Idency Tijdregistratie Plug-in voor PeopleHR

Tijdregistratie integreren in PeopleHR

Automatiseer het proces van het vullen van PeopleHR met de klokgegevens van je gekozen tijdregistratie apparaat.

Onze plug-in software op locatie synchroniseert automatisch met het door jou gekozen tijdregistratie apparaat en exporteert vervolgens de in- en uitklokgegevens rechtstreeks naar de werknemerstijdenstaten in PeopleHR Human Resources Software. De Idency plug-in is een licentie per jaar en omvat de uitgebreide software voor de desktopapplicatie die geïnstalleerd kan worden op een speciale pc of server. Ook inbegrepen is 12 maanden onbeperkte setup en ondersteuning op afstand voor de plug-in software en het tijdregistratie apparaat.

Zie het tabblad Media voor aanbevolen terminals voor tijdregistratie via de factsheet en de PeopleHR Plug-in video.

Overzicht video Idency PeopleHR tijdregistratie plugin

Gevulde PeopleHR planner met de Idency tijdregistratie plugin

Hoe de plug-in werkt:

Werknemers kunnen efficiënt in- en uitklokken met de gekozen inklokterminal van de toonaangevende merken: Anviz, Trustone Global (TSG), en ZKTeco. Apparaten die compatibel zijn met de software bieden een ruime keuze aan identificatiemethoden, waaronder vingerafdruk, gezichtsherkenning en/of RFID-kaart/tag. De systemen werken door het meten van lichaamskenmerken die uniek zijn voor elke persoon en bieden dus een grotere nauwkeurigheid bij het volgen van bezoekers en toegangscontrole.

Zodra werknemers beginnen in- en uit te klokken op het gekozen apparaat, worden de gegevens opgeslagen op het apparaat zelf en automatisch geüpload naar PeopleHR via de plug-in software via een automatische synchronisatie (minimaal 30 minuten). Deze gegevens zijn dan beschikbaar om te gebruiken voor evacuatierapporten met behulp van de plug-in software. De software exporteert deze gegevens vervolgens naar PeopleHR waar ze automatisch verschijnen (tot elke 30 minuten) in PeopleHR Human Resources Software onder de urenstaten van de werknemer.

Idency-invoegtoepassing

Ruwe gegevens verzameld van biometrische modellen en automatisch gesynchroniseerd met de Idency PHR Plug-in Software.

Van hieruit kunnen deze gegevens geëxporteerd worden voor onmiddellijke evacuatierapporten (afgedrukt en/of webserver) en zullen ze automatisch de urenstaten van PeopleHR-medewerkers vullen (tot elke 30 minuten).

Software Evac-rapport

De klokrecords van je werknemers kunnen gesynchroniseerd worden voor onmiddellijke evacuatierapporten. Je kunt deze rapporten genereren door simpelweg op de Evac Report-knop te drukken. Het rapport kan worden afgedrukt of bekeken via een webbrowser.

Deze rapporten laten zien wie er aanwezig is en wie niet, welke klok ze hebben gebruikt en wanneer ze voor het laatst hebben geklokt.

De gegevens van de Idency PHR plug-in software verschijnen dan automatisch in de planners van je werknemers, die toegankelijk zijn via het PeopleHR management dashboard. Vakanties, externe werkdagen en normale kantooruren zijn al ingesteld in PeopleHR en de gegevens vullen naadloos de klokgegevens van een standaard werknemersdienst in.

Als je de plug-in in meer detail wilt bekijken, ga dan naar contact met ons opnemen om een WebEx te regelen waar we live kunnen demonstreren hoe de plug-in werkt en eventuele vragen kunnen beantwoorden.

In tegenstelling tot wat vaak wordt gedacht, maken ze bij het registreren van een persoon met een biometrisch herkenningsapparaat GEEN scan of afbeelding van de persoonlijke gegevens. Ze zoeken naar specifieke punten in het gezicht/vinger en slaan de coördinaten van deze punten op. De gegevens worden onmiddellijk versleuteld en zijn alleen zinvol voor de compatibele software. Je kunt er dus zeker van zijn dat persoonlijke gegevens niet letterlijk worden meegenomen en opgeslagen.

Regel een GRATIS online demo met ons waarin we live kunnen laten zien hoe het werkt.

Neem contact met ons op voor meer informatie over de Idency Time & Attendance Plugin voor PeopleHR en compatibele software.