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Systèmes biométriques de gestion du temps et des présences

Authentification biométrique pour la gestion du temps et des présences, le contrôle d'accès et pour la commodité, la précision et la sécurité

Systèmes de gestion du temps et des présences utilisant des dispositifs d'enregistrement biométriques

Les systèmes biométriques de pointage offrent l'un des moyens les plus précis, sécurisés et économiques de gérer la présence des employés. En utilisant des identifiants biométriques uniques tels que la reconnaissance faciale ou les empreintes digitales, les entreprises peuvent éliminer bon nombre des problèmes courants associés aux méthodes de pointage traditionnelles.

Reconnaissance faciale les terminaux font actuellement partie des solutions biométriques les plus populaires pour le suivi du temps de travail, offrant un pointage rapide, sans contact et fiable des employés.

Avantages des dispositifs biométriques de gestion du temps et des présences

  • Élimine les problèmes liés aux cartes et badges RFID perdus, oubliés ou partagés
  • Empêche le “buddy clocking” en garantissant que seuls les employés peuvent pointer pour eux-mêmes
  • Améliore la précision de la présence et réduit les écarts de paie
  • Rapide et facile à utiliser pour les employés
  • Aucun coût de consommable ou de carte de remplacement en cours une fois le système installé
  • Fournit une méthode sécurisée et fiable de gestion de la main-d'œuvre
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Image du produit du terminal d'empreintes digitales Uni-Ubi UFace 8 Pro

En savoir plus sur la biométrie et les logiciels...

Systèmes biométriques vs. systèmes de cartes/étiquettes RFID

Les cartes et les étiquettes sont :

  • Coûteux pour un nouvel achat
  • Souvent perdus ou cassés et vulnérables au vol
  • Horloge de poche

Systèmes biométriques vs. systèmes d'identification et de code PIN

Les numéros d'identification et de code PIN sont les suivants

  • Souvent oubliée
  • La mise à jour régulière des codes prend du temps
  • Horloge de poche

Horloge Buddy : L'acte de pointer pour un autre collègue à l'aide de sa carte RFID, de son étiquette ou de son code pin.

Logiciel de gestion du temps et des présences

La complexité des rapports que vous souhaitez obtenir à partir de vos enregistrements de temps et de présence déterminera le progiciel que nous vous recommanderons. Nous disposons d'un grand nombre de progiciels différents pour répondre aux besoins de toutes les entreprises.

Parmi les fonctions de reporting les plus courantes, on peut citer

  • Rapports en temps réel
  • Options basées sur l'informatique en nuage
  • Rapport d'évacuation
  • Arrondissement du temps
  • Modes de travail en équipe
  • Maladie (payée/non payée)
  • Congés (payés/non payés)
  • Retard
  • Heures supplémentaires
  • Exportation des données pour la paie

RGPD

L’un des plus grands défis dans les environnements de travail par équipes est la saisie inexacte des heures.RGPD et données biométriques

Nos appareils biométriques stockent les données biométriques en toute sécurité, mais elles ne peuvent pas être utilisées ailleurs.
Une matrice aléatoire de données est prélevée sur l'empreinte digitale ou le visage d'un utilisateur (plutôt qu'un scan complet identifiable), un algorithme est appliqué, puis les données sont cryptées lors de leur stockage. Ces données ne sont lisibles par aucun autre type d'appareil et il est impossible d'en extraire une image du visage ou de l'empreinte digitale. C'est un processus à sens unique uniquement.

Pour plus d'informations, voir : Centre National de la Cybersécurité – Utilisation de la biométrie

Les données biométriques sont classées comme suit Données sur les catégories spéciales par l'ICO et vous devez donc offrir aux utilisateurs un autre moyen de pointer. Tous nos appareils disposent également d'une carte/étiquette RFID ou d'une identification et d'un code PIN en tant qu'options secondaires.

Conformité RGPD pour la gestion du temps et des présences

Systèmes d'horloge biométrique pour tous les types et toutes les tailles d'entreprises

Chez Idency, nous savons quel type de système biométrique de gestion du temps et des présences conviendra le mieux à votre entreprise.

Nous considérons ce qui suit lorsque nous examinons ce qui est le mieux pour vous :

  • Nombre de bâtiments/localisations
  • Nombre d'utilisateurs
  • Nature du travail des employés (par exemple, bureau, usine, fabrication, soins de santé, loisirs, construction, etc.)
  • Utilisation interne/externe
  • Type d'environnement dans lequel l'appareil sera utilisé (par exemple, sec, poussiéreux, sale, humide, chaud, froid)

Le suivi précis des présences de vos employés, de vos agences et de vos sous-traitants peut prendre beaucoup de temps. Avec une machine de gestion des temps et des présences connectée au bon système de reporting, il est possible d'améliorer la qualité de l'information. logiciel vous pouvez réduire considérablement vos coûts et les erreurs humaines.

Support de bureau Uni-Ubi UFace 5 Pro image avant

Jetez un coup d'œil à nos catégories biométriques ci-dessous

Pour plus d'informations ou pour discuter de vos besoins en matière de gestion du temps et des présences avec un expert, veuillez nous contacter.

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En bonne compagnie : quelques clients d'Idency