Hoe lang duurt de salarisadministratie per maand?

Blog door Adam Geplaatst op woensdag 24 januari 2024

Is het uren? Dagen, zelfs?

Als je een groot aantal werknemers hebt, kost het veel tijd om elke maand hun uren en overuren te verzamelen - zelfs als je een nauwkeurige administratie hebt van RFID of biometrische tijdregistratie apparaten.

Wat als je je payrollprocessen zo zou kunnen stroomlijnen dat het binnen een paar minuten geregeld is? 

Voor HR-managers kan het maandelijkse ritueel van het verzamelen van in- en uitklokgegevens, het berekenen van overuren en het waarborgen van de nauwkeurigheid van de salarisadministratie een tijdrovende en complexe taak zijn. Als het einde van de maand nadert, kan de handmatige inspanning voor het verzamelen, verifiëren en verwerken van tijdgegevens van werknemers een grote uitdaging zijn.

Wat is cloud tijdregistratie?

Cloud-gebaseerde tijdregistratie slaat de klok-in en klok-weg records op in een cloud-gebaseerde server. Dit betekent dat alle gegevens die je nodig hebt voor HR zich op één plek bevinden, wat het proces van tijdregistratie voor HR-rapportage aanzienlijk versnelt en vereenvoudigt. Dankzij dit eenvoudige mechanisme kunnen afdelingsmanagers de in- en uitklokgegevens moeiteloos controleren en goedkeuren vanuit de gecentraliseerde database, waardoor het niet meer nodig is om achter die ongrijpbare tijdkaarten aan te gaan.

Hoe kan cloud tijdregistratie u helpen?

Time & Attendance in de cloud zorgt voor een revolutie in de manier waarop uw HR-managers salarisprocessen afhandelen. Zeg vaarwel tegen de vervelende uren die besteed worden aan het doorspitten van aanwezigheidsbestanden en het worstelen met overwerkberekeningen.

Het is sneller

Met een gebruiksvriendelijk platform kun je het hele loonproces stroomlijnen, tijd besparen en de foutmarge verkleinen.

Het is nauwkeuriger

Het cloudgebaseerde systeem berekent automatisch overuren, waardoor het giswerk uit de salarisadministratie wordt gehaald en je hardwerkende werknemers accuraat worden gecompenseerd.

Het vindt ontbrekende klokken en helpt je ze te corrigeren

Een van de opvallendste functies is de mogelijkheid om ontbrekende klokken snel te corrigeren. Afdelingsmanagers kunnen afwijkingen eenvoudig bekijken en corrigeren, zodat de tijd van elke werknemer nauwkeurig wordt geregistreerd.

Het resultaat? Een probleemloos payrollproces dat de tijd die wordt besteed aan maandelijkse payroll-taken aanzienlijk vermindert.

Met behulp van een cloud-gebaseerde oplossing kunnen HR-managers nu uitgebreide rapporten genereren met slechts een paar klikken, waardoor het salarisproces ongekend efficiënt wordt. Besteed minder tijd aan het kraken van cijfers. Richt u op strategische HR-initiatieven die de betrokkenheid en tevredenheid van werknemers vergroten.

Omarm de toekomst van salarisadministratie met een cloud-oplossing voor tijdregistratie. Vereenvoudig, versnel en neem controle.

Wil je meer weten over het verbeteren van je HR-proces met cloud Time & Attendance?