Replicon

Integrar o Registo de Tempo Biométrico no Replicon com o IdencyTime

O Deltek Replicon Time Tracking ajuda-o a gerir o tempo da força de trabalho. A Idency garante que os dados de assiduidade são precisos e verificados.

Dados de força de trabalho precisos começam por saber quando os colaboradores estão realmente a trabalhar. O IdencyTime liga a tecnologia de picagem biométrica ao Replicon, ajudando as empresas a capturar dados de assiduidade fiáveis no ponto de entrada.

A utilizar IdencyTime junto a relógios de ponto biométricos, a atividade de picagem de ponto dos colaboradores pode ser transferida diretamente para o Replicon, eliminando a necessidade de recolher manualmente informações de assiduidade. Seja na gestão de horas dos colaboradores, em processos de salários ou em relatórios de força de trabalho mais abrangentes, os dados de picagem validados proporcionam às equipas uma base precisa para trabalhar.

Uma Abordagem mais Inteligente para a Gestão de Força de Trabalho

A Replicon ajuda-o a gerir e compreender o tempo da força de trabalho.
A IdencyTime fornece os dados de picagem verificados que estão por trás do processo.

Em conjunto, criam uma abordagem mais integrada à gestão do tempo, ajudando a reduzir os processos manuais, a melhorar a precisão dos dados e a dar aos gestores maior confiança nas informações sobre o tempo dos colaboradores que utilizam diariamente.

Elimine a Diferença entre as Horas Previstas e as Reais

O Replicon já controla as horas agendadas versus as reais. O registo de ponto biométrico acrescenta uma camada adicional de verificação física no local.

Com o IdencyTime ligado ao Replicon, pode:

Veja exatamente a que horas o pessoal chega e sai
Melhorar a precisão e a responsabilização, prevenindo a marcação por compadrio e a fraude de tempo através de verificação biométrica
Monitorizar horas extraordinárias e horas imprevistas
Reduzir a dependência de ajustes manuais
Obtenha uma visibilidade clara sobre as tendências de assiduidade

Ilustração isométrica de estatísticas de recursos humanos

Isto dá aos gestores a perspetiva de que precisam para manter o controlo da dotação de pessoal em tempo real.

Criado para Empresas Dinâmicas e Baseadas em Turnos

Quando o seu negócio depende de as pessoas estarem no sítio certo à hora certa, cada turno precisa de ser sustentado por dados de picagem verificados.

Isso torna a integração ideal para:

Fabrico, armazéns e fábricas
Construção
Empresas baseadas em instalações e serviços
Espaços de hotelaria e grupos de restauração
Cadeias de retalho e lojas multissítio
Lares de idosos e prestadores de cuidados de saúde

Se o seu negócio depende de as pessoas estarem no sítio certo à hora certa, esta integração garante a fiabilidade dos dados.

Como Funciona (Na Prática)

(1) O funcionário regista a entrada

Através de reconhecimento facial, impressão digital ou RFID num dispositivo no local

(2) Os dados são capturados instantaneamente

O dispositivo envia os registos de picagem para o IdencyTime em tempo real

(3) A assiduidade é processada

O IdencyTime organiza e prepara os registos de ponto para utilização

(4) Os dados aparecem no Replicon

Dados de picagem importados para o Replicon em 5 minutos, mostrando as horas reais versus as programadas

Sem folhas de cálculo. Sem carregamentos manuais. Sem andar atrás de horas em falta.

Fale com a Idency hoje para começar

Eliminar o Roubo de Tempo e o Registo por Terceiros

A Idency, combinada com a Replicon, fornece uma solução altamente precisa para registos de entrada em quiosques de alto volume que necessitam das garantias adicionais da autenticação biométrica:

Um dos maiores desafios em ambientes baseados em turnos é o registo de ponto impreciso.

O IdencyTime resolve isto com verificação biométrica:

O reconhecimento facial impede inícios de sessão partilhados
A leitura de impressões digitais garante que a pessoa certa está a picar o ponto
Opções de RFID disponíveis onde a biometria não é adequada

Isso protege-o de…

... registos por terceiros, horas inflacionadas e picagens de ponto não autorizadas – e fornece-lhe dados de salários em que pode confiar.

E, em última análise, conduz a dados de salários mais fiáveis.

Tornar o processamento salarial mais rápido e menos stressante

Quando os seus dados de assiduidade são rigorosos desde o início, o processamento salarial torna-se significativamente mais fácil.

Com a IdencyTime e a Replicon:

Os registos de horas são gerados automaticamente utilizando dados de picagem em tempo real capturados diretamente a partir da atividade dos funcionários.
Há menos discrepâncias a precisar de investigação
É necessária menos edição manual
O processamento salarial pode ser finalizado mais rapidamente – e os funcionários confiam mais nele.

É uma pequena alteração que poupa horas em cada ciclo de pagamento.

Hardware Flexível para Qualquer Ambiente

A Idency fornece uma gama de dispositivos biométricos e RFID concebidos para locais de trabalho reais.

As opções incluem:

Terminais de reconhecimento facial (rápidos, sem contacto, de interior, de exterior, ambientes exigentes (com certificação IP65))
Dispositivos de impressões digitais (para trabalhadores de escritório)
Soluções baseadas em RFID e cartões
Dispositivos adequados para uso interior e exterior
Hardware para pequenas equipas até grandes instalações

Recomendaremos a configuração certa com base no seu ambiente, número de funcionários e fluxo de trabalho.

Porque as empresas escolhem a IdencyTime

O IdencyTime não é apenas um conector – reúne duas plataformas líderes de mercado para proporcionar tranquilidade nos ambientes presenciais mais exigentes:

Captação de dados em tempo real a partir de dispositivos
Processamento fiável baseado na nuvem
Concebido especificamente para fluxos de trabalho de tempos e presenças
Compatível com vários fabricantes de dispositivos
Totalmente apoiado por uma equipa sediada no Reino Unido

Ajudamo-lo a afastar-se dos processos manuais e a caminhar para um sistema mais fiável.

IdencyTime – API de Gestão de Tempos e Assiduidade e Integrações T&A

Plataforma avançada de Gestão de Tempos baseada na nuvem em tempo real com uma API abrangente que lhe permite ligar dispositivos biométricos de picagem a qualquer software de recursos humanos, processamento salarial ou personalizado. A API bidirecional permite a sincronização de funcionários, departamentos, registos de tempos e presenças e muito mais... em tempo real, de e para as suas próprias aplicações de software.

Saber mais

Começar

Já utiliza o Replicon e pretende adicionar verificação biométrica aos seus dados de picagem de ponto e assiduidade? Podemos ajudar a configurar tudo rapidamente.

Quer precise de conselhos, de um orçamento ou de uma demonstração, a nossa equipa está pronta a ajudar.