Comment créer de nouveaux utilisateurs dans IdencyTime
Cet article explique comment créer un nouvel utilisateur dans IdencyTime et lui attribuer le rôle approprié.
Connectez-vous à IdencyTime sur app.idencytime.com, puis accédez à Utilisateurs et rôles → Utilisateurs.
Étape 2 : Examinez la liste des utilisateurs
Cet écran affiche la liste de tous les utilisateurs actuels, incluant leur nom, leur adresse e-mail et les rôles qui leur sont attribués. À partir d'ici, vous pouvez également supprimer un utilisateur à l'aide de l'icône de corbeille rouge située à droite, ou modifier les rôles d'un utilisateur existant à l'aide de l'icône de modification située à droite. Pour créer un nouvel utilisateur, sélectionnez Créer un utilisateur dans le coin supérieur droit.
Étape 3 : Saisissez les coordonnées du nouvel utilisateur
Sélection Créer un utilisateur ouvre les champs suivants :
- Nom : un seul champ de texte pour le nom complet de l'utilisateur
- Courriel : l'adresse avec laquelle ils se connecteront
- Mot de passe : défini par vous lors de la création de l'utilisateur. L'utilisateur pourra le modifier lui-même plus tard dans les paramètres de son profil une fois connecté — vous pouvez lui donner un mot de passe facile à retenir ou un mot de passe généré aléatoirement
- Rôles : chaque utilisateur doit se voir attribuer un ou plusieurs des éléments suivants :
- Administrateur client : donne accès au système IdencyTime complet, y compris le personnel, les appareils et les pointages. S'il est assigné sans le rôle de Responsable d'évacuation, l'utilisateur n'aura pas accès au module de Rapport d'évacuation
- Responsable de l'évacuation donne accès au module Rapports d'évacuation. Uniquement disponible si le module Évacuation est actif — sinon, l'Administrateur Client est la seule option. Si un utilisateur se voit attribuer uniquement ce rôle, il ne pourra accéder qu'au module Rapport d'évacuation, n'aura pas besoin d'activer la double authentification (2FA) et sera dirigé directement vers le rapport d'évacuation lors de sa connexion
Une fois les détails saisis, sélectionnez Créer, ou Créer et créer un autre pour continuer à ajouter d'autres utilisateurs.
Une fois créé, l'utilisateur peut se connecter à IdencyTime en utilisant l'e-mail et le mot de passe que vous avez définis. Vous pouvez également partager cet article pour l'aider à démarrer : Première connexion à IdencyTime
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IdencyTime – API de gestion du temps et des présences et intégrations T&A
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