Réplicon

Intégrez la saisie des temps biométrique dans Replicon avec IdencyTime

Le suivi du temps de travail Deltek Replicon vous aide à gérer le temps de votre personnel. Idency veille à ce que les données de présence soient exactes et vérifiées.

Des données précises sur les effectifs commencent par savoir quand les employés travaillent réellement. IdencyTime connecte la technologie de pointage biométrique à Replicon, aidant les entreprises à saisir des données de présence fiables au point d'entrée.

En utilisant IdencyTime aux côtés de dispositifs de pointage biométrique, l'activité de pointage des employés peut être transférée directement dans Replicon, éliminant ainsi le besoin de collecter manuellement les informations de présence. Qu'il s'agisse de gérer les heures des employés, les processus de paie ou des rapports plus larges sur la main-d'œuvre, les données de pointage vérifiées offrent aux équipes une base de travail précise.

Une approche plus intelligente de la gestion des effectifs

Replicon vous aide à gérer et à comprendre le temps de travail de vos équipes.
IdencyTime fournit les données de pointage vérifiées qui se trouvent derrière.

Ensemble, ils créent une approche de la gestion du temps plus connectée, contribuant à réduire les processus manuels, à améliorer l'exactitude des données et à donner aux gestionnaires une plus grande confiance dans les informations sur le temps des employés qu'ils utilisent chaque jour.

Réduire l'écart entre les heures prévues et les heures réelles

Replicon assure déjà le suivi des heures prévues par rapport aux heures réelles. Le pointage biométrique ajoute une couche de vérification physique et sur site en plus.

Avec IdencyTime connecté à Replicon, vous pouvez :

Voyez exactement quand le personnel arrive et part
Améliorer la précision et la responsabilité en prévenant le pointage par un tiers et la fraude aux heures grâce à la vérification biométrique
Surveiller les heures supplémentaires et non planifiées
Réduire la dépendance aux ajustements manuels
Obtenez une visibilité claire sur les tendances de présence

Illustration isométrique de statistiques RH

Cela donne aux gestionnaires la visibilité dont ils ont besoin pour garder le contrôle des effectifs en temps réel.

Conçu pour les entreprises dynamiques à effectifs postés

Lorsque votre entreprise dépend de la présence des bonnes personnes au bon moment, chaque équipe doit être soutenue par des données de pointage vérifiées.

Cela fait de cette intégration un choix idéal pour :

Fabrication, entrepôts et usines
Construction
Entreprises de services et d'installations
Établissements hôteliers et groupes de restauration
Chaînes de magasins et commerces multi-sites
Maisons de retraite et prestataires de soins de santé

Si votre entreprise dépend de la présence des bonnes personnes au bon endroit et au bon moment, cette intégration garantit la fiabilité des données.

Comment ça fonctionne (en pratique)

(1) L'employé pointe

Utilisant la reconnaissance faciale, l'empreinte digitale ou la RFID sur un appareil sur site

(2) Les données sont saisies instantanément

L'appareil envoie les pointages à IdencyTime en temps réel

(3) La participation est traitée

IdencyTime organise et prépare les pointages pour leur utilisation

(4) Les données apparaissent dans Replicon

Importation des données de pointage dans Replicon en moins de 5 minutes, affichant les heures réelles par rapport aux heures prévues

Pas de tableurs. Pas de téléchargements manuels. Plus besoin de courir après les heures manquantes.

Contactez Idency aujourd'hui pour commencer

Supprimer le vol de temps et le pointage par procuration

Idency, associé à Replicon, offre une solution d'une grande précision pour l'enregistrement sur borne en grand volume qui nécessite les garanties supplémentaires de l'authentification biométrique :

L'un des plus grands défis dans les environnements basés sur des horaires postés est le pointage inexact.

IdencyTime résout ce problème grâce à la vérification biométrique :

La reconnaissance faciale empêche les connexions partagées
La numérisation des empreintes digitales garantit que la bonne personne pointe.
Options RFID disponibles lorsque la biométrie ne convient pas

Cela vous protège de…

… les pointages par procuration, les heures surgonflées et les pointages non autorisés – et vous fournit des données de paie en lesquelles vous pouvez avoir confiance.

Et conduit finalement à des données de paie plus fiables.

Rendez la paie plus rapide et moins stressante

Lorsque vos données de présence sont exactes dès le départ, la paie devient nettement plus facile.

Avec IdencyTime et Replicon :

Les feuilles de temps sont générées automatiquement à partir des données de pointage en temps réel capturées directement à partir de l'activité des employés
Il y a moins d'écarts à examiner
Moins d'édition manuelle est requise
La paie peut être finalisée plus rapidement et le personnel lui fait davantage confiance.

C'est un petit changement qui permet d'économiser des heures à chaque cycle de paie.

Matériel flexible pour tout environnement

Idency propose une gamme d'appareils biométriques et RFID conçus pour les environnements de travail réels.

Les options comprennent :

Bornes de reconnaissance faciale (rapides, sans contact, intérieures, extérieures, environnements difficiles (certifiées IP65))
Dispositifs d'empreintes digitales (pour les travailleurs de bureau)
Solutions RFID et à cartes
Appareils adaptés à une utilisation intérieure et extérieure
Matériel pour les petites équipes et les grands sites

Nous recommanderons la configuration adaptée en fonction de votre environnement, de votre effectif et de votre flux de travail.

Pourquoi les entreprises choisissent IdencyTime

IdencyTime n'est pas qu'un simple connecteur : il réunit deux plateformes de pointe pour apporter la tranquillité d'esprit dans les environnements de travail sur site les plus exigeants :

Capture de données en temps réel à partir des appareils
Traitement fiable basé sur le cloud
Conçu spécifiquement pour les flux de travail de gestion du temps et des présences
Compatible avec plusieurs fabricants d'appareils
Entièrement pris en charge par une équipe basée au Royaume-Uni

Nous vous aidons à abandonner les processus manuels pour vous tourner vers un système plus fiable.

IdencyTime – API de gestion du temps et des présences et intégrations T&A

Plateforme de gestion des temps et des activités avancée, en temps réel et basée sur le cloud, dotée d'une API complète qui vous permet de connecter des dispositifs de pointage biométriques à n'importe quel logiciel RH, de paie ou sur mesure. L'API bidirectionnelle permet la synchronisation du personnel, des départements, des registres de présence et bien plus encore... en temps réel, depuis et vers vos propres applications logicielles.

Commencer

Vous utilisez déjà Replicon et vous souhaitez ajouter une vérification biométrique à vos données de présence et de temps ? Nous pouvons vous aider à vous configurer rapidement.

Que vous ayez besoin de conseils, d'une tarification ou d'une démo, notre équipe est prête à vous aider.