Geavanceerd rapporteringsplatform voor tijdregistratie en aanwezigheid
Cloudgebaseerde tijdregistratie van de volgende generatie
Go2clock is het cloudplatform van de volgende generatie voor bedrijven met een gevarieerd personeelsbestand en biedt tal van krachtige functies voor het registreren, rapporteren en beheren van werknemersopkomst en roosters vanaf elke plek ter wereld.
Met Go2Clock kunt u ploegendienstpatronen (vast en flexibel), roosters, vakantie, ziekteverlof, te laat komen, loontarieven en salarisadministratie maken en beheren. Zelfs externe werklocaties kunnen worden vastgelegd met de geïntegreerde live kaarten van Go2Clock voor het beheer van externe en mobiele werknemers. Ontworpen met flexibiliteit in het achterhoofd, kunnen rapporten worden gebaseerd op en gefilterd op locaties, afdelingen of beroepen.
De uitgebreide functionaliteit en het gebruiksgemak, via een zeer moderne gebruikersinterface, maken Go2Clock de ideale oplossing voor veel bedrijven.
Go2Clock Overzichtsvideo
Go2Clock Dashboardweergave
Platform voor meerdere gebruikers op afstand
Log in vanaf elke computer, tablet of telefoon, waar ook ter wereld. Bekijk via het dashboard in real-time welke medewerkers in- of uitklokken en waar ze zich bevinden. Medewerkers kunnen in- of uitklokken via fysieke apparaten of mobiele webapp!
Gedetailleerde cloudrapportage
Genereer en print uitgebreide urenstaten in Excel- of PDF-formaat die automatisch overuren, lonen en bonussen berekenen. Exporteer gegevens in CSV-formaat, klaar om te importeren in vele salarissystemen, waaronder Sage Line 50.
Go2Clock Admin Punch
Beheerders kunnen gebruikers in realtime klokken via het tabblad ‘Werknemers’ in de software. Dit maakt het eenvoudig om gewerkte uren te beheren en te verifiëren voor de loonlijst van tijdelijke werknemers zoals onderaannemers of uitzendkrachten.
Go2Clock Timesheets
Eenvoudige en complexe urenstaten voor moeiteloze rapportage van gewerkte uren van werknemers, pauzes die ze hebben genomen en over- of onderschrijdingen. Live evacuatierapport inbegrepen.
Onbeperkte diensten & roostermanagement
Voeg al je diensten en automatische wekelijkse rotaties toe. Beheer individuen en teams gemakkelijk via de Schedule Planner. Specificeer verschuivingsregels en loontarieven voor een correcte rapportage voor Payroll.
Go2Clock Live locatiebepaling
Zoek uit waar mobiele gebruikers zich bevinden als ze in- of uitklokken vanaf een smartphone met internet met de Go2Clock Web App die gebruik maakt van ingebouwde open street mapping technologie.
Compatibele biometrische producten
Go2Clock is compatibel met een reeks toonaangevende biometrische prikklokken, waaronder gezichts-, vingerafdruk-, RFID-, pin-codes en multi-biometrie. Bekijk de ondersteunde Idency klok opties hieronder.
Terminals voor tijdregistratie en aanwezigheid
Registreer de tijdregistratiegegevens van werknemers (bijv. in- en uitkloktijden) via onze toonaangevende biometrische terminals met vingerafdruk, gezichtsherkenning, contactloze RFID-kaarten/tags, PIN-codes of via hun smartphones. De gegevens die worden vastgelegd door onze biometrische prikklokken worden onmiddellijk gesynchroniseerd met de servers van Go2Clock UK, waar de klokgegevens automatisch verschijnen in het gebruiksvriendelijke cloud dashboard van Go2Clocks.
Realtime zichtbaarheid
Beheerders hebben realtime inzicht in de status van hun medewerkers via een dashboard dat overal ter wereld en op elk apparaat met een internetverbinding toegankelijk is.
Software-eigenschappen
De functies zijn niet beperkt - ongeacht de grootte van je bedrijf, krijg je toegang tot hetzelfde krachtige platform en hoog niveau van ondersteuning. De functionaliteit omvat:
Real-time dashboard
Functie: Live bekijken wie er op alle locaties is in- of uitgeklokt
Voordeel: Direct inzicht in de status van het personeelsbestand om de veiligheid op de locatie, de nauwkeurigheid van de personeelsbezetting en de besluitvorming tijdens het werk te verbeteren.
Live evacuatierapport
Functie: Met één klik een lijst maken van alle aanwezige werknemers
Voordeel: Sneller oproepen voor noodgevallen en naleving van gezondheids- en veiligheidsvoorschriften.
Flexibele ploegendienst en roostermanagement
Functie: Onbeperkte diensten, 24-uurspatronen, automatische rotatie, roosterplanning
Voordeel: Elimineer handmatige roosterfouten, verminder hiaten in de planning en zorg voor continue dekking, zelfs bij nachtelijke vermoeidheid.
Slimme overwerktijd en uitzonderingsverwerking
Functie: Automatische berekening van overuren (dagelijks, wekelijks, cumulatief) + waarschuwingen voor te vroeg/te laat/inklokken
Voordeel: Voorkom salarisoverschrijdingen, vang aanwezigheidsproblemen in een vroeg stadium op en houd de arbeidskosten onder controle.
Pauzeaftrek en tijdafronding
Functie: Configureerbare auto-break aftrek en granulaire afrondingsregels
Voordeel: Handhaaf het arbeidsbeleid zonder administratieve rompslomp, zodat zowel de naleving als de goodwill van de werknemers gewaarborgd is.
Beheer van verlof en afwezigheid
Functie: Vakantie, ziekte (betaald/onbetaald) en ad-hocverlof bijhouden met aangepaste goedkeuringsstromen
Voordeel: Centraliseer alle verlofgegevens om resources beter te plannen en kostbare onderbezetting te voorkomen.
Salarisregels en bonuspercentages
Functie: Meerlagige salariscodes, bonussen en toeslagen (ploegenpremies, weekendtarieven)
Voordeel: Vereenvoudig complexe payroll scenario's en beloon personeel nauwkeurig, wat het moreel verhoogt.
Beheerderszelfbediening en goedkeuringen
Functie: Rolgebaseerde toegang voor managers om urenstaten, uitzonderingen en overuren te bekijken/goed te keuren
Voordeel: Delegeer administratieve taken op een veilige manier, waardoor de salarisadministratie sneller verloopt en er minder knelpunten zijn.
Mobiel en op afstand klokken
Functie: Responsive webapp met GPS voor veldteams
Voordeel: Stel externe medewerkers in staat om eenvoudig in en uit te klokken en voorkom “buddy punching”.”
Biometrische en beveiligingscontroles
Functie: Compatibel met gezichtsherkenningsapparaten, versleutelde gegevens uit het VK
Voordeel: Elimineer tijddiefstal, bescherm persoonlijke gegevens onder GDPR en stel klanten gerust met topklasse beveiliging.
Offline & multi-site ondersteuning
Functie: Lokale gegevenscaching op terminals + gecentraliseerde cloudsynchronisatie wanneer online
Voordeel: Zorg voor ononderbroken klokken, zelfs op externe locaties of tijdens netwerkstoringen.
Geavanceerde timesheet- en KPI-rapportage
Functie: Aanpasbare rapporten, trendanalyses, drill-down dashboards
Voordeel: Zet ruwe aanwezigheidsbestanden om in bruikbare inzichten voor arbeidsprognoses en budgetplanning.
Loonlijst export & integraties
Functie: Exporteren met één klik voor PeopleHR, Sage Line 50, Excel; volledige RESTful API voor anderen
Voordeel: Elimineer handmatige gegevensinvoer, verkort de loonverwerkingstijd en integreer naadloos in uw HR/finance technologie.
Naleving controlespoor
Functie: Onveranderlijke logboeken van elke klokgebeurtenis, bewerking en goedkeuring
Voordeel: Demonstreer auditklare dossiers voor HMRC, ISO of interne nalevingscontroles - geen giswerk meer.
Boek een GRATIS online demo waar we live kunnen demonstreren hoe de oplossing werkt.
Neem voor meer informatie over Go2Clock en compatibele hardware contact met ons op.
Neem contact op
Artikelen in de kennisbank
English (UK) 
Nederlands