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Systèmes de pointage biométriques

Authentification biométrique pour la gestion du temps et des présences, le contrôle d'accès et pour plus de commodité, de précision et de sécurité

Systèmes de gestion du temps et des présences utilisant des dispositifs de pointage biométriques

Les systèmes de pointage et de gestion du temps biométriques offrent l'un des moyens les plus précis, sécurisés et rentables de gérer la présence des employés. En utilisant des identifiants biométriques uniques tels que la reconnaissance faciale ou les empreintes digitales, les entreprises peuvent éliminer bon nombre des problèmes courants associés aux méthodes de pointage traditionnelles.

Reconnaissance faciale Les terminaux comptent actuellement parmi les solutions biométriques les plus populaires pour le suivi du temps de travail, offrant un pointage des employés rapide, sans contact et fiable.

Avantages des dispositifs de pointage biométriques

  • Élimine les problèmes liés aux cartes et porte-clés RFID perdus, oubliés ou partagés
  • Empêche le pointage par procuration en garantissant que les employés ne peuvent pointer que pour eux-mêmes.
  • Améliore la précision des pointages et réduit les écarts de paie
  • Rapide et facile à utiliser pour les employés
  • Aucun coût permanent de consommables ou de cartes de remplacement une fois le système installé
  • Fournit une méthode de gestion de la main-d'œuvre sécurisée et fiable
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Image du terminal de pointage biométrique par empreinte digitale Uni-Ubi UFace 8 Pro

En savoir plus sur la biométrie et les logiciels...

Systèmes biométriques vs Systèmes de cartes/badges RFID

Les cartes et les étiquettes sont :

  • Coûteux à racheter
  • Souvent perdu ou cassé et vulnérable au vol
  • Pointage par un collègue

Systèmes biométriques vs systèmes d'identification et code PIN

Les identifiants et les codes PIN sont :

  • Souvent oublié
  • Il est fastidieux de mettre à jour les codes régulièrement
  • Pointage par un collègue

Pointage entre collègues Le fait de badger pour un autre collègue en utilisant sa carte RFID, son badge ou son code PIN.

Logiciel de gestion des temps et des activités

La complexité des rapports que vous exigez de vos registres de temps et de présence déterminera le progiciel que nous vous recommanderons. Nous disposons d'une multitude de progiciels différents adaptés à toutes les entreprises.

Parmi les fonctionnalités de reporting populaires, on trouve :

  • Rapports en temps réel
  • Options infonuagiques
  • Rapport d'évacuation
  • Arrondissement des heures
  • Horaires de travail
  • Maladie (rémunérée/non rémunérée)
  • Congés (payés / non payés)
  • Retard
  • Heures supplémentaires
  • Exportation des données pour la paie

RGPD

L'un des plus grands défis dans les environnements basés sur des horaires postés est le pointage inexact. RGPD et Données Biométriques

Nos appareils biométriques stockent en toute sécurité les données biométriques, mais elles ne peuvent pas être utilisées ailleurs.
Une matrice aléatoire de données est extraite de l'empreinte digitale ou du visage d'un utilisateur (plutôt qu'un scan identifiable complet), un algorithme est appliqué, puis les données sont chiffrées lors de leur stockage. Ces données ne sont lisibles par aucun autre type d'appareil et il est impossible de récupérer une image du visage ou de l'empreinte digitale. Il s'agit d'un processus strictement unidirectionnel.

Pour plus d'informations, voir : Centre national de la cybersécurité – Utilisation de la biométrie

Les données biométriques sont classées comme Données particulières par l'ICO et vous devez donc proposer aux utilisateurs un autre moyen de pointer. Tous nos appareils disposent également d'une carte/badge RFID ou d'une identification et d'un code PIN comme options secondaires.

Conforme au RGPD pour la gestion du temps et des présences

Systèmes de pointage biométrique pour toutes les tailles et tous les types d'entreprise

Chez Idency, nous savons quel type de système de gestion des temps et des présences biométrique conviendra le mieux à votre entreprise.

Nous tenons compte des éléments suivants pour déterminer ce qui vous convient :

  • Nombre de bâtiments/emplacements
  • Nombre d'utilisateurs
  • Nature du travail effectué par les employés (ex. : bureau, usine, fabrication, soins de santé, loisirs, construction, + plus)
  • Usage interne/externe
  • Type d'environnement dans lequel l'appareil se trouvera (par ex. sec, poussiéreux, sale, humide, chaud, froid)

Le suivi précis de la présence de vos employés, agences et prestataires peut s'avérer très chronophage. Avec une pointeuse connectée au bon reporting logiciel vous pouvez réduire considérablement vos coûts et les erreurs humaines.

Image de face du support de bureau Uni-Ubi UFace 5 Pro

Jetez un coup d'œil à nos catégories biométriques ci-dessous

Pour plus d'informations ou pour discuter de vos besoins en matière de gestion des temps et des activités avec un expert, n'hésitez pas à nous contacter.

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En bonne compagnie : quelques-uns des clients d'Idency