×

Replicon

Replicon and Idency

RotaCloud Logo

Bring Biometric Time Capture into Replicon with IdencyTime

Deltek Replicon Time Tracking helps you manage workforce time. Idency makes sure the attendance data is accurate and verified.

Accurate workforce data starts with knowing when employees are actually working. IdencyTime connects biometric clocking technology with Replicon, helping businesses capture dependable attendance data at the point of entry.

Gebruik IdencyTime alongside biometrische prikklokken, employee clocking activity can be transferred directly into Replicon, removing the need to manually collect attendance info. Whether managing employee hours, payroll processes or wider workforce reporting, verified clocking data gives teams an accurate foundation to work from.

Een slimmere aanpak voor personeelsbeheer

Replicon helps you manage and understand workforce time.
IdencyTime provides the verified clocking data behind it.

Together, they create a more connected approach to time management, helping reduce manual processes, improve data accuracy and give managers greater confidence in the employee time information they use every day.

Replicon dashboard

Overbrug het verschil tussen geplande en werkelijke uren

Replicon already tracks scheduled vs actual hours. Biometric clocking adds a layer of physical, on-site verification on top.

With IdencyTime connected to Replicon, you can:

  • Zie exact wanneer personeel arriveert en vertrekt
  • Verbeter de nauwkeurigheid en verantwoordingsplicht door 'buddyklokken' en tijdverspilling te voorkomen met biometrische verificatie
  • Overwerk en ongeplande uren monitoren
  • Minder afhankelijkheid van handmatige aanpassingen
  • Krijg duidelijk inzicht in aanwezigheidstrends
HR Statistieken isometrische illustratie

Dit geeft managers het inzicht dat ze nodig hebben om real-time controle te houden over de personeelsbezetting.

Gebouwd voor snel veranderende, ploegendienst-gedreven bedrijven

Wanneer uw bedrijf afhankelijk is van mensen op de juiste plaats op het juiste moment, moet elke dienst worden ondersteund door geverifieerde klokgegevens.

Dat maakt de integratie een sterke match voor:

  • Productie, magazijnen en fabrieken
  • Bouw
  • Facilitaire en dienstverlenende bedrijven
  • Horeca-gelegenheden en restaurantgroepen
  • Retailketens en winkels met meerdere locaties
  • Zorginstellingen en zorgverleners
Locatie personeel

Als uw bedrijf afhankelijk is van mensen die op de juiste plaats en het juiste moment aanwezig zijn, zorgt deze integratie voor gegevenszekerheid.

Hoe het werkt (in de praktijk)

Tijdregistratie voor Personen in de Bouw icon

(1) Medewerker klokt in

Met gezichtsherkenning, vingerafdruk of RFID bij een apparaat ter plaatse

Tijdregistratie voor Personen in de Bouw icon

(2) Gegevens worden direct vastgelegd

Het apparaat stuurt de klokopnames in realtime naar IdencyTime

Tijdregistratie voor Personen in de Bouw icon

(3) Aanwezigheid wordt verwerkt

IdencyTime organiseert en bereidt de klokgegevens voor gebruik voor

Tijdregistratie voor Personen in de Bouw icon

(4) Data appears in Replicon

Clocking data imports to Replicon within 5 minutes, showing actual vs scheduled hours

Geen spreadsheets. Geen handmatige uploads. Geen achternaam van ontbrekende uren.

Tijdverspilling en buddy punching voorkomen

Idency paired with Replicon provides a highly accurate solution for high volume kiosk check-ins that need the extra guarantees of bio authentication:

Een van de grootste uitdagingen in ploegendiensten is onnauwkeurig klokken.

IdencyTime lost dit op met biometrische verificatie:

  • Gezichtsherkenning voorkomt gedeelde logins
  • Vingerafdrukscans zorgen ervoor dat de juiste persoon in- en uitklokt
  • RFID-opties beschikbaar waar biometrie niet geschikt is

Dat beschermt u tegen

… buddy punching, opgeblazen uren en ongeautoriseerde inchecktijden – en geeft u loongegevens waarop u kunt vertrouwen.

En uiteindelijk leidt tot betrouwbaardere salarisgegevens.

Maak salarisverwerking sneller en minder stressvol

Wanneer je aanwezigheidsgegevens vanaf het begin accuraat zijn, wordt de salarisadministratie aanzienlijk eenvoudiger.

With IdencyTime and Replicon:

  • Tijdsstaten worden automatisch gegenereerd met realtime klokgegevens die rechtstreeks uit de activiteit van medewerkers worden vastgelegd
  • Er hoeven minder onregelmatigheden te worden onderzocht
  • Minder handmatige bewerking is vereist
  • De salarisadministratie kan sneller worden afgerond – en het personeel vertrouwt het meer.

Het is een kleine verandering die uren bespaart in elke salariscylus.

Flexibele Hardware voor Elke Omgeving

Idency levert een reeks biometrische en RFID-apparaten die zijn ontworpen voor de echte werkplek.

Opties zijn onder andere:

  • Gezichtsherkenningsterminals (snel, contactloos, binnen, buiten, zware omstandigheden (IP65-geclassificeerd))
  • Vingerafdrukapparaten (voor kantoormedewerkers)
  • RFID en betaalkaartoplossingen
  • Apparaten geschikt voor binnen- en buitengebruik
  • Hardware voor kleine teams tot grote locaties

We zullen de juiste setup aanbevelen op basis van uw omgeving, personeelsbestand en workflow.

Waarom bedrijven IdencyTime kiezen

IdencyTime is niet zomaar een connector – het brengt twee toonaangevende platforms samen om gemoedsrust te bieden in de meest uitdagende omgevingen ter plaatse:

  • Realtime gegevensopname van apparaten
  • Betrouwbare cloudgebaseerde verwerking
  • Speciaal ontworpen voor tijd & aanwezigheid workflows
  • Werkt met meerdere apparaatfabrikanten
  • Volledig ondersteund door een team uit het VK

Wij helpen u om af te stappen van handmatige processen en toe te werken naar een betrouwbaarder systeem.

Aan de slag

Already using Replicon and want to add biometric verification to your time & attendance data? We can help you get set up quickly.

Of u nu advies, prijsinformatie of een demo nodig heeft, ons team staat klaar om u te helpen.

Also see the Replicon Integration with Idency page.

Or take a look at our Replicon compatible hardware below.

In goed gezelschap: enkele klanten van Idency