Salie HR
Salie en Idency
Inklokken ontmoet biometrische beveiliging met IdencyTime's integratie met Sage.
Maak uw Sage HR-systeem compleet met nauwkeurige aanwezigheidsgegevens
Sage HR beheert uw personeel. IdencyTime zorgt ervoor dat elke aanwezigheidsregistratie accuraat is.
Sage HR geeft bedrijven de tools om personeelsinformatie, verlof en HR-processen te beheren, terwijl IdencyTime registreert veilige, werknemer aanwezigheidsgegevens via biometrische prikklokken.
De twee systemen werken samen, waardoor personeelsdossiers automatisch gesynchroniseerd worden en aanwezigheidsgegevens zonder handmatige tussenkomst worden overgedragen. Elke in- en uitklokking wordt geverifieerd met biometrische authenticatie, zodat u er zeker van kunt zijn dat elke keer de juiste medewerker wordt geregistreerd.
Zie onze vermelding in de Sage Marktplaats.
Door handmatige urenstaten en dubbele gegevensinvoer te verwijderen, helpt de integratie bij het creëren van een efficiëntere workflow voor HR-teams en biedt het betrouwbare aanwezigheidsinformatie voor salarisadministratie, rapportage en dagelijks personeelsbeheer.
Een slimmere aanpak voor personeelsbeheer
Sage HR houdt uw werknemersgegevens up-to-date.
IdencyTime levert betrouwbare aanwezigheidsregistraties.
Wanneer geïntegreerd, bieden ze een gestroomlijnde oplossing die de nauwkeurigheid van gegevens verbetert, de administratie vermindert, de synchronisatie van werknemers automatiseert en bedrijven meer inzicht geeft in de aanwezigheid van hun personeel. Het resultaat is een efficiënter HR-proces en betrouwbare informatie voor de salarisadministratie en managementrapportages.
Overbrug het verschil tussen geplande en werkelijke uren
Sage houdt al geplande versus werkelijke uren bij. Biometrische klokregistratie voegt daar een extra laag van fysieke, onsite verificatie aan toe.
Met IdencyTime verbonden met Sage kunt u:
- Zie exact wanneer personeel arriveert en vertrekt
- Verbeter de nauwkeurigheid en verantwoordingsplicht door 'buddyklokken' en tijdverspilling te voorkomen met biometrische verificatie
- Overwerk en ongeplande uren monitoren
- Minder afhankelijkheid van handmatige aanpassingen
- Krijg duidelijk inzicht in aanwezigheidstrends
Dit geeft managers het inzicht dat ze nodig hebben om real-time controle te houden over de personeelsbezetting.
Gebouwd voor snel veranderende, ploegendienst-gedreven bedrijven
Wanneer uw bedrijf afhankelijk is van mensen op de juiste plaats op het juiste moment, moet elke dienst worden ondersteund door geverifieerde klokgegevens.
Dat maakt de integratie een sterke match voor:
- Productie, magazijnen en fabrieken
- Bouw
- Facilitaire en dienstverlenende bedrijven
- Horeca-gelegenheden en restaurantgroepen
- Retailketens en winkels met meerdere locaties
- Zorginstellingen en zorgverleners
Als uw bedrijf afhankelijk is van mensen die op de juiste plaats en het juiste moment aanwezig zijn, zorgt deze integratie voor gegevenszekerheid.
Hoe het werkt (in de praktijk)
(1) Medewerker klokt in
Met gezichtsherkenning, vingerafdruk of RFID bij een apparaat ter plaatse
(2) Gegevens worden direct vastgelegd
Het apparaat stuurt de klokopnames in realtime naar IdencyTime
(3) Aanwezigheid wordt verwerkt
IdencyTime organiseert en bereidt de klokgegevens voor gebruik voor
(4) Data verschijnt in Sage
Klokgegevens importeren naar Sage binnen 5 minuten, met weergave van werkelijke versus geplande uren
Geen spreadsheets. Geen handmatige uploads. Geen achternaam van ontbrekende uren.
Tijdverspilling en buddy punching voorkomen
Idency in combinatie met Sage biedt een uiterst nauwkeurige oplossing voor grootschalige kiosk-check-ins die de extra zekerheden van bio-authenticatie nodig hebben:
Een van de grootste uitdagingen in ploegendiensten is onnauwkeurig klokken.
IdencyTime lost dit op met biometrische verificatie:
- Gezichtsherkenning voorkomt gedeelde logins
- Vingerafdrukscans zorgen ervoor dat de juiste persoon in- en uitklokt
- RFID-opties beschikbaar waar biometrie niet geschikt is
Dat beschermt u tegen…
… buddy punching, opgeblazen uren en ongeautoriseerde inchecktijden – en geeft u loongegevens waarop u kunt vertrouwen.
En uiteindelijk leidt tot betrouwbaardere salarisgegevens.
Maak salarisverwerking sneller en minder stressvol
Wanneer je aanwezigheidsgegevens vanaf het begin accuraat zijn, wordt de salarisadministratie aanzienlijk eenvoudiger.
Met IdencyTime en Sage:
- Tijdsstaten worden automatisch gegenereerd met realtime klokgegevens die rechtstreeks uit de activiteit van medewerkers worden vastgelegd
- Er hoeven minder onregelmatigheden te worden onderzocht
- Minder handmatige bewerking is vereist
- De salarisadministratie kan sneller worden afgerond – en het personeel vertrouwt het meer.
Het is een kleine verandering die uren bespaart in elke salariscylus.
Flexibele Hardware voor Elke Omgeving
Idency levert een reeks biometrische en RFID-apparaten die zijn ontworpen voor de echte werkplek.
Opties zijn onder andere:
- Gezichtsherkenningsterminals (snel, contactloos, binnen, buiten, zware omstandigheden (IP65-geclassificeerd))
- Vingerafdrukapparaten (voor kantoormedewerkers)
- RFID en betaalkaartoplossingen
- Apparaten geschikt voor binnen- en buitengebruik
- Hardware voor kleine teams tot grote locaties
We zullen de juiste setup aanbevelen op basis van uw omgeving, personeelsbestand en workflow.
Waarom bedrijven IdencyTime kiezen
IdencyTime is niet zomaar een connector – het brengt twee toonaangevende platforms samen om gemoedsrust te bieden in de meest uitdagende omgevingen ter plaatse:
- Realtime gegevensopname van apparaten
- Betrouwbare cloudgebaseerde verwerking
- Speciaal ontworpen voor tijd & aanwezigheid workflows
- Werkt met meerdere apparaatfabrikanten
- Volledig ondersteund door een team uit het VK
Wij helpen u om af te stappen van handmatige processen en toe te werken naar een betrouwbaarder systeem.
Aan de slag
Gebruikt u Sage al en wilt u biometrische verificatie toevoegen aan uw tijd- en aanwezigheidsgegevens? Wij kunnen u helpen om dit snel in te stellen.
Of u nu advies, prijsinformatie of een demo nodig heeft, ons team staat klaar om u te helpen.
Of bekijk hieronder onze Sage-compatibele hardware.
English (UK) 
English 
English (Canada) 
Français du Canada 
Nederlands 
Svenska