Quelle est la meilleure solution de gestion du temps et des présences pour mon entreprise ?
Comment savoir quelle solution de gestion du temps et des présences choisir ?
Ces questions nous sont souvent posées ! Ce n'est pas surprenant, car il existe aujourd'hui sur le marché un vaste choix de terminaux de pointage dotés d'un large éventail de fonctionnalités. En outre, il existe une variété de logiciels sur site et de services basés sur le cloud qui peuvent être utilisés pour la paie et les rapports. Nous identifierons la solution la mieux adaptée à votre entreprise.
Pour savoir quelle solution conviendra à votre entreprise, vous devrez répondre aux questions suivantes :
Employés et équipes
Quel est le nombre total d'employés qui utiliseront les dispositifs de pointage ?
Quel est le nombre maximum d'employés qui utiliseront un seul appareil ?
Quel type de travailleurs utilisera les appareils ? (par exemple, bureau, usine, hôtellerie)
Les employés pointeront-ils pour leurs pauses déjeuner ou seulement pour le début et la fin de leur travail ?
Avez-vous plusieurs modèles de travail en équipe qui varient selon les employés ?
Y a-t-il des employés travaillant de nuit (par exemple, des employés qui travaillent au-delà de minuit) ?
Emplacement des entreprises
Votre entreprise aura-t-elle besoin d'appareils sur plusieurs sites ?
Quel type d'environnement les appareils seront-ils installés (bureau, construction, etc.) ?
Si plusieurs dispositifs : tous les dispositifs seront-ils installés dans des environnements similaires ?
Les dispositifs de pointage seront-ils installés à l'intérieur ou à l'extérieur d'un bâtiment (ou les deux) ?
Tous les lieux d'activité disposent-ils de prises de courant pour les appareils ?
Tous les établissements disposent-ils d'un accès à Internet auquel les terminaux peuvent se connecter ?
Bornes d'horloge
De combien de dispositifs de pointage aurez-vous besoin au total (y compris pour chaque établissement) ?
Quel(s) mode(s) d'identification préférez-vous ? (par exemple, empreintes digitales, reconnaissance faciale)
Une méthode d'identification secondaire est-elle nécessaire (par exemple, cartes/étiquettes RFID, code PIN) ?
Les dispositifs d'horloge peuvent-ils être mis en réseau par le biais de câbles ou doivent-ils être dotés d'une fonction wifi ?
Avez-vous besoin d'appareils mobiles pour vous déplacer d'un endroit à l'autre ?
Rapports administratifs
Quelles sont les informations relatives à l'horloge du salarié que vous devez extraire pour la paie ?
Avez-vous besoin de générer des rapports d'évacuation en cas d'urgence ?
Avez-vous besoin d'un serveur en nuage ou d'un serveur local pour l'accès au logiciel et sa gestion ?
Quel personnel a besoin d'un accès administratif aux données de pointage et combien en tout ?
Quelles sont les règles que vous devez pouvoir appliquer aux périodes de travail des employés (par exemple, les heures supplémentaires) ?
Si vous avez des doutes sur l'un des points ci-dessus, nous pouvons vous aider.
Nous discuterons de vos besoins et proposerons une solution de gestion du temps et des présences qui permettra à votre entreprise d'économiser du temps et de l'argent.
Pour plus d'informations sur les solutions de gestion du temps et des présences d'Idency, veuillez nous contacter.
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