Ausência, Férias e Doença na parte superior do ecrã. Prima Criar Ausência e configure o padrão de ausência com base nos requisitos da sua empresa.
Navegue até ao separador Férias e Baixas e certifique-se de que tem a Vista de Ausências selecionada. Encontre qualquer colaborador que tenha direito ao tipo de ausência e prima o ícone de adição num dia vazio dentro do respetivo padrão semanal.
Passo 3: Atribuir a Ausência aos Funcionários
Ao selecionar o ícone de adição, abrir-se-á o calendário do colaborador. No canto superior direito, selecione o padrão de ausência que pretende aplicar. Clique na data de início e, em seguida, na data de fim para definir o intervalo de datas — isto preencherá os campos à direita. Se a ausência for apenas de um dia, clique no mesmo dia duas vezes até que ambos os campos estejam preenchidos corretamente.
No canto inferior direito, escolha a que departamento a ausência se deve aplicar. Por predefinição, o seletor aplicará a ausência a todos os departamentos, ou pode selecionar um departamento específico a partir da lista pendente. Quando estiver pronto, prima Criar Horário para aplicar a ausência aos funcionários selecionados.
As licenças só serão atribuídas a funcionários do departamento selecionado que tenham direito ao tipo de licença escolhido. Verifique sempre o padrão de licença e o intervalo de datas antes de clicar em Criar Horário.
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