Biometric Time and Attendance Systems - Página 2 de 3

Time & Attendance Systems using Biometric clocking devices

Biometric time and attendance systems provide one of the most accurate, secure, and cost-effective ways to manage employee attendance. By using unique biometric identifiers such as facial recognition or fingerprint, businesses can eliminate many of the common issues associated with traditional clocking methods.

Reconocimiento facial terminals are currently among the most popular biometric solutions for workforce time tracking, offering fast, contactless, and reliable employee clocking.

Benefits of Biometric Time & Attendance Devices

Eliminates issues with lost, forgotten, or shared RFID cards and fobs
Prevents “buddy clocking” by ensuring employees can only clock in and out for themselves
Improves attendance accuracy and reduces payroll discrepancies
Fast and easy for employees to use
No ongoing consumable or replacement card costs once the system is installed
Provides a secure and reliable method of workforce management

Ponerse en contacto

Imagen del producto del terminal de huellas dactilares Uni-Ubi UFace 8 Pro

Learn more about biometrics and software…

Biometric systems vs. RFID Tags/Card systems

Las tarjetas y etiquetas son:

Costly to repeat purchase
Often lost or broken & vulnerable to theft
Buddy clocking

Biometric systems vs. ID & PIN number systems

Los números de identificación y PIN son:

A menudo olvidado
Time consuming to update codes regularly
Buddy clocking

Buddy Clocking: The act of clocking in or out for another colleague using their RFID card, tag or pin-code.

Software de control horario y asistencia

La complejidad de los informes que requiere de sus registros de tiempo y asistencia determinará qué paquete de software le recomendamos. Contamos con una gran variedad de paquetes de software diferentes para adaptarnos a todas las empresas.

Algunas capacidades populares de generación de informes incluyen:

Informes en tiempo real
Opciones basadas en la nube
Informe de evacuación
Redondeo de tiempo
Turnos de trabajo
Enfermedad (remunerada/no remunerada)
Vacaciones (pagadas/no pagadas)
Tardanza
Horas extra
Exportación de datos para la nómina

IdencyTime – API de Control de Presencia y Fichaje e Integraciones de Control de Presencia

Plataforma avanzada de control de presencia en la nube en tiempo real con una API completa que le permite conectar dispositivos biométricos de fichaje a cualquier software de recursos humanos, nóminas o hecho a medida.

Más información

Uno de los mayores desafíos en los entornos basados en turnos es el fichaje inexacto. RGPD y datos biométricos

Nuestros dispositivos biométricos almacenan de forma segura los datos biométricos, pero no se pueden utilizar en otros lugares.
Se toma una matriz aleatoria de datos de la huella digital o el rostro de un usuario (en lugar de un escaneo identificable completo), se aplica un algoritmo y luego los datos se cifran a medida que se almacenan. Estos datos no pueden ser leídos por ningún otro tipo de dispositivo y no se puede obtener ninguna imagen de un rostro o huella digital a partir de ellos. Es un proceso estrictamente unidireccional.

Para más información, consulte: Centro Nacional de Ciberseguridad – Uso de la biometría

Los datos biométricos se clasifican como Datos de categorías especiales por la ICO y por lo tanto debe ofrecer a los Usuarios una forma alternativa de fichar. Todos nuestros dispositivos también cuentan con tarjeta/etiqueta RFID o ID y PIN como opciones secundarias.

Control de presencia y horario conforme al RGPD

Biometric Clocking Systems for all Business Types & Sizes

Here at Idency we know what type of biometric time & attendance system will best suit your business.

We consider the following when looking at what’s right for you:

Number of buildings/locations
Número de usuarios
Nature of work employees do (e.g. office, factory, manufacturing, healthcare, leisure, construction, + more)
Uso interno/externo
Tipo de entorno en el que estará el dispositivo (por ejemplo, seco, polvoriento, sucio, húmedo, caluroso, frío)

El seguimiento preciso de la asistencia de sus empleados, agencias y contratistas puede consumir mucho tiempo. Con una máquina de control de presencia conectada a los informes adecuados software puedes reducir drásticamente tus costes y el error humano.