Comprendre l'importation des congés PeopleHR dans Go2Clock
Before using the PeopleHR Holiday Import, ensure that the PeopleHR API connection has been set up in Go2Clock and employees are linked to their PeopleHR ID. If the API connection has not yet been configured, please refer to this knowledge base article: Comment connecter PeopleHR à Go2Clock
Section 1 | Employee Link to PeopleHR
Accédez au tableau de bord des employés et sélectionnez Afficher. Recherchez l'employé que vous souhaitez vérifier et sélectionnez Modifier.
Step 2: Check the PeopleHR Employee ID
In the employee options navigate to the PeopleHR tab. Ensure the PeopleHR Employee ID field contains the correct ID from PeopleHR. If the field is blank, enter the correct Employee ID and update the employee.
Section 2 | Importation des congés dans Go2Clock
Step 1: Import Leave from PeopleHR
Navigate to Payroll and select PeopleHR Import & Export. At the top of the page select PeopleHR Import Leave. Select the date range you want to pull leave from. Please note that leave can only be imported one month at a time. Once selected, click Import PeopleHR Leave. A progress bar will show the import status.
Once complete you will see the number of successfully imported leave records and a list of skipped holidays that were not yet approved. Any new leave types that have not previously been imported into Go2Clock will need to be corrected.
Step 2: Review the Import Results
Once complete you will see the number of successfully imported leave records and a list of skipped holidays that were not yet approved. Any new leave types that have not previously been imported into Go2Clock will need to be corrected.
Section 3 | Configuration de la journée de congé complète
Navigate to the Holiday & Sick tab and select Setup | Leave, Holiday & Sick Patterns. Find the leave pattern that was created and select Update. Note: Other Events from PeopleHR will also pull across as a leave pattern.
Étape 2 : Configurer le modèle de congé d'une journée complète
Ne modifiez pas le nom du modèle car cela pourrait causer des problèmes inattendus. Sélectionnez l'onglet Heures de travail et vérifiez les heures de travail. Sélectionnez l'onglet Type de congé et confirmez si le congé doit être Rémunéré ou Non rémunéré, et assurez-vous que le type de congé correct (Jour férié ou Maladie) a été sélectionné.
Étape 3 : Définir le taux de paie pour une journée complète
Si vous utilisez Sage Paie, sélectionnez l'onglet Taux de paie. Sous le taux normal, sélectionnez le code de taux de paie approprié à appliquer.
Section 4 | Configuration du congé de demi-journée
Navigate to Shift Patterns and select Setup Shift Patterns. Find the Holiday or Sick shift pattern that was created and select Update. Do not change the pattern name as this can cause unintended issues.
Étape 2 : Configurer les règles relatives aux congés de demi-journée et aux arrêts maladie
Open the Holiday & Sick rules tab within the shift pattern. Enter the appropriate leave hours and enable whether it is Sick or Holiday. Specify whether the leave is Paid or Unpaid.
Étape 3 : Définir les taux de paie pour une demi-journée
Si vous utilisez Sage Paie, accédez à l'onglet des règles de taux de paie. Sélectionnez le taux de congé d'une demi-journée ou de maladie et appliquez le code de taux de paie correct.
Troubleshooting
Error Message: The EmployeeId Does Not Exist
This error occurs when an employee within PeopleHR is not associated with anyone in Go2Clock. To fix this, add the PeopleHR ID against the existing employee in Go2Clock, or import the employee directly from PeopleHR.
Error Message: Invalid API Key Error
This error occurs when there is an issue with the PeopleHR API key. Either the API key has not been set up with the correct permissions, or the PeopleHR API key and server are incorrectly configured within Go2Clock.
Système de gestion des temps et des présences hébergé dans le cloud Go2Clock
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