Comment gérer l'équipement des employés dans Go2Clock
Cet article explique comment gérer le matériel des employés dans Go2Clock. Les équipements peuvent être attribués aux employés pour une gestion et un suivi plus simples. Cela permet aux managers d’avoir une vue d’ensemble claire des équipements spécifiques détenus par chaque employé, de leur date d’émission, de leur propriétaire et de toute note supplémentaire associée. De ce fait, il est particulièrement utile pour le suivi des équipements qui doivent être retournés, remplacés ou récupérés auprès des employés.
Étape 1 : Ouvrez le dossier du matériel de l’employé
- Accédez à l'onglet « Employé »
- Sélectionner Voir
- Sélectionner Editer contre l'employé
- Naviguez jusqu'à Equipement délivré
En haut, vous pouvez consulter tous les équipements actuellement attribués à un employé. Une fois un équipement retourné, il peut être supprimé du profil de l’employé.
Étape 2 : Établissement d'un nouvel équipement
Pour délivrer un nouveau matériel à un employé, remplissez les champs suivants :
- Equipement/Description : le nom ou la description de l’équipement qui est délivré
- Couleur : une couleur permettant de facilement identifier l'équipement
- Date de publication : la date à laquelle le matériel a été délivré
- Émis par : le nom de la personne qui a délivré le matériel
- Notes : toutes informations supplémentaires qui pourraient être utiles lors de la gestion ou de la récupération de l’équipement
Étape 3 : Exécuter un rapport d'équipement
- Accédez à l'onglet « Employé »
- Sélectionnez l'option Equipement menu déroulant dans le coin supérieur droit
- Sélectionnez le matériel que vous souhaitez signaler, qu'il s'agisse d'un seul article ou de tous les articles.
Cela facilite le contrôle des équipements de tout votre équipe ou la recherche d'un article spécifique qui doit être retourné.
Vous avez besoin d'aide pour gérer le matériel des employés ?
Si vous rencontrez des problèmes lors de l’attribution ou de la déclaration de votre équipement, notre équipe d’assistance est à votre disposition.
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