Comprendre l’importation des congés PeopleHR
Avant d'utiliser l'importation des congés PeopleHR, assurez-vous que la connexion API PeopleHR a été configurée dans Go2Clock et que les employés sont liés à leur identifiant PeopleHR. Si la connexion API n'a pas encore été configurée, veuillez vous référer à cet article de la base de connaissances : Comment connecter PeopleHR à Go2Clock
Section 1 | Lien de l'employé vers PeopleHR
Accédez au Tableau de bord des employés et sélectionnez Afficher. Trouvez l'employé que vous souhaitez vérifier et sélectionnez Modifier.
Étape 2 : Vérifier l'ID employé PeopleHR
Dans les options relatives aux salariés, accédez à l'onglet PeopleHR. Vérifiez que le champ « ID salarié PeopleHR » contient bien l'identifiant correspondant issu de PeopleHR. Si ce champ est vide, saisissez l'identifiant correct du salarié et mettez à jour la fiche du salarié.
Section 2 | Importer les congés dans Go2Clock
Étape 1 : Importer les congés depuis PeopleHR
Accédez à Paie et sélectionnez Importer et exporter PeopleHR. En haut de la page, sélectionnez Importer les congés PeopleHR. Sélectionnez la plage de dates à partir de laquelle vous souhaitez extraire les congés. Veuillez noter que les congés ne peuvent être importés qu'un mois à la fois. Une fois sélectionné, cliquez sur Importer les congés PeopleHR. Une barre de progression indiquera l'état de l'importation.
Une fois terminé, vous verrez le nombre d'enregistrements de congés importés avec succès et une liste des jours fériés ignorés qui n'ont pas encore été approuvés. Tout nouveau type de congé qui n'a pas été précédemment importé dans Go2Clock devra être corrigé.
Étape 2 : Examiner les résultats de l'importation
Une fois terminé, vous verrez le nombre d'enregistrements de congés importés avec succès et une liste des jours fériés ignorés qui n'ont pas encore été approuvés. Tout nouveau type de congé qui n'a pas été précédemment importé dans Go2Clock devra être corrigé.
Section 3 | Configuration de congés d'une journée complète
Accédez à l'onglet « Congés et arrêts maladie », puis sélectionnez « Configuration » | « Modèles de congés, de jours fériés et d'arrêts maladie ». Recherchez le modèle de congé qui a été créé et sélectionnez « Mettre à jour ». Remarque : les autres événements issus de PeopleHR seront également importés en tant que modèles de congé.
Étape 2 : Configurer le modèle de congés d'une journée complète
Ne modifiez pas le nom du modèle car cela pourrait causer des problèmes imprévus. Sélectionnez l'onglet « Heures de travail » et vérifiez les heures de travail. Sélectionnez l'onglet « Type de congé » et confirmez si le congé doit être payé ou non payé, et assurez-vous que le bon type de congé (congés payés ou maladie) a été sélectionné.
Étape 3 : Définir le taux de rémunération journalier
Si vous utilisez Sage Payroll, sélectionnez l'onglet Taux de paie. Sous le taux normal, sélectionnez le code de taux de paie approprié à appliquer.
Section 4 | Configuration d'un congé d'une demi-journée
Accédez à "Modèles de roulement" et sélectionnez "Configurer les modèles de roulement". Recherchez le modèle de roulement "Jour férié ou Maladie" qui a été créé et sélectionnez "Mettre à jour". Ne modifiez pas le nom du modèle car cela pourrait causer des problèmes imprévus.
Étape 2 : Configurer les règles de congés et de maladie à demi-journée
Ouvrez l'onglet Règles de congés et de maladie dans le modèle d'horaires. Entrez les heures de congé appropriées et activez s'il s'agit de maladie ou de congés. Spécifiez si le congé est payé ou non payé.
Étape 3 : Définir les taux de paie de la demi-journée
Si vous utilisez Sage Payroll, naviguez jusqu'à l'onglet "Payroll Rates" (taux de paie). Sélectionnez le taux pour demi-journée de vacances ou de maladie et appliquez le "Pay Rate Code" (code de taux de paie) correct.
Dépannage
Message d'erreur : L'ID de l'employé n'existe pas
Cette erreur survient lorsqu'un employé de PeopleHR n'est associé à personne dans Go2Clock. Pour résoudre ce problème, ajoutez l'ID PeopleHR à l'employé existant dans Go2Clock, ou importez l'employé directement depuis PeopleHR.
Message d'erreur : Clé d'API invalide
Cette erreur se produit lorsqu'il y a un problème avec la clé API de PeopleHR. Soit la clé API n'a pas été configurée avec les permissions correctes, soit la clé API de PeopleHR et le serveur sont incorrectement configurés dans Go2Clock.
English (UK) 
English 
English (Canada) 
Français du Canada 
Nederlands 
Svenska