Go2Clock Système de gestion du temps et des présences hébergé dans le nuage

Plate-forme avancée de rapports sur les heures et les présences

Nouvelle génération de systèmes de gestion du temps et des présences basés sur l'informatique en nuage

Go2clock est la plateforme cloud de nouvelle génération pour les entreprises disposant d'une main-d'œuvre variée, offrant de nombreuses fonctionnalités puissantes pour enregistrer, rapporter et gérer les présences et les horaires des employés depuis n'importe où dans le monde.

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Produits biométriques compatibles

Go2Cock est compatible avec une gamme d'horloges biométriques de pointe, y compris les horloges faciales, les horloges à empreintes digitales, les horloges RFID, les horloges à code pin et les horloges multi-biométriques. Vous trouverez ci-dessous quelques-unes des options d'horloge Idency prises en charge.

Terminaux de pointage

Capturez les données de temps et de présence des employés (par exemple, les heures d'arrivée et de départ) par le biais de nos terminaux biométriques de pointe offrant des empreintes digitales, la reconnaissance faciale, des cartes/étiquettes RFID sans contact, des codes PIN ou par le biais de leurs smartphones. Les données capturées par nos pointeuses biométriques sont immédiatement synchronisées avec les serveurs de Go2Clock basés au Royaume-Uni, où les enregistrements des pointeuses apparaissent automatiquement dans le tableau de bord en nuage facile à utiliser de Go2Clocks.

Visibilité en temps réel

Offrant une visibilité en temps réel, les administrateurs peuvent accéder à un tableau de bord indiquant le statut actuel de leurs employés depuis n'importe quel endroit du monde et sur n'importe quel appareil connecté à l'internet.

Caractéristiques du logiciel

Les fonctionnalités ne sont pas limitées - quelle que soit la taille de votre entreprise, vous aurez accès à la même plateforme puissante et au même niveau d'assistance. Les fonctionnalités comprennent :

Tableau de bord en temps réel

Fonctionnalité : Vue en direct des personnes qui ont pointé sur tous les sites
Bénéfice : Connaître instantanément l'état des effectifs pour améliorer la sécurité du site, la précision des effectifs et la prise de décision à la volée.

Rapport d'évacuation en direct

Fonctionnalité : Liste de tous les employés présents en un seul clic
Bénéfice : Accélérer les appels d'urgence et le respect des règles de santé et de sécurité.

Gestion flexible des équipes et des quotas

Fonctionnalité : Équipes illimitées, modèles de 24 heures, rotation automatique, planification du tableau de service
Bénéfice : Éliminez les erreurs manuelles de roulement, réduisez les écarts de planification et assurez une couverture continue, même en cas d'horaires nocturnes.

Gestion intelligente des heures supplémentaires et des exceptions

Fonctionnalité : Calcul automatique des heures supplémentaires (journalières, hebdomadaires, cumulées) + alertes d'arrivée anticipée ou manquée
Bénéfice : Prévenez les dépassements de salaires, détectez rapidement les problèmes d'assiduité et maîtrisez les coûts de main-d'œuvre.

Déduction des pauses et arrondi du temps

Fonctionnalité : Déductions automatiques configurables et règles d'arrondi granulaires
Bénéfice : Appliquer les politiques du travail sans frais administratifs, en garantissant à la fois le respect des règles et la bonne volonté des employés.

Gestion des congés et des absences

Fonctionnalité : Suivi des congés, des congés maladie (payés/non payés), des congés ad hoc avec des flux d'approbation personnalisés
Bénéfice : Centraliser toutes les données relatives aux congés pour mieux planifier les ressources et éviter les sous-effectifs coûteux.

Règles de rémunération et taux de primes

Fonctionnalité : Codes de taux de rémunération à plusieurs niveaux, primes et indemnités (primes d'équipe, taux de week-end)
Bénéfice : Simplifiez les scénarios de paie complexes et récompensez le personnel avec précision, pour un meilleur moral.

Libre-service pour les gestionnaires et approbations

Fonctionnalité : Accès basé sur les rôles pour les gestionnaires afin d'examiner/approuver les feuilles de temps, les exceptions et les heures supplémentaires
Bénéfice : Déléguez les tâches administratives en toute sécurité, en accélérant les cycles de paie et en réduisant les goulets d'étranglement.

Horloge mobile et à distance

Fonctionnalité : Application web réactive nécessitant un GPS pour les équipes de terrain
Bénéfice : Permettre aux travailleurs hors site et à distance de pointer facilement tout en empêchant le “poinçonnage par un collègue”.”

Contrôles biométriques et de sécurité

Fonctionnalité : Compatible avec les dispositifs de reconnaissance faciale, données cryptées hébergées au Royaume-Uni
Bénéfice : Éliminez le vol de temps, protégez les données personnelles dans le cadre du GDPR et rassurez les clients avec une sécurité de premier plan.

Support hors ligne et multi-sites

Fonctionnalité : Mise en cache locale des données sur les terminaux + synchronisation centralisée en nuage lorsqu'ils sont en ligne
Bénéfice : Garantit une horloge ininterrompue, même sur des sites distants ou en cas de panne de réseau.

Rapports avancés sur les feuilles de temps et les indicateurs de performance

Fonctionnalité : Rapports personnalisables, analyse des tendances, tableaux de bord détaillés
Bénéfice : Transformez les registres de présence bruts en informations exploitables pour les prévisions de main-d'œuvre et la planification budgétaire.

Exportation et intégration de la paie

Fonctionnalité : Exportations en un clic pour PeopleHR, Sage Line 50, Excel ; API RESTful complète pour les autres.
Bénéfice : Éliminez la saisie manuelle des données, réduisez le temps de traitement des salaires et intégrez-vous de manière transparente dans votre pile technologique RH/finance.

Piste d'audit de conformité

Fonctionnalité : Journaux immuables de chaque événement, modification et approbation de l'horloge
Bénéfice : Démontrer que les enregistrements sont prêts à être vérifiés par le HMRC, l'ISO ou les examens de conformité internes - plus de conjectures.

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Pour plus d'informations sur Go2Clock et le matériel compatible, veuillez nous contacter.

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