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Sistemas de Control de Presencia y Horarios

Autenticación biométrica para control de presencia, control de accesos y para mayor comodidad, precisión y seguridad

Sistemas de control horario y presencia adaptados a su negocio

El seguimiento preciso de la asistencia de sus empleados, agencias y contratistas puede consumir mucho tiempo. Con una máquina de control de presencia conectada a los informes adecuados software puedes reducir drásticamente tus costes y el error humano.

Las soluciones que suministra Idency ayudan a garantizar que solo el propio empleado pueda registrar su asistencia, ofreciendo así una mayor precisión en el control de asistencia.

  • Garantizar la exactitud de los registros 100%
  • Optimizar los procesos comerciales
  • Mejora la eficiencia de tu fuerza laboral
  • Ahorre tiempo de administración
  • Reducir los costes laborales generales
  • Elimina el error humano de la ecuación
  • Reducir los costes de gestión de contraseñas
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Dispositivos de fichaje de control horario y asistencia

Ofrecemos una gran variedad de dispositivos para adaptarse a las necesidades específicas de su negocio. Múltiples edificios y ubicaciones a nivel nacional (o incluso internacional) no son ningún problema, nuestras soluciones son escalables a cualquier tamaño o alcance que tenga su empresa, incluyendo:

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Idency ofrece dispositivos compatibles con todos los tipos de autenticación, incluida la autenticación multifactor (MFA)

Gráfico de IA en Control de Tiempo y Asistencia

MFA

Imagen de fabricación genérica

Reconocimiento facial

Imagen de fabricación genérica

Huella dactilar

Captura de pantalla del panel de control de VIPRE Endpoint Security Cloud

Tarjeta/etiqueta RFID

Imagen del lector de huellas dactilares HID 5300

Aplicación móvil

¿Por qué utilizar soluciones biométricas de control de tiempo y asistencia?

Nuestro soluciones biométricas de control de presencia y tiempo son generalmente más populares porque:

  • Proporcionar una precisión de 100%
  • 0%: fichajes fraudulentos
  • Registro y reconocimiento muy rápidos
  • Facilidad de uso
  • No se requieren etiquetas ni tarjetas (las cuales tienen un costo adicional y también se pueden perder)
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Escena de UFace X

Software de gestión

Cada vez más de nuestros clientes se están mudando hacia nuestro soluciones de software de control horario y asistencia basadas en la nube para supervisión en tiempo real e informes avanzados de nómina (que calculan automáticamente las horas extra, las tarifas de pago, etc.). Naturalmente, también tenemos soluciones locales disponibles.

Explora nuestra gama completa de Opciones de software de control de presencia y fichaje, o ponte en contacto para una consulta y demostración gratuitas. Te guiaremos y ayudaremos a encontrar la mejor opción para tus necesidades.

Ver todo el software de control horario y asistencia
Imagen de fabricación genérica

Soporte remoto (altamente valorado)

Nos enorgullecemos de brindar el mejor soporte posible a nuestros clientes. Siempre estamos disponibles por teléfono, chat en línea y correo electrónico.

Para la mayoría de nuestros clientes, el soporte remoto es suficiente para guiarlos a través del proceso de configuración. Nuestros dispositivos y software son fáciles de configurar y usar. Solo de vez en cuando se solicita o se requiere una instalación in situ. Vea nuestro servicios de configuración y soporte página para más información.

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Moderna oficina de estilo loft neoyorquino con personal usando ordenadores sentados en muebles espaciosos

Integración perfecta

Nuestros productos están diseñados para una fácil integración, lo que garantiza una transición fluida y una productividad inmediata.

Obtén más información sobre nuestras integraciones de software
haz clic aquí para reservar una demostración en línea de la UFace 5 X

Resultados medibles

Realiza un seguimiento de tu progreso con análisis exhaustivos y observa el impacto tangible de nuestros servicios en tus objetivos.

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Explore nuestros recursos destacados

Soporte de Escritorio para Anviz

Integración con sistemas existentes

Logotipo de IdencyTime

Productos para todo tipo de organizaciones

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Asesoramiento experto para necesidades únicas

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Incorporar control de acceso

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Soporte líder en la industria

fichaje biométrico e integración de RRHH

Transforma tu flujo de datos de fuerza laboral

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Dispositivos de control de presencia y fichaje por reconocimiento facial biométrico

Nuestro servicio general de Idency ha sido excelente.”

Lucy Lavender

Gerente de Recursos Humanos en Cleardata UK Ltd

Idency galardonado como Socio Uni Ubi del Año 2026
una solución muy buena para nuestro Control de Presencia y Horario”

Lynn Chapman

Gerente de Recursos Humanos en Reabrook Ltd

Idency galardonado como Socio Uni Ubi del Año 2026
Siempre me ha parecido que has sido muy atento/a al apoyarme con cualquier problema que haya encontrado o desde una perspectiva de configuración.”

Vicky McTaggart

Gerente de Personal en Salsas Stoke

Idency galardonado como Socio Uni Ubi del Año 2026
He sido cliente de Idency durante casi 6 años y son nuestros expertos de confianza para todo lo relacionado con el control horario y de presencia.”

Chris Hainey

Gerente de Infraestructura y Seguridad en Millers Vanguard

Idency galardonado como Socio Uni Ubi del Año 2026

GUÍA DE ELECCIÓN

¿Qué solución de control horario y presencia se adapta mejor a su empresa?

Al evaluar un nuevo sistema de control horario y de asistencia para su empresa, considere los siguientes factores clave:

Características y Funcionalidad
  • Métodos de control de tiempoConsidere qué opción de seguimiento (por ejemplo, biométrica, móvil, basada en la web, tarjeta de fichaje) o qué combinación de estas se adapta mejor a su fuerza laboral.
  • Planificación de turnos de empleados: Asegurar que el sistema admita una programación sencilla, la gestión de turnos y permita a los empleados intercambiar turnos si es necesario.
  • Gestión de ausencias y permisos¿Permite el sistema que los empleados soliciten tiempo libre y que los gerentes realicen un seguimiento eficaz de las ausencias y los permisos?

Facilidad de uso
  • Interfaz fácil de usarElija un sistema con una interfaz intuitiva tanto para los empleados como para los administradores, minimizando los requisitos de formación.
  • Accesibilidad móvil¿Incluye el sistema una aplicación móvil que permita a los empleados fichar la entrada y salida, ver horarios y solicitar permisos sobre la marcha?.

Integración con sistemas existentes
  • Integración de nóminaVerifique que el sistema de control horario y de asistencia se integre (idealmente sin problemas) con su software de nómina existente para simplificar el procesamiento de la nómina.
  • Compatibilidad del sistema de RRHHAsegure la compatibilidad con sus sistemas de recursos humanos actuales para evitar la duplicación de datos y reducir el trabajo administrativo.

Cumplimiento e informes
  • CumplimientoAsegúrate de que el sistema pueda ayudar a tu empresa a cumplir con el RGPD y otros requisitos legales.
  • Informes personalizablesBusque funciones de informes sólidas que le permitan analizar los datos de asistencia, realizar un seguimiento de las tendencias y prepararse para las auditorías.

Escalabilidad
  • Crecimiento empresarialAsegúrese de que el sistema pueda escalar a medida que crece su negocio, adaptándose a ubicaciones adicionales, empleados y nuevas necesidades de seguimiento.
  • Soporte para múltiples ubicacionesSi su empresa tiene múltiples ubicaciones, el sistema debe ser capaz de gestionar el control horario en diferentes sitios.

Seguridad y privacidad de datos
  • Medidas de seguridad de datosBusque funciones como cifrado, almacenamiento seguro de datos y autenticación multifactor para proteger la información de los empleados.
  • Cumplimiento de privacidadAsegúrese de que el sistema cumpla con las normativas de privacidad de datos, como el RGPD, para proteger la información personal de los empleados.

Basado en la nube frente a local
  • Accesibilidad en la nubeUn sistema basado en la nube ofrece mayor flexibilidad, permitiendo el acceso desde cualquier lugar y por lo general incluye actualizaciones automáticas.
  • Control localSi su empresa prefiere un mayor control sobre los datos, una solución local podría ser más adecuada, aunque puede requerir un mayor mantenimiento.

Datos y alertas en tiempo real
  • Monitoreo en tiempo realBusca un sistema que proporcione seguimiento en tiempo real y notificaciones para prevenir problemas como el ausentismo o los fichajes omitidos.
  • Alertas automatizadasEl sistema debe ser capaz de enviar alertas a los empleados y gerentes sobre cambios de horario, turnos perdidos o problemas de asistencia.

Autoservicio para empleados
  • Portal de autoservicioEl sistema debe incluir un portal para empleados para acceder a los horarios, realizar un seguimiento de las horas, solicitar permisos y ver los saldos acumulados.
  • Menor carga administrativaAl permitir que los empleados gestionen su propio tiempo, el sistema debería reducir la carga de trabajo de recursos humanos y de los gerentes.

Personalización y flexibilidad
  • Políticas personalizadasAsegúrese de que el sistema pueda adaptarse a sus políticas específicas de asistencia, como las reglas de redondeo, los períodos de gracia y los cálculos de horas extra.
  • Flujos de trabajo adaptablesEl sistema debe ser lo suficientemente flexible para adaptarse a diferentes roles, turnos y patrones de trabajo en su organización.

Atención al cliente y capacitación
  • Disponibilidad de soporteConsidere la disponibilidad y calidad del servicio de atención al cliente, incluidos los tiempos de respuesta y los canales de asistencia.
  • Recursos de capacitaciónEl proveedor del sistema debe ofrecer recursos de capacitación como manuales, videotutoriales y soporte de incorporación para su personal.

Coste y ROI
  • Precios transparentesEvalúe el modelo de precios (basado en suscripción, pago único, etc.) y verifique si hay costos ocultos, como tarifas de configuración o costos de soporte.
  • Retorno de la Inversión (ROI)Evalúe cómo el sistema ayudará a ahorrar tiempo, reducir errores y mejorar la productividad, proporcionando un sólido retorno de la inversión.

Compatibilidad con tipos de fuerza laboral
  • Fuerza laboral remota y móvilSi tiene una fuerza laboral remota o móvil, busque seguimiento por GPS y geocercas para garantizar la rendición de cuentas.
  • Trabajadores por hora y asalariadosAsegúrate de que el sistema pueda gestionar diferentes tipos de trabajadores, incluidos por hora, asalariados, a tiempo parcial y contratistas.

Análisis de datos y conocimientos
  • Información sobre la fuerza laboralBusque un sistema que proporcione análisis para el seguimiento de los costes laborales, la productividad de los empleados y las tendencias de absentismo.
  • Paneles personalizadosLa capacidad de crear paneles personalizados puede ayudarte a monitorear métricas clave en tiempo real, proporcionando información útil para la toma de decisiones.

Al considerar estos factores, le ayudaremos a seleccionar un sistema de control horario que se alinee con las necesidades de su negocio, mejore la eficiencia y garantice el cumplimiento de las normativas de recursos humanos.

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En buena compañía: algunos de los clientes de Idency