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PeopleHR et Idency

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Gardez les dossiers de vos employés et les relevés de présence parfaitement synchronisés

PeopleHR gère vos collaborateurs. IdencyTime fournit des données de présence précises.

PeopleHR est une puissante plateforme RH d'Access Group pour la gestion des informations des employés, tandis que Temps d'identification fournit des données de présence fiables et en temps réel capturées directement à partir pointsage biométriques.

En intégrant PeopleHR à IdencyTime, les dossiers des employés restent synchronisés automatiquement et les données de pointage vérifiées sont disponibles à tout moment. Il n'y a plus besoin de saisie manuelle, de doublons de dossiers ou de recourir à des feuilles de temps papier.

Les employés pointent leur présence à l'aide de terminaux biométriques sécurisés, garantissant que chaque événement de présence est lié à la bonne personne. IdencyTime synchronise ensuite ces données avec PeopleHR, fournissant ainsi à votre équipe RH des informations précises pour la gestion des présences, la génération de rapports et les processus de paie.

Une GRH plus intelligente commence par une présence précise

PeopleHR garde vos informations sur les employés organisées.

IdencyTime garantit l'exactitude et la vérification des relevés de présence.

Combinées, elles créent une solution de gestion des effectifs rationalisée qui réduit l'administration, améliore la précision des données, élimine les doubles saisies et donne aux équipes RH une plus grande confiance dans leurs données de présence et de paie.

idency access peoplehr employee timesheet anviz facepass 7 pro

Réduire l'écart entre les heures prévues et les heures réelles

PeopleHR suit déjà les heures prévues par rapport aux heures réelles. La pointeuse biométrique ajoute une couche de vérification physique sur site.

Avec IdencyTime connecté à PeopleHR, vous pouvez :

  • Voir exactement quand le personnel arrive et part
  • Améliorer la précision et la responsabilisation en prévenant le pointage frauduleux et la fraude horaire grâce à la vérification biométrique.
  • Surveiller les heures supplémentaires et les heures imprévues
  • Réduire la dépendance aux réglages manuels
  • Obtenez une visibilité claire sur les tendances de fréquentation
Illustration isométrique des statistiques RH

Cela donne aux gestionnaires les informations dont ils ont besoin pour garder le contrôle des effectifs en temps réel.

Conçu pour les entreprises dynamiques et basées sur les équipes

Lorsque votre entreprise dépend de la présence des employés au bon endroit et au bon moment, chaque quart de travail doit être soutenu par des données de pointage vérifiées.

Cela rend l'intégration particulièrement adaptée pour :

  • Fabrication, entrepôts et usines
  • La construction
  • Entreprises de services et d'installations
  • Lieux d'accueil et groupes de restaurants
  • Chaînes de magasins et magasins multi-sites
  • Maison de soins et prestataires de soins de santé
Emplacement du personnel

Si votre entreprise dépend de la présence des bonnes personnes au bon endroit et au bon moment, cette intégration garantit la fiabilité des données.

Comment ça marche (en pratique)

Icône de personne pour Timesheet & Présence dans la construction

(1) Employé pointeur en service

Utilisation de la reconnaissance faciale, des empreintes digitales ou de la RFID sur un appareil sur site

Icône de personne pour Timesheet & Présence dans la construction

(2) Les données sont capturées instantanément

L'appareil envoie les enregistrements de pointage à IdencyTime en temps réel

Icône de personne pour Timesheet & Présence dans la construction

(3) La présence est traitée

IdencyTime organise et prépare les relevés d'horloge pour utilisation

Icône de personne pour Timesheet & Présence dans la construction

(4) Les données apparaissent dans PeopleHR

Importation des données de pointage dans PeopleHR en moins de 5 minutes, affichant les heures réelles par rapport aux heures prévues

Pas de feuilles de calcul. Pas de téléchargements manuels. Pas de traque des heures manquantes.

Supprimer le vol de temps et la falsification des feuilles de temps

Idency associé à PeopleHR offre une solution très précise pour les enregistrements en kiosque à grand volume qui nécessitent les garanties supplémentaires de l'authentification biométrique :

L'un des plus grands défis dans les environnements à horaires décalés est la pointage inexacts.

IdencyTime résout cela grâce à la vérification biométrique :

  • La reconnaissance faciale empêche les connexions partagées
  • La numérisation des empreintes digitales garantit que la bonne personne pointe le temps.
  • Options RFID disponibles lorsque la biométrie n'est pas adaptée

Cela vous protège de

… fraud, heures gonflées et pointages non autorisés – et vous donne des données de paie fiables.

Et conduit finalement à des données de paie plus fiables.

Rendez la paie plus rapide et moins stressante

Lorsque vos données de présence sont exactes dès le départ, la paie devient beaucoup plus facile.

Avec IdencyTime et PeopleHR :

  • Les feuilles de temps sont générées automatiquement à l'aide de données de pointage en temps réel capturées directement à partir de l'activité des employés
  • Moins d'écarts nécessitent une enquête
  • Moins d'édition manuelle est nécessaire
  • La gestion de la paie peut être finalisée plus rapidement – et le personnel lui accorde davantage de confiance.

C'est un petit changement qui fait gagner des heures à chaque cycle de paie.

Matériel flexible pour tout environnement

Idency fournit une gamme d'appareils biométriques et RFID conçus pour les environnements de travail réels.

Les options incluent :

  • Terminaux de reconnaissance faciale (rapides, sans contact, intérieur, extérieur, environnements difficiles (indice de protection IP65))
  • Dispositifs d'empreintes digitales (pour les employés de bureau)
  • Solutions RFID et basées sur des cartes
  • Appareils adaptés à une utilisation intérieure et extérieure
  • Matériel pour petites équipes jusqu'aux grands sites

Nous vous recommanderons la configuration idéale en fonction de votre environnement, du nombre d'employés et de votre flux de travail.

Pourquoi les entreprises choisissent IdencyTime

IdencyTime n’est pas qu’un simple connecteur – il réunit deux plateformes parmi les meilleures de leur catégorie pour apporter la tranquillité d’esprit dans les environnements sur site les plus difficiles :

  • Capture de données en temps réel à partir d'appareils
  • Traitement fiable basé sur le cloud
  • Conçu spécifiquement pour les flux de travail de gestion du temps et des présences
  • Fonctionne avec plusieurs fabricants d'appareils
  • Entièrement pris en charge par une équipe basée au Royaume-Uni

Nous vous aidons à vous éloigner des processus manuels et à adopter un système plus fiable.

Commencer

Vous utilisez déjà PeopleHR et souhaitez ajouter la vérification biométrique à vos données de suivi du temps ? Nous pouvons vous aider à vous installer rapidement.

Que vous ayez besoin de conseils, d'un devis ou d'une démonstration, notre équipe est prête à vous aider.

Ou jetez un coup d'œil à notre matériel compatible PeopleHR ci-dessous.

[La numérisation des empreintes digitales] est vitale pour notre activité, et votre logiciel nous rend la vie des millions de fois plus facile. Bénédiction, mon ami”.”

Walter

Bijoutier à Joyeria Amor “XO” (Bijoux personnalisés)

nous sommes très satisfaits à la fois du produit et de l'assistance exceptionnelle fournie par Idency”

Dean Burgess

Responsable informatique

Excellent service et réponses rapides”.”

Steven Guite

Gestionnaire principal des opérations à Accuro FM

En bonne compagnie : quelques clients d'Idency