×

Replicon en Idency

RotaCloud Logo

Breng Biometrische Tijdregistratie naar Replicon met IdencyTime

Deltek Replicon Tijdregistratie helpt u bij het beheren van de werktijd van uw personeel. Idency zorgt ervoor dat de aanwezigheidsgegevens nauwkeurig en geverifieerd zijn.

Accurate personeelsgegevens beginnen met weten wanneer medewerkers daadwerkelijk werken. IdencyTime verbindt biometrische prikkloktechnologie met Replicon, waardoor bedrijven betrouwbare aanwezigheidsgegevens kunnen vastleggen op het moment van binnenkomst.

Gebruik IdencyTime naast biometrische prikklokken, kan de inklokactiviteit van medewerkers direct naar Replicon worden overgebracht, waardoor het handmatig verzamelen van aanwezigheidsgegevens overbodig wordt. Of het nu gaat om het beheren van de uren van medewerkers, salarisadministraties of bredere personeelsrapportages, geverifieerde inklokgegevens bieden teams een nauwkeurige basis om mee te werken.

Een slimmere aanpak voor personeelsbeheer

Replicon helpt u bij het beheren en begrijpen van de werktijd van uw personeel.
IdencyTime levert de geverifieerde prikgegevens die daaraan ten grondslag liggen.

Samen zorgen ze voor een beter geïntegreerde aanpak van tijdbeheer, wat helpt om handmatige processen te verminderen, de gegevens nauwkeuriger te maken en managers meer vertrouwen te geven in de urenregistratie van medewerkers die ze dagelijks gebruiken.

Replicon-dashboard

Overbrug het verschil tussen geplande en werkelijke uren

Replicon houdt al geplande versus werkelijke uren bij. Biometrische prikklokken voegen daar een extra laag fysieke verificatie ter plaatse aan toe.

Met IdencyTime gekoppeld aan Replicon kunt u:

  • Zie exact wanneer personeel arriveert en vertrekt
  • Verbeter de nauwkeurigheid en verantwoordingsplicht door 'buddyklokken' en tijdverspilling te voorkomen met biometrische verificatie
  • Overwerk en ongeplande uren monitoren
  • Minder afhankelijkheid van handmatige aanpassingen
  • Krijg duidelijk inzicht in aanwezigheidstrends
HR Statistieken isometrische illustratie

Dit geeft managers het inzicht dat ze nodig hebben om real-time controle te houden over de personeelsbezetting.

Gebouwd voor snel veranderende, ploegendienst-gedreven bedrijven

Wanneer uw bedrijf afhankelijk is van mensen op de juiste plaats op het juiste moment, moet elke dienst worden ondersteund door geverifieerde klokgegevens.

Dat maakt de integratie een sterke match voor:

  • Productie, magazijnen en fabrieken
  • Bouw
  • Facilitaire en dienstverlenende bedrijven
  • Horeca-gelegenheden en restaurantgroepen
  • Retailketens en winkels met meerdere locaties
  • Zorginstellingen en zorgverleners
Locatie personeel

Als uw bedrijf afhankelijk is van mensen die op de juiste plaats en het juiste moment aanwezig zijn, zorgt deze integratie voor gegevenszekerheid.

Hoe het werkt (in de praktijk)

Tijdregistratie voor Personen in de Bouw icon

(1) Medewerker klokt in

Met gezichtsherkenning, vingerafdruk of RFID bij een apparaat ter plaatse

Tijdregistratie voor Personen in de Bouw icon

(2) Gegevens worden direct vastgelegd

Het apparaat stuurt de klokopnames in realtime naar IdencyTime

Tijdregistratie voor Personen in de Bouw icon

(3) Aanwezigheid wordt verwerkt

IdencyTime organiseert en bereidt de klokgegevens voor gebruik voor

Tijdregistratie voor Personen in de Bouw icon

(4) Gegevens verschijnen in Replicon

Prikgegevens worden binnen 5 minuten geïmporteerd naar Replicon, waarbij de werkelijke uren versus de geplande uren worden getoond

Geen spreadsheets. Geen handmatige uploads. Geen achternaam van ontbrekende uren.

Tijdverspilling en buddy punching voorkomen

Idency biedt in combinatie met Replicon een zeer nauwkeurige oplossing voor kiosk-inchecken in grote volumes die de extra garanties van bio-authenticatie vereisen:

Een van de grootste uitdagingen in ploegendiensten is onnauwkeurig klokken.

IdencyTime lost dit op met biometrische verificatie:

  • Gezichtsherkenning voorkomt gedeelde logins
  • Vingerafdrukscans zorgen ervoor dat de juiste persoon in- en uitklokt
  • RFID-opties beschikbaar waar biometrie niet geschikt is

Dat beschermt u tegen…

… buddy punching, opgeblazen uren en ongeautoriseerde inchecktijden – en geeft u loongegevens waarop u kunt vertrouwen.

En uiteindelijk leidt tot betrouwbaardere salarisgegevens.

Maak salarisverwerking sneller en minder stressvol

Wanneer je aanwezigheidsgegevens vanaf het begin accuraat zijn, wordt de salarisadministratie aanzienlijk eenvoudiger.

Met IdencyTime en Replicon:

  • Tijdsstaten worden automatisch gegenereerd met realtime klokgegevens die rechtstreeks uit de activiteit van medewerkers worden vastgelegd
  • Er hoeven minder onregelmatigheden te worden onderzocht
  • Minder handmatige bewerking is vereist
  • De salarisadministratie kan sneller worden afgerond – en het personeel vertrouwt het meer.

Het is een kleine verandering die uren bespaart in elke salariscylus.

Flexibele Hardware voor Elke Omgeving

Idency levert een reeks biometrische en RFID-apparaten die zijn ontworpen voor de echte werkplek.

Opties zijn onder andere:

  • Gezichtsherkenningsterminals (snel, contactloos, binnen, buiten, zware omstandigheden (IP65-geclassificeerd))
  • Vingerafdrukapparaten (voor kantoormedewerkers)
  • RFID en betaalkaartoplossingen
  • Apparaten geschikt voor binnen- en buitengebruik
  • Hardware voor kleine teams tot grote locaties

We zullen de juiste setup aanbevelen op basis van uw omgeving, personeelsbestand en workflow.

Waarom bedrijven IdencyTime kiezen

IdencyTime is niet zomaar een connector – het brengt twee toonaangevende platforms samen om gemoedsrust te bieden in de meest uitdagende omgevingen ter plaatse:

  • Realtime gegevensopname van apparaten
  • Betrouwbare cloudgebaseerde verwerking
  • Speciaal ontworpen voor tijd & aanwezigheid workflows
  • Werkt met meerdere apparaatfabrikanten
  • Volledig ondersteund door een team uit het VK

Wij helpen u om af te stappen van handmatige processen en toe te werken naar een betrouwbaarder systeem.

Aan de slag

Maakt u al gebruik van Replicon en wilt u biometrische verificatie toevoegen aan uw uren- en aanwezigheidsgegevens? Wij kunnen u helpen om dit snel in te stellen.

Of u nu advies, prijsinformatie of een demo nodig heeft, ons team staat klaar om u te helpen.

Zie ook de pagina over de Replicon-integratie met Idency.

Of bekijk hieronder onze met Replicon compatibele hardware.

 

Enig resultaat

”Ik was erg blij met de ondersteuning die wij van Aaron hebben ontvangen bij Go2Clock. ... [Hij] bleef effectieve, doorlopende ondersteuning bieden nadat we waren ingesteld."

Rupert Gale

IT-technicus

Er is altijd iemand om ons te helpen en te ondersteunen en dat hebben we de laatste tijd hard nodig gehad met de implementatie van de nieuwe apparaten.”

Lucy Lavendel

HR Manager

We hebben geen problemen met jullie gehad en willen graag een goede band met jullie als bedrijf houden, vooral nu we binnenkort ons infrastructuurproject gaan veranderen.”

Matthew Turnbull

IT-technicus

In goed gezelschap: enkele klanten van Idency