Sage et Idency

Sage RH donne aux entreprises les outils pour gérer les informations des employés, les congés et les processus RH, tout en Temps d'identification capture des données sécurisées sur la présence de la main-d'œuvre via pointsage biométriques.

Avec les deux systèmes fonctionnant ensemble, les dossiers des employés sont synchronisés automatiquement et les données de présence sont transférées sans intervention manuelle. Chaque entrée et sortie est vérifiée à l'aide d'une authentification biométrique, donnant à votre entreprise la certitude que le bon employé est enregistré à chaque fois.

Voir notre liste dans la rubrique Sage Marketplace.

En supprimant les feuilles de temps manuelles et la saisie de données en double, l'intégration permet de créer un flux de travail plus efficace pour les équipes RH tout en fournissant des informations de présence fiables pour la paie, le reporting et la gestion quotidienne des effectifs.

Une approche plus intelligente de la gestion de la main-d'œuvre

Sage HR maintient vos données employés à jour.

IdencyTime fournit des relevés de présence fiables.

Lorsqu'ils sont intégrés, ils offrent une solution rationalisée qui améliore la précision des données, réduit l'administration, automatise la synchronisation des employés et donne aux entreprises une meilleure visibilité sur la présence de la main-d'œuvre. Le résultat est un processus RH plus efficace et des informations fiables pour la paie et les rapports de gestion.

Réduire l'écart entre les heures prévues et les heures réelles

Sage suit déjà les heures prévues par rapport aux heures réelles. Le pointage biométrique ajoute une couche de vérification physique sur site en plus.

Avec IdencyTime connecté à Sage, vous pouvez :

• Voir exactement quand le personnel arrive et part
• Améliorer la précision et la responsabilisation en prévenant le pointage frauduleux et la fraude horaire grâce à la vérification biométrique.
• Surveiller les heures supplémentaires et les heures imprévues
• Réduire la dépendance aux réglages manuels
• Obtenez une visibilité claire sur les tendances de fréquentation

Cela donne aux gestionnaires les informations dont ils ont besoin pour garder le contrôle des effectifs en temps réel.

Conçu pour les entreprises dynamiques et basées sur les équipes

Lorsque votre entreprise dépend de la présence des employés au bon endroit et au bon moment, chaque quart de travail doit être soutenu par des données de pointage vérifiées.

Cela rend l'intégration particulièrement adaptée pour :

• Fabrication, entrepôts et usines
• La construction
• Entreprises de services et d'installations
• Lieux d'accueil et groupes de restaurants
• Chaînes de magasins et magasins multi-sites
• Maison de soins et prestataires de soins de santé

Si votre entreprise dépend de la présence des bonnes personnes au bon endroit et au bon moment, cette intégration garantit la fiabilité des données.

Comment ça marche (en pratique)

(1) Employé pointeur en service

Utilisation de la reconnaissance faciale, des empreintes digitales ou de la RFID sur un appareil sur site

(2) Les données sont capturées instantanément

L'appareil envoie les enregistrements de pointage à IdencyTime en temps réel

(3) La présence est traitée

IdencyTime organise et prépare les relevés d'horloge pour utilisation

Les données apparaissent dans Sage

Importation des données de pointage vers Sage en moins de 5 minutes, affichant les heures réelles par rapport aux heures prévues

Pas de feuilles de calcul. Pas de téléchargements manuels. Pas de traque des heures manquantes.

Contactez Idency dès aujourd'hui pour commencer

Supprimer le vol de temps et la falsification des feuilles de temps

Idency associé à Sage offre une solution très précise pour les enregistrements en kiosque à haut volume qui nécessitent les garanties supplémentaires de l'authentification biologique :

L'un des plus grands défis dans les environnements à horaires décalés est la pointage inexacts.

IdencyTime résout cela grâce à la vérification biométrique :

• La reconnaissance faciale empêche les connexions partagées
• La numérisation des empreintes digitales garantit que la bonne personne pointe le temps.
• Options RFID disponibles lorsque la biométrie n'est pas adaptée

Cela vous protège de…

… fraud, heures gonflées et pointages non autorisés – et vous donne des données de paie fiables.

Et conduit finalement à des données de paie plus fiables.

Rendez la paie plus rapide et moins stressante

Lorsque vos données de présence sont exactes dès le départ, la paie devient beaucoup plus facile.

Avec IdencyTime et Sage :

• Les feuilles de temps sont générées automatiquement à l'aide de données de pointage en temps réel capturées directement à partir de l'activité des employés
• Moins d'écarts nécessitent une enquête
• Moins d'édition manuelle est nécessaire
• La gestion de la paie peut être finalisée plus rapidement – et le personnel lui accorde davantage de confiance.

C'est un petit changement qui fait gagner des heures à chaque cycle de paie.

Matériel flexible pour tout environnement

Idency fournit une gamme d'appareils biométriques et RFID conçus pour les environnements de travail réels.

Les options incluent :

• Terminaux de reconnaissance faciale (rapides, sans contact, intérieur, extérieur, environnements difficiles (indice de protection IP65))
• Dispositifs d'empreintes digitales (pour les employés de bureau)
• Solutions RFID et basées sur des cartes
• Appareils adaptés à une utilisation intérieure et extérieure
• Matériel pour petites équipes jusqu'aux grands sites

Nous vous recommanderons la configuration idéale en fonction de votre environnement, du nombre d'employés et de votre flux de travail.

Pourquoi les entreprises choisissent IdencyTime

IdencyTime n’est pas qu’un simple connecteur – il réunit deux plateformes parmi les meilleures de leur catégorie pour apporter la tranquillité d’esprit dans les environnements sur site les plus difficiles :

• Capture de données en temps réel à partir d'appareils
• Traitement fiable basé sur le cloud
• Conçu spécifiquement pour les flux de travail de gestion du temps et des présences
• Fonctionne avec plusieurs fabricants d'appareils
• Entièrement pris en charge par une équipe basée au Royaume-Uni

Nous vous aidons à vous éloigner des processus manuels et à adopter un système plus fiable.

IdencyTime - API de gestion du temps et des présences et intégrations T&A

Plateforme avancée de gestion du temps et des présences en ligne basée sur le cloud, avec une API complète qui permet de connecter des appareils biométriques pour l'enregistrement des heures d'arrivée et de départ à n'importe quel logiciel RH, de paie ou sur mesure. L'API bidirectionnelle permet la synchronisation des employés, des départements, des enregistrements de temps et des présences, et plus encore... en temps réel, vers et depuis vos propres applications logicielles.

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