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Sistemas Biométricos de Picagem de Ponto

Autenticação biométrica para Controlo de Assiduidade e de Acessos, oferecendo conveniência, precisão e segurança

Sistemas de Picagem de Ponto com Dispositivos Biométricos

Os sistemas biométricos de ponto e assiduidade fornecem uma das formas mais precisas, seguras e económicas de gerir a assiduidade dos colaboradores. Ao utilizar identificadores biométricos únicos, como o reconhecimento facial ou a impressão digital, as empresas conseguem eliminar muitos dos problemas comuns associados aos métodos tradicionais de picagem de ponto.

Reconhecimento Facial os terminais encontram-se atualmente entre as soluções biométricas mais populares para o registo de assiduidade de colaboradores, oferecendo um picar de ponto rápido, sem contacto e fiável.

Benefícios dos Dispositivos de Picagem de Ponto Biométricos

  • Elimina problemas com cartões e porta-chaves RFID perdidos, esquecidos ou partilhados
  • Impede o registo por terceiros, garantindo que os funcionários apenas podem picar o ponto por si próprios
  • Melhora a precisão da assiduidade e reduz as discrepâncias salariais
  • Rápido e fácil de utilizar para os colaboradores
  • Sem custos contínuos de consumíveis ou de substituição de cartões após a instalação do sistema
  • Fornece um método seguro e fiável de gestão de pessoal
Imagem do produto do terminal de impressões digitais Uni-Ubi UFace 8 Pro

Saiba mais sobre biometria e software...

Sistemas biométricos vs. Sistemas de cartões/identificadores RFID

Cartões e etiquetas são:

  • Dispendioso de repetir a compra
  • Frequentemente perdido ou partido e vulnerável a roubo
  • Picagem por amizade

Sistemas biométricos vs. Sistemas de identificação e número PIN

Os números de ID e PIN são:

  • Muitas vezes esquecido
  • Demorado atualizar códigos regularmente
  • Picagem por amizade

Picagem por amizade O ato de picar o ponto por outro colega utilizando o seu cartão RFID, identificador ou código PIN.

Software de Gestão de Tempos e Assiduidade

A complexidade dos relatórios que exige dos seus registos de picagem de ponto determinará qual o pacote de software que lhe recomendamos. Temos imensos pacotes de software diferentes para se adaptarem a todas as empresas.

Algumas capacidades populares de relatórios incluem:

  • Relatório em tempo real
  • Opções baseadas na nuvem
  • Relatório de evacuação
  • Arredondamento de horas
  • Horários de trabalho
  • Doença (remunerada/não remunerada)
  • Férias (remuneradas/não remuneradas)
  • Atraso
  • Trabalho suplementar
  • Exportação de dados para folha de pagamento

RGPD

Um dos maiores desafios em ambientes baseados em turnos é o registo de ponto impreciso. RGPD e Dados Biométricos

Os nossos dispositivos biométricos armazenam dados biométricos de forma segura, mas estes não podem ser utilizados noutros locais.
Uma matriz aleatória de dados é extraída da impressão digital ou do rosto de um utilizador (em vez de um exame identificável completo), é aplicado um algoritmo e, em seguida, os dados são encriptados à medida que são armazenados. Estes dados não são legíveis por qualquer outro tipo de dispositivo e não é possível recuperar quaisquer imagens de um rosto ou de uma impressão digital. É um processo estritamente unidirecional.

Para mais informações, consulte: Centro Nacional de Cibersegurança – Utilização de Biometria

Os dados biométricos são classificados como Dados de Categoria Especial pela ICO e, por isso, deve oferecer aos Utilizadores uma forma alternativa de picar o ponto. Todos os nossos dispositivos também dispõem de cartão/tag RFID ou ID e PIN como opções secundárias.

Gestão de Tempos e Assiduidade em conformidade com o RGPD

Sistemas de Picagem Biométrica para Todos os Tipos e Dimensões de Empresas

Aqui na Idency sabemos qual o tipo de sistema biométrico de picagem de ponto melhor se adapta à sua empresa.

Temos em conta o seguinte ao analisar o que é adequado para si:

  • Número de edifícios/locais
  • Número de utilizadores
  • Natureza do trabalho que os funcionários realizam (ex. escritório, fábrica, fabrico, cuidados de saúde, lazer, construção, + mais)
  • Uso interno/externo
  • Tipo de ambiente em que o dispositivo se encontrará (ex: seco, poeirento, sujo, húmido, quente, frio)

O registo rigoroso da assiduidade dos seus colaboradores, agências e prestadores de serviços pode consumir muito tempo. Com um relógio de ponto conectado ao sistema de relatórios adequado software pode reduzir drasticamente os seus custos e o erro humano.

Imagem frontal do suporte de mesa Uni-Ubi UFace 5 Pro

Veja as nossas categorias biométricas abaixo

Para mais informações ou para discutir os seus requisitos de tempo e assiduidade com um especialista, por favor entre em contacto.

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Em boa companhia: alguns dos clientes da Idency