PeopleHR

Houd je personeelsdossiers en aanwezigheidsregistratie perfect gesynchroniseerd

PeopleHR beheert uw personeel. IdencyTime levert nauwkeurige aanwezigheidsgegevens.

PeopleHR is een krachtig HR-platform van Access Group voor het beheren van werknemersinformatie, terwijl IdencyTime biedt betrouwbare, realtime aanwezigheidsgegevens die rechtstreeks zijn vastgelegd vanaf biometrische prikklokken.

Door PeopleHR te integreren met IdencyTime blijven werknemersgegevens automatisch gesynchroniseerd en is geverifieerde klokdata altijd beschikbaar wanneer u dat nodig heeft. Er is geen noodzaak voor handmatige gegevensinvoer, dubbele records of het vertrouwen op papieren tijdkaarten.

Medewerkers klokken in via beveiligde biometrische terminals, waardoor elke aanwezigheidsregistratie is gekoppeld aan de juiste persoon. IdencyTime synchroniseert deze gegevens vervolgens met PeopleHR, waardoor uw HR-team nauwkeurige informatie krijgt voor aanwezigheidsbeheer, rapportage en salarisverwerking.

Slimmer HR begint met nauwkeurige aanwezigheidsregistratie

PeopleHR houdt uw werknemersinformatie georganiseerd.

IdencyTime zorgt voor nauwkeurige en geverifieerde aanwezigheidsregistraties.

Samen creëren ze een gestroomlijnde oplossing voor personeelsbeheer die administratie vermindert, de nauwkeurigheid van gegevens verbetert, dubbel werk elimineert en HR-teams meer vertrouwen geeft in hun aanwezigheids- en salarisgegevens.

idency access peoplehr werknemer timesheet anviz facepass 7 pro

Overbrug het verschil tussen geplande en werkelijke uren

PeopleHR houdt al geplande versus werkelijke uren bij. Biometrische kloksystemen voegen een extra laag van fysieke, onsite verificatie toe.

Met IdencyTime aangesloten op PeopleHR, kunt u:

Zie exact wanneer personeel arriveert en vertrekt
Verbeter de nauwkeurigheid en verantwoordingsplicht door 'buddyklokken' en tijdverspilling te voorkomen met biometrische verificatie
Overwerk en ongeplande uren monitoren
Minder afhankelijkheid van handmatige aanpassingen
Krijg duidelijk inzicht in aanwezigheidstrends

HR Statistieken isometrische illustratie

Dit geeft managers het inzicht dat ze nodig hebben om real-time controle te houden over de personeelsbezetting.

Gebouwd voor snel veranderende, ploegendienst-gedreven bedrijven

Wanneer uw bedrijf afhankelijk is van mensen op de juiste plaats op het juiste moment, moet elke dienst worden ondersteund door geverifieerde klokgegevens.

Dat maakt de integratie een sterke match voor:

Productie, magazijnen en fabrieken
Bouw
Facilitaire en dienstverlenende bedrijven
Horeca-gelegenheden en restaurantgroepen
Retailketens en winkels met meerdere locaties
Zorginstellingen en zorgverleners

Als uw bedrijf afhankelijk is van mensen die op de juiste plaats en het juiste moment aanwezig zijn, zorgt deze integratie voor gegevenszekerheid.

Hoe het werkt (in de praktijk)

(1) Medewerker klokt in

Met gezichtsherkenning, vingerafdruk of RFID bij een apparaat ter plaatse

(2) Gegevens worden direct vastgelegd

Het apparaat stuurt de klokopnames in realtime naar IdencyTime

(3) Aanwezigheid wordt verwerkt

IdencyTime organiseert en bereidt de klokgegevens voor gebruik voor

(4) Gegevens verschijnen in PeopleHR

Invoer van klokgegevens in PeopleHR binnen 5 minuten, met weergave van actuele versus geplande uren

Geen spreadsheets. Geen handmatige uploads. Geen achternaam van ontbrekende uren.

Neem vandaag nog contact op met Idency om te beginnen

Tijdverspilling en buddy punching voorkomen

Idency, in combinatie met PeopleHR, biedt een zeer nauwkeurige oplossing voor het inchecken van grote aantallen mensen via een kiosk, met de toegevoegde zekerheden van biometrische authenticatie:

Een van de grootste uitdagingen in ploegendiensten is onnauwkeurig klokken.

IdencyTime lost dit op met biometrische verificatie:

Gezichtsherkenning voorkomt gedeelde logins
Vingerafdrukscans zorgen ervoor dat de juiste persoon in- en uitklokt
RFID-opties beschikbaar waar biometrie niet geschikt is

Dat beschermt u tegen…

… buddy punching, opgeblazen uren en ongeautoriseerde inchecktijden – en geeft u loongegevens waarop u kunt vertrouwen.

En uiteindelijk leidt tot betrouwbaardere salarisgegevens.

Maak salarisverwerking sneller en minder stressvol

Wanneer je aanwezigheidsgegevens vanaf het begin accuraat zijn, wordt de salarisadministratie aanzienlijk eenvoudiger.

Met IdencyTime en PeopleHR:

Tijdsstaten worden automatisch gegenereerd met realtime klokgegevens die rechtstreeks uit de activiteit van medewerkers worden vastgelegd
Er hoeven minder onregelmatigheden te worden onderzocht
Minder handmatige bewerking is vereist
De salarisadministratie kan sneller worden afgerond – en het personeel vertrouwt het meer.

Het is een kleine verandering die uren bespaart in elke salariscylus.

Flexibele Hardware voor Elke Omgeving

Idency levert een reeks biometrische en RFID-apparaten die zijn ontworpen voor de echte werkplek.

Opties zijn onder andere:

Gezichtsherkenningsterminals (snel, contactloos, binnen, buiten, zware omstandigheden (IP65-geclassificeerd))
Vingerafdrukapparaten (voor kantoormedewerkers)
RFID en betaalkaartoplossingen
Apparaten geschikt voor binnen- en buitengebruik
Hardware voor kleine teams tot grote locaties

We zullen de juiste setup aanbevelen op basis van uw omgeving, personeelsbestand en workflow.

Waarom bedrijven IdencyTime kiezen

IdencyTime is niet zomaar een connector – het brengt twee toonaangevende platforms samen om gemoedsrust te bieden in de meest uitdagende omgevingen ter plaatse:

Realtime gegevensopname van apparaten
Betrouwbare cloudgebaseerde verwerking
Speciaal ontworpen voor tijd & aanwezigheid workflows
Werkt met meerdere apparaatfabrikanten
Volledig ondersteund door een team uit het VK

Wij helpen u om af te stappen van handmatige processen en toe te werken naar een betrouwbaarder systeem.

IdencyTime - Tijdregistratie API en T&A-integraties

Geavanceerd live cloud-gebaseerd Tijd & Aanwezigheid platform met een uitgebreide API waarmee u biometrische in- en uitklokapparaten kunt verbinden met elke HR-, salaris- of maatwerksoftware. De tweerichtings-API maakt synchronisatie van personeel, afdelingen, tijd- en aanwezigheidsgegevens en meer mogelijk ... live in en uit uw eigen softwareapplicaties.

Lees meer

Aan de slag

Gebruikt u PeopleHR al en wilt u biometrische verificatie toevoegen aan uw tijd- en aanwezigheidsgegevens? Wij kunnen u helpen om dit snel in te richten.

Of u nu advies, prijsinformatie of een demo nodig heeft, ons team staat klaar om u te helpen.