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Systèmes de gestion du temps et des présences

Authentification biométrique pour la gestion du temps et des présences, le contrôle d'accès et pour la commodité, la précision et la sécurité

Systèmes de gestion du temps et des présences adaptés à votre entreprise

Le suivi précis des présences de vos employés, de vos agences et de vos sous-traitants peut prendre beaucoup de temps. Avec une machine de gestion des temps et des présences connectée au bon système de reporting, il est possible d'améliorer la qualité de l'information. logiciel vous pouvez réduire considérablement vos coûts et les erreurs humaines.

Les solutions proposées par Idency permettent de s'assurer que seul l'employé lui-même peut enregistrer ses présences, offrant ainsi une plus grande précision dans le suivi des présences.

  • Assurer l'exactitude des enregistrements 100%
  • Rationaliser les processus d'entreprise
  • Améliorer l'efficacité de votre personnel
  • Gagner du temps en matière d'administration
  • Réduire les coûts globaux de main-d'œuvre
  • Éliminer l'erreur humaine de l'équation
  • Réduire les coûts de gestion des mots de passe
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Dispositifs d'enregistrement du temps et des présences

Nous proposons une large gamme de dispositifs pour répondre aux besoins spécifiques de votre entreprise. Plusieurs bâtiments et sites à l'échelle nationale (voire internationale) ne posent aucun problème, nos solutions sont évolutives quelle que soit la taille ou l'étendue de votre entreprise.

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Uni-Ubi Ucard 2 image extérieure

Idency propose des appareils prenant en charge tous les types d'authentification, y compris l'authentification multifacteur (MFA).

L'IA dans le graphique de gestion du temps et des présences

AMA

Image générique de la fabrication

Reconnaissance faciale

Image générique de la fabrication

Empreinte digitale

Capture d'écran du tableau de bord de VIPRE Endpoint Security Cloud

Carte/étiquette RFID

Image du lecteur d'empreintes digitales HID 5300

Application mobile

Pourquoi utiliser des solutions biométriques de gestion du temps et des présences ?

Notre solutions biométriques de gestion du temps et des présences sont généralement plus populaires parce qu'ils :

  • Assurer l'exactitude des enregistrements 100%
  • Rationaliser les processus d'entreprise
  • Améliorer l'efficacité de votre personnel
  • Gagner du temps en matière d'administration
  • Réduire les coûts globaux de main-d'œuvre
  • Éliminer l'erreur humaine de l'équation
  • Réduire les coûts de gestion des mots de passe
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UFace X Scène

Logiciel de gestion

Nos clients sont de plus en plus nombreux à s'orienter vers nos solutions logicielles de gestion du temps et des présences basées sur le cloud pour un suivi en temps réel et des rapports avancés pour la paie (calcul automatique des heures supplémentaires, des taux de rémunération, etc.) Bien entendu, nous proposons également des solutions sur site.

Explorez notre gamme complète de Options du logiciel de gestion du temps et des présences, ou contactez-nous pour une consultation et une démonstration gratuites. Nous vous guiderons et vous aiderons à trouver la solution la mieux adaptée à vos besoins.

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Image générique de la fabrication

Support à distance (très apprécié)

Nous sommes fiers de fournir la meilleure assistance possible à nos clients. Nous sommes toujours disponibles par téléphone, par chat en ligne et par courrier électronique.

Pour la plupart de nos clients, l'assistance à distance suffit pour les guider tout au long du processus d'installation. Nos appareils et nos logiciels sont faciles à installer et à utiliser. L'installation sur site n'est demandée ou requise que de temps à autre. Voir notre soutien services de mise en place pour plus d'informations.

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Bureau moderne de style loft new-yorkais avec des employés utilisant des ordinateurs, assis sur des meubles spacieux.

Intégration transparente

Nos produits sont conçus pour une intégration facile, garantissant une transition en douceur et une productivité immédiate.

En savoir plus sur nos intégrations logicielles
cliquez ici pour réserver une démonstration en ligne de l'UFace 5 X

Résultats mesurables

Suivez vos progrès grâce à des analyses complètes et constatez l'impact tangible de nos services sur vos objectifs.

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Anviz-Desk-Mount-Stand

Intégration avec les systèmes existants

Logo IdencyTime

Des produits adaptés à tous les types d'organisations

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Conseils d'experts pour des exigences uniques

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Intégrer le contrôle d'accès

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Support de pointe dans l'industrie

horloge biométrique et intégration des ressources humaines

Transformez votre flux de données sur les effectifs

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Reconnaissance faciale biométrique Dispositifs de gestion du temps et des présences

Il a déjà réduit notre masse salariale !”

Andy Ridge

Directeur général à Services d'ingénierie et d'installation industrielles

Idency récompensé par le prix Uni Ubi Partner of the Year 2026 (Partenaire Uni Ubi de l'année 2026)
Toute l'équipe d'Idency a été extrêmement utile lors de la mise en œuvre de notre nouveau logiciel de gestion du temps et des présences, en particulier Joe qui a toujours répondu immédiatement à nos nombreuses questions.”

Laura

Quattro

Idency récompensé par le prix Uni Ubi Partner of the Year 2026 (Partenaire Uni Ubi de l'année 2026)
Aaron nous a beaucoup aidés et a répondu rapidement à toutes les questions que nous avons posées concernant la mise en place du terminal et tous les problèmes après-vente qui se sont posés. Merci Aaron pour toute l'aide que vous nous avez apportée.”

Bernard Lee

Directeur des opérations

Idency récompensé par le prix Uni Ubi Partner of the Year 2026 (Partenaire Uni Ubi de l'année 2026)
L'assistance d'Idency a été excellente. Rien n'est trop difficile. Ils sont toujours disponibles pour répondre à toutes les questions, même les plus petites, et le temps de réponse est très rapide. Je recommanderais le package d'assistance pour tous les produits Idency !”

Rosie

Responsable des opérations clients

Idency récompensé par le prix Uni Ubi Partner of the Year 2026 (Partenaire Uni Ubi de l'année 2026)

GUIDE DE CHOIX

Quelle solution de gestion des temps et des présences convient le mieux à votre entreprise ?

Lorsque vous évaluez un nouveau système de gestion du temps et des présences pour votre entreprise, tenez compte des facteurs clés suivants :

Caractéristiques et fonctionnalités
  • Méthodes de suivi du temps: Réfléchissez à l'option de suivi (par exemple, biométrique, mobile, en ligne, par carte de pointage) ou à la combinaison de ces options qui convient le mieux à votre personnel.
  • Planification des employés: Assurez-vous que le système facilite la planification, la gestion des équipes et permet aux employés de changer d'équipe si nécessaire.
  • Gestion des absences et des congés: Le système permet-il aux employés de demander des congés et aux responsables de suivre efficacement les congés et les absences ?

Facilité d'utilisation
  • Interface conviviale: Choisissez un système doté d'une interface intuitive pour les employés et les administrateurs, afin de minimiser les besoins de formation.
  • Accessibilité mobile: Le système comprend-il une application mobile qui permet aux employés de pointer, de consulter les horaires et de demander des congés en déplacement ?.

Intégration avec les systèmes existants
  • Intégration de la paie: Vérifiez que le système de gestion du temps et des présences s'intègre (idéalement de manière transparente) à votre logiciel de paie existant afin de simplifier le traitement des salaires.
  • Compatibilité des systèmes RH: Assurez-vous de la compatibilité avec vos systèmes de ressources humaines actuels afin d'éviter la duplication des données et de réduire le travail administratif.

Conformité et rapports
  • Conformité: Assurez-vous que le système peut aider votre entreprise à rester conforme au GDPR et à d'autres exigences légales.
  • Rapports personnalisables: Recherchez des fonctions de reporting robustes qui vous permettent d'analyser les données de fréquentation, de suivre les tendances et de vous préparer aux audits.

Évolutivité
  • Croissance des entreprises: Veillez à ce que le système puisse s'adapter à la croissance de votre entreprise, en tenant compte des sites supplémentaires, des employés et des nouveaux besoins en matière de suivi.
  • Soutien aux sites multiples: Si votre entreprise possède plusieurs sites, le système doit être capable de gérer le suivi du temps sur différents sites.

Sécurité et confidentialité des données
  • Mesures de sécurité des données: Recherchez des fonctionnalités telles que le cryptage, le stockage sécurisé des données et l'authentification multifactorielle pour protéger les informations des employés.
  • Respect de la vie privée: Veiller à ce que le système soit conforme aux réglementations en matière de confidentialité des données, comme le GDPR, afin de protéger les informations personnelles des employés.

En nuage ou sur site
  • Accessibilité en nuage: Un système basé sur le cloud offre une plus grande flexibilité, permettant un accès depuis n'importe où et comprenant généralement des mises à jour automatiques.
  • Contrôle sur place: Si votre entreprise préfère contrôler davantage les données, une solution sur site peut être plus appropriée, bien qu'elle puisse nécessiter davantage de maintenance.

Données et alertes en temps réel
  • Contrôle en temps réel: Recherchez un système qui offre un suivi et des notifications en temps réel afin de prévenir les problèmes tels que l'absentéisme ou les coups de poing manqués.
  • Alertes automatisées: Le système doit être en mesure d'envoyer des alertes aux employés et aux responsables en cas de changements d'horaires, d'absences ou de problèmes d'assiduité.

Libre-service pour les employés
  • Portail libre-service: Le système devrait comprendre un portail pour les employés permettant d'accéder aux horaires, de suivre les heures, de demander des congés et de consulter les soldes accumulés.
  • Réduction de la charge administrative: En permettant aux employés de gérer leur propre temps, le système devrait réduire la charge de travail des RH et des managers.

Personnalisation et flexibilité
  • Politiques personnalisées: Assurez-vous que le système peut prendre en compte vos politiques de présence spécifiques, telles que les règles d'arrondi, les délais de grâce et le calcul des heures supplémentaires.
  • Des flux de travail adaptables: Le système doit être suffisamment souple pour s'adapter aux différents rôles, équipes et schémas de travail de votre organisation.

Soutien à la clientèle et formation
  • Disponibilité de l'aide: Tenez compte de la disponibilité et de la qualité de l'assistance à la clientèle, y compris les délais de réponse et les canaux d'assistance.
  • Ressources de formation: Le fournisseur du système doit proposer des ressources de formation telles que des manuels, des tutoriels vidéo et une assistance à l'intégration pour votre personnel.

Coût et retour sur investissement
  • Une tarification transparente: Évaluez le modèle de tarification (abonnement, paiement unique, etc.) et vérifiez s'il existe des coûts cachés, tels que des frais d'installation ou des coûts d'assistance.
  • Retour sur investissement (ROI): Évaluer comment le système permettra de gagner du temps, de réduire les erreurs et d'améliorer la productivité, en assurant un solide retour sur investissement.

Compatibilité avec les types de main-d'œuvre
  • Main-d'œuvre distante et mobile: Si vous disposez d'une main-d'œuvre éloignée ou mobile, optez pour le suivi par GPS et la géolocalisation afin de garantir la responsabilité.
  • Travailleurs horaires et salariés: Assurez-vous que le système peut gérer différents types de travailleurs, y compris les travailleurs horaires, les salariés, les travailleurs à temps partiel et les sous-traitants.

Analyse et connaissance des données
  • Aperçu de la main-d'œuvre: Recherchez un système qui fournit des analyses pour le suivi des coûts de main-d'œuvre, de la productivité des employés et des tendances en matière d'absentéisme.
  • Tableaux de bord personnalisés: La possibilité de créer des tableaux de bord personnalisés peut vous aider à surveiller les paramètres clés en temps réel, ce qui vous permet d'obtenir des informations exploitables.

En tenant compte de ces facteurs, nous vous aiderons à choisir un système de gestion des temps et des présences qui correspondra aux besoins de votre entreprise, améliorera l'efficacité et assurera la conformité avec la réglementation des ressources humaines.

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En bonne compagnie : quelques clients d'Idency