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Sistemi di rilevazione presenze

Autenticazione biometrica per rilevazione presenze, controllo accessi e per praticità, precisione e sicurezza

Sistemi di rilevazione presenze su misura per la vostra azienda

Il monitoraggio accurato delle presenze di dipendenti, agenzie e collaboratori può richiedere davvero molto tempo. Con un sistema di rilevazione presenze collegato alla reportistica adeguata software puoi ridurre drasticamente i costi e l'errore umano.

Le soluzioni fornite da Idency contribuiscono a garantire che solo il dipendente in persona possa registrare la propria presenza, offrendo così una maggiore precisione nel monitoraggio delle presenze.

  • Garantire la precisione dei registri 100%
  • Ottimizzare i processi aziendali
  • Migliora l'efficienza della tua forza lavoro
  • Risparmia tempo di gestione
  • Ridurre i costi complessivi del lavoro
  • Elimina l'errore umano dall'equazione
  • Ridurre i costi di gestione delle password
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Dispositivi di timbratura presenze

Offriamo un'ampia varietà di dispositivi per soddisfare le tue esigenze aziendali specifiche. Molti edifici e sedi a livello nazionale (o anche internazionale) non sono un problema, le nostre soluzioni sono scalabili per qualsiasi dimensione o diffusione abbia la tua azienda, tra cui:

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Visualizza tutti i dispositivi di timbratura
Immagine per esterni Uni-Ubi Ucard 2

Idency offre dispositivi che supportano tutti i tipi di autenticazione, inclusa quella a più fattori (MFA)

Grafica di IA in Presenze e Assenze

MFA

Immagine di produzione generica

Riconoscimento facciale

Immagine di produzione generica

Impronta digitale

Screenshot della dashboard di VIPRE Endpoint Security Cloud

scheda/tag RFID

Immagine del lettore di impronte digitali HID 5300

App per dispositivi mobili

Perché utilizzare soluzioni biometriche di rilevazione presenze?

Il nostro soluzioni biometriche per la rilevazione delle presenze sono generalmente più popolari perché:

  • Garantire una precisione di 100%
  • 0%: timbrature fraudolente
  • Registrazione e riconoscimento molto veloci
  • Facilità d'uso
  • Nessun tag o tessera richiesti (che rappresentano anche un costo aggiuntivo e possono essere smarriti)
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Scopri di più sulla biometria
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Scena UFace X

Software gestionale

Sempre più nostri clienti si stanno orientando verso i nostri soluzioni software cloud per la gestione delle presenze e del tempo lavorativo per il monitoraggio in tempo reale e la rendicontazione avanzata delle paghe (calcolo automatico di straordinari, tariffe retributive, ecc.). Naturalmente sono disponibili anche soluzioni on-premise.

Esplora la nostra gamma completa di Opzioni di software per la rilevazione delle presenze, oppure contattaci per una consulenza e una demo gratuite. Ti guideremo e ti aiuteremo a trovare la soluzione più adatta alle tue esigenze.

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Immagine di produzione generica

Supporto da remoto (molto apprezzato)

Siamo orgogliosi di offrire il miglior supporto possibile ai nostri clienti. Siamo sempre a disposizione telefonicamente, tramite chat online e via email.

Per la maggior parte dei nostri clienti l'assistenza da remoto è sufficiente per guidarli attraverso il processo di configurazione. I nostri dispositivi e software sono semplici da configurare e utilizzare. Solo di tanto in tanto viene richiesta o è necessaria un'installazione in loco. Vedi il nostro servizi di configurazione del supporto pagina per ulteriori informazioni.

Scopri di più sui nostri servizi di supporto
Ufficio in stile Modern New York Loft con personale che utilizza computer seduto su arredi spaziosi

Integrazione perfetta

I nostri prodotti sono progettati per una facile integrazione, garantendo una transizione agevole e una produttività immediata.

Scopri di più sulle nostre integrazioni software
clicca qui per prenotare una demo online dell'UFace 5 X

Risultati misurabili

Monitora i tuoi progressi con analisi approfondite e osserva l'impatto tangibile dei nostri servizi sui tuoi obiettivi.

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Esplora le Nostre Risorse in Evidenza

Supporto da tavolo Anviz

Integrazione con i sistemi esistenti

Logo di IdencyTime

Prodotti adatti a ogni tipo di organizzazione

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Consulenza esperta per esigenze uniche

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Incorporare il controllo degli accessi

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Supporto leader del settore

rilevazione biometrica delle presenze e integrazione HR

Trasforma il flusso di dati della tua forza lavoro

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Dispositivi di rilevazione presenze con riconoscimento facciale biometrico

I progetti di sviluppo personalizzati sono stati definiti meticolosamente e consegnati costantemente entro le tempistiche concordate.”

Dean Burgess

Responsabile IT

Idency premiata come Partner Uni Ubi dell'Anno 2026
un'ottima soluzione per la nostra Rilevazione Presenze”

Lynn Chapman

Responsabile delle risorse umane alle Reabrook Ltd

Idency premiata come Partner Uni Ubi dell'Anno 2026
Ha già ridotto il nostro monte salari!”

Andy Ridge

Amministratore Delegato alle Servizi di Ingegneria Industriale e Installazione

Idency premiata come Partner Uni Ubi dell'Anno 2026
Aaron è stato molto disponibile e tempestivo nel rispondere a qualsiasi nostra domanda riguardante la configurazione del terminale e a qualsiasi problema post-vendita sorto. Grazie Aaron per tutto il tuo aiuto.”

Bernard Lee

Responsabile delle operazioni

Idency premiata come Partner Uni Ubi dell'Anno 2026

GUIDA ALLA SCELTA

Quale soluzione di rilevazione presenze è più adatta alla tua azienda?

Quando si valuta un nuovo sistema di rilevazione presenze per la propria azienda, considerare i seguenti fattori chiave:

Caratteristiche e funzionalità
  • Metodi di tracciamento del tempoValuta quale opzione di tracciamento (ad esempio, biometrica, mobile, basata sul web, timbratura) o quale combinazione di queste sia più adatta alla tua forza lavoro.
  • Pianificazione dei turni dei dipendentiAssicurarsi che il sistema supporti una facile pianificazione, la gestione dei turni e consenta ai dipendenti di scambiarsi i turni se necessario.
  • Gestione delle assenze e dei permessiIl sistema consente ai dipendenti di richiedere ferie e ai manager di monitorare con efficacia ferie e assenze?

Facilità d'uso
  • Interfaccia utente intuitivaScegli un sistema con un'interfaccia intuitiva sia per i dipendenti che per gli amministratori, riducendo al minimo i requisiti di formazione.
  • Accessibilità mobileIl sistema include un'applicazione mobile che consente ai dipendenti di registrare le timbrature in entrata e in uscita, visualizzare i turni e richiedere ferie in mobilità?.

Integrazione con i sistemi esistenti
  • Integrazione pagheVerifica che il sistema di rilevazione presenze si integri (idealmente senza problemi) con il tuo software paghe esistente per semplificare l'elaborazione delle buste paga.
  • Compatibilità del sistema HRAssicurati la compatibilità con i tuoi attuali sistemi HR per evitare la duplicazione dei dati e ridurre il lavoro amministrativo.

Conformità e rendicontazione
  • ConformitàAssicurati che il sistema possa aiutare la tua azienda a rimanere conforme al GDPR e ad altri requisiti legali.
  • Rapportistica personalizzabileCerca funzionalità di reportistica robuste che ti consentano di analizzare i dati delle presenze, tracciare i trend e prepararti per gli audit.

Scalabilità
  • Crescita aziendaleAssicurati che il sistema possa scalare man mano che la tua azienda cresce, accogliendo ulteriori sedi, dipendenti e nuove esigenze di tracciamento.
  • Supporto per più sediSe la tua azienda ha più sedi, il sistema dovrebbe essere in grado di gestire la rilevazione delle presenze in luoghi diversi.

Sicurezza e privacy dei dati
  • Misure di sicurezza dei datiCerca funzionalità come crittografia, archiviazione sicura dei dati e autenticazione a più fattori per proteggere le informazioni dei dipendenti.
  • Conformità alla privacyAssicurarsi che il sistema sia conforme alle normative sulla privacy dei dati come il GDPR per proteggere le informazioni personali dei dipendenti.

Basato su cloud vs. Locale
  • Accessibilità basata su cloudUn sistema basato su cloud offre maggiore flessibilità, consentendo l'accesso da qualsiasi luogo e includendo tipicamente aggiornamenti automatici.
  • Controllo localeSe la tua azienda preferisce un maggiore controllo sui dati, una soluzione locale potrebbe essere più adatta, sebbene possa richiedere maggiore manutenzione.

Dati e avvisi in tempo reale
  • Monitoraggio in tempo realeCerca un sistema che offra tracciamento in tempo reale e notifiche per prevenire problemi come assenteismo o timbrature mancate.
  • Avvisi automaticiIl sistema deve essere in grado di inviare avvisi ai dipendenti e ai manager riguardo a modifiche dei turni, turni mancati o problemi di presenza.

Autoservizio per i dipendenti
  • Portale Self-ServiceIl sistema dovrebbe includere un portale per i dipendenti per accedere ai turni, monitorare le ore, richiedere ferie e visualizzare i saldi maturati.
  • Ridotto onere amministrativoConsentendo ai dipendenti di gestire il proprio tempo, il sistema dovrebbe ridurre il carico di lavoro per le risorse umane e i manager.

Personalizzazione e flessibilità
  • Criteri personalizzatiAssicurati che il sistema sia in grado di accogliere le tue specifiche politiche di presenza, come le regole di arrotondamento, i periodi di tolleranza e il calcolo degli straordinari.
  • Flussi di lavoro adattabiliIl sistema dovrebbe essere abbastanza flessibile da adattarsi a diversi ruoli, turni e modelli di lavoro nella vostra organizzazione.

Assistenza clienti e formazione
  • Disponibilità del supportoConsidera la disponibilità e la qualità dell'assistenza clienti, inclusi i tempi di risposta e i canali di supporto.
  • Risorse di formazioneIl fornitore del sistema dovrebbe offrire risorse di formazione come manuali, tutorial video e supporto all'inserimento per il vostro personale.

Costo e ROI
  • Prezzi trasparentiValutare il modello di prezzo (in abbonamento, tariffa una tantum, ecc.) e verificare la presenza di costi nascosti, come costi di attivazione o di supporto.
  • Ritorno sull'investimento (ROI)Valuta in che modo il sistema contribuirà a risparmiare tempo, ridurre gli errori e migliorare la produttività, garantendo un solido ritorno sull'investimento.

Compatibilità con i tipi di forza lavoro
  • Forza lavoro remota e mobileSe disponi di una forza lavoro da remoto o mobile, cerca il tracciamento GPS e il geofencing per garantire la responsabilità.
  • Lavoratori a tariffa oraria e stipendiatiAssicurati che il sistema possa gestire diversi tipi di lavoratori, inclusi dipendenti a ore, stipendiati, part-time e lavoratori autonomi.

Analisi dei dati e insight
  • Analisi della forza lavoroCerca un sistema che fornisca analisi per monitorare i costi del lavoro, la produttività dei dipendenti e i trend di assenteismo.
  • Dashboard personalizzateLa capacità di creare dashboard personalizzate può aiutarti a monitorare metriche chiave in tempo reale, fornendo informazioni utili.

Considerando questi fattori, vi assisteremo nella scelta di un sistema di rilevazione presenze che si allinei con le esigenze della vostra azienda, migliori l'efficienza e garantisca la conformità alle normative HR.

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In buona compagnia: alcuni dei clienti di Idency