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Sistemas de Picagem e Assiduidade

Autenticação biométrica para Controlo de Assiduidade e de Acessos, oferecendo conveniência, precisão e segurança

Sistemas de picagem de ponto adaptados ao seu negócio

O registo rigoroso da assiduidade dos seus colaboradores, agências e prestadores de serviços pode consumir muito tempo. Com um relógio de ponto conectado ao sistema de relatórios adequado software pode reduzir drasticamente os seus custos e o erro humano.

As soluções fornecidas pela Idency ajudam a garantir que apenas o próprio colaborador consiga registar a sua assiduidade, oferecendo assim maior precisão no controlo de presenças.

  • Garantir a exatidão dos registos do 100%
  • Otimizar os processos empresariais
  • Melhore a eficiência da sua força de trabalho
  • Poupar tempo de administração
  • Reduzir os custos laborais globais
  • Elimine o erro humano da equação
  • Reduzir os custos de gestão de palavras-passe
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Dispositivos de picagem de ponto

Disponibilizamos uma vasta gama de dispositivos para ir ao encontro das necessidades específicas do seu negócio. Múltiplos edifícios e locais a nível nacional (ou mesmo internacional) não constituem qualquer problema, as nossas soluções são escaláveis para qualquer dimensão ou dispersão que a sua empresa tenha, incluindo:

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Imagem de exterior Uni-Ubi Ucard 2

A Idency oferece dispositivos compatíveis com todos os tipos de autenticação, incluindo a autenticação multifator (MFA)

Gráfico de IA em Controlo de Assiduidade

MFA

Imagem de fabrico genérico

Reconhecimento Facial

Imagem de fabrico genérico

Impressão digital

captura de ecrã do painel do VIPRE Endpoint Security Cloud

Cartão/tag RFID

Imagem do leitor de impressões digitais HID 5300

Aplicação móvel

Porque utilizar soluções biométricas de controlo de assiduidade e tempos?

O nosso soluções de controlo de acessos e assiduidade por dados biométricos são geralmente mais populares porque:

  • Garantir a precisão do 100%
  • 0%: marcações fraudulentas
  • Registo e reconhecimento muito rápidos
  • Facilidade de utilização
  • Sem necessidade de etiquetas ou cartões (que representam um custo adicional e também se podem perder)
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Saiba mais sobre a biométrica
Imagem de exterior Uni-Ubi Ucard 2
Cena UFace X

Software de gestão

Cada vez mais dos nossos clientes estão a migrar para o nosso soluções de software de gestão de assiduidade e tempos baseadas na nuvem para monitorização em tempo real e relatórios avançados de salários (com cálculo automático de horas extraordinárias, taxas de remuneração, etc.). Naturalmente, também dispomos de soluções locais (on-premise).

Explore a nossa gama completa de Opções de software de controlo de assiduidade e tempos, ou entre em contacto para uma consulta gratuita e demonstração. Iremos orientá-lo e ajudá-lo a encontrar a melhor opção para os seus requisitos.

Ver todo o software de picagem de ponto e assiduidade
Imagem de fabrico genérico

Suporte remoto (muito conceituado)

Temos todo o orgulho em prestar o melhor apoio possível aos nossos clientes. Estamos sempre disponíveis por telefone, chat online e e-mail.

Para a maioria dos nossos clientes, o apoio remoto é suficiente para os guiar através do processo de configuração. Os nossos dispositivos e softwares são fáceis de configurar e utilizar. Só ocasionalmente é que a instalação no local é solicitada ou necessária. Consulte o nosso serviços de configuração de suporte página para mais informações.

Saiba mais sobre os nossos serviços de apoio
Escritório moderno em estilo loft nova-iorquino, com colaboradores a utilizar computadores sentados em mobiliário espaçoso

Integração perfeita

Os nossos produtos foram concebidos para uma integração fácil, garantindo uma transição suave e produtividade imediata.

Saiba mais sobre as nossas integrações de software
clique aqui para agendar uma demonstração online do UFace 5 X

Resultados Mensuráveis

Acompanhe o seu progresso com análises abrangentes e veja o impacto tangível dos nossos serviços nos seus objetivos.

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Explore os Nossos Recursos em Destaque

Suporte de mesa para Anviz

Integração com sistemas existentes

Logótipo IdencyTime

Produtos para todo o tipo de organizações

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Conselho especializado para requisitos únicos

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Integrar Controlo de Acesso

Imagem de exterior Uni-Ubi Ucard 2

Suporte líder de mercado

registo de ponto biométrico e integração de recursos humanos

Transforme o seu fluxo de dados de recursos humanos

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Dispositivos de controlo de assiduidade por reconhecimento facial biométrico

Estamos muito satisfeitos com o scanner e consideramos a qualidade de imagem muito boa.”

Chris Jackson

Diretor-Geral, Mears and Jackson

A Idency foi distinguida com o prémio de Parceiro do Ano 2026 da Uni Ubi
estamos altamente satisfeitos tanto com o produto como com o excecional apoio prestado pela Idency”

Dean Burgess

Diretor de TI

A Idency foi distinguida com o prémio de Parceiro do Ano 2026 da Uni Ubi
Há sempre alguém para nos ajudar e apoiar, e temos precisado muito disso recentemente com a implementação dos novos dispositivos.”

Lucy Lavender

Diretor de Recursos Humanos

A Idency foi distinguida com o prémio de Parceiro do Ano 2026 da Uni Ubi
Trabalhamos com a Idency há mais de 7 anos. Serviço excelente e ótimo suporte com tempos de resposta muito rápidos! Não hesitaria em recomendar a Idency a quem procure sistemas biométricos de picagem de ponto.”

Rod Hill

Diretor de Operações do Grupo

A Idency foi distinguida com o prémio de Parceiro do Ano 2026 da Uni Ubi

GUIA DE ESCOLHA

Qual é a solução de picagem e assiduidade que melhor se adapta à sua empresa?

Ao avaliar um novo sistema de picagem de ponto e assiduidade para a sua empresa, considere os seguintes fatores-chave:

Características e Funcionalidade
  • Métodos de Registo de TempoConsidere qual a opção de registo (por exemplo, biométrica, móvel, baseada na web, cartão de ponto) ou combinação destas se adequa melhor à sua força de trabalho.
  • Escalação de FuncionáriosGarantir que o sistema suporta agendamento simples, gestão de turnos e permite que os funcionários troquem de turno, se necessário.
  • Gestão de Ausências e FériasO sistema permite que os funcionários solicitem tempo de folga e que os gestores acompanhem as licenças e ausências de forma eficaz?

Facilidade de Utilização
  • Interface de Utilizador IntuitivaEscolha um sistema com uma interface intuitiva tanto para os colaboradores como para os administradores, minimizando as necessidades de formação.
  • Acessibilidade MóvelO sistema inclui uma aplicação móvel que permite aos colaboradores registar a entrada e a saída, consultar horários e solicitar férias em mobilidade.

Integração com Sistemas Existentes
  • Integração de SaláriosVerifique se o sistema de picagem de ponto e assiduidade se integra (idealmente de forma perfeita) com o seu software de salários existente para simplificar o processamento da folha de pagamentos.
  • Compatibilidade com Sistemas de RHAssegure a compatibilidade com os seus sistemas de RH atuais para evitar a duplicação de dados e reduzir o trabalho administrativo.

Conformidade e Relato
  • ConformidadeGarantir que o sistema pode ajudar o seu negócio a cumprir o RGPD e outros requisitos legais.
  • Relatórios personalizáveisProcure funcionalidades de relatórios robustas que lhe permitam analisar dados de assiduidade, monitorizar tendências e preparar-se para auditorias.

Escalabilidade
  • Crescimento do NegócioAssegure-se de que o sistema consegue escalar à medida que o seu negócio cresce, acomodando locais adicionais, colaboradores e novas necessidades de rastreio.
  • Suporte a Múltiplas LocalizaçõesSe o seu negócio tiver múltiplos locais, o sistema deverá ser capaz de gerir o registo de tempos em diferentes instalações.

Segurança e Privacidade de Dados
  • Medidas de Segurança de DadosProcure funcionalidades como encriptação, armazenamento seguro de dados e autenticação multifator para proteger a informação dos colaboradores.
  • Conformidade com a PrivacidadeAssegure-se de que o sistema cumpre os regulamentos de privacidade de dados, como o RGPD, para proteger as informações pessoais dos colaboradores.

Baseado na Nuvem vs. Local
  • Acessibilidade Baseada na NuvemUm sistema baseado na nuvem oferece maior flexibilidade, permitindo o acesso a partir de qualquer lugar e inclui tipicamente atualizações automáticas.
  • Controlo no LocalSe a sua empresa prefere maior controlo sobre os dados, uma solução local poderá ser mais adequada, embora possa exigir mais manutenção.

Dados e Alertas em Tempo Real
  • Monitorização em Tempo RealProcure um sistema que disponibilize rastreio em tempo real e notificações para evitar problemas como o absentismo ou picagens em falta.
  • Alertas AutomatizadosO sistema deve ser capaz de enviar alertas aos funcionários e gestores sobre alterações de horários, turnos em falta ou problemas de assiduidade.

Autosserviço de Funcionários
  • Portal de AutosserviçoO sistema deve incluir um portal do colaborador para aceder a horários, registar horas, solicitar férias e consultar saldos acumulados.
  • Menor Encargo AdministrativoAo capacitar os colaboradores para gerirem o seu próprio tempo, o sistema deverá reduzir a carga de trabalho dos recursos humanos e dos gestores.

Personalização e Flexibilidade
  • Políticas PersonalizadasGaranta que o sistema consegue acomodar as suas políticas específicas de assiduidade, tais como regras de arredondamento, períodos de tolerância e cálculos de horas extraordinárias.
  • Fluxos de Trabalho AdaptáveisO sistema deve ser suficientemente flexível para se adaptar a diferentes funções, turnos e regimes de trabalho na sua organização.

Apoio ao Cliente e Formação
  • Disponibilidade de ApoioConsidere a disponibilidade e a qualidade do apoio ao cliente, incluindo os tempos de resposta e os canais de suporte.
  • Recursos de FormaçãoO fornecedor do sistema deve disponibilizar recursos de formação, tais como manuais, tutoriais em vídeo e apoio à integração para a sua equipa.

Custo e ROI
  • Preços transparentesAvalie o modelo de preços (baseado em subscrição, taxa única, etc.) e verifique se existem custos ocultos, tais como taxas de configuração ou custos de suporte.
  • Retorno sobre o Investimento (ROI)Avalie de que forma o sistema ajudará a poupar tempo, reduzir erros e aumentar a produtividade, proporcionando um sólido retorno do investimento.

Compatibilidade com Tipos de Força de Trabalho
  • Força de Trabalho Remota e MóvelSe tiver uma força de trabalho remota ou móvel, procure funcionalidades de localização por GPS e geofencing para garantir a responsabilização.
  • Trabalhadores a Horas e AssalariadosCertifique-se de que o sistema consegue gerir diferentes tipos de trabalhadores, incluindo tarefeiros, assalariados, a tempo parcial e prestadores de serviços.

Análise de Dados e Conhecimentos
  • Perspetivas da Força de TrabalhoProcure um sistema que forneça análises para monitorizar os custos de mão de obra, a produtividade dos funcionários e as tendências de absentismo.
  • Painéis PersonalizadosA capacidade de criar painéis personalizados pode ajudar a monitorizar métricas-chave em tempo real, fornecendo perspetivas acionáveis.

Ao considerar estes fatores, ajudá-lo-emos a selecionar um sistema de picagem de ponto e assiduidade que se alinhe com as necessidades do seu negócio, melhore a eficiência e garanta o cumprimento dos regulamentos de Recursos Humanos.

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Em boa companhia: alguns dos clientes da Idency