Sage HR Biometric Time & Attendance Integration

Complete Your Sage HR System with Accurate Attendance Data

Sage HR manages your workforce. IdencyTime ensures every attendance record is accurate.

Sage HR gives businesses the tools to manage employee information, leave and HR processes, while IdencyTime captures secure, workforce attendance data via dispositivos de fichaje biométrico.

With the two systems working together, employee records are synchronised automatically and attendance data is transferred without manual intervention. Every clock in and clock out is verified using biometric authentication, giving your business confidence that the right employee is recorded every time.

See our listing in the Sage Marketplace.

By removing manual timesheets and duplicate data entry, the integration helps create a more efficient workflow for HR teams while providing reliable attendance information for payroll, reporting and day to day workforce management.

Un enfoque más inteligente para la gestión de la fuerza laboral

Sage HR keeps your employee data up to date.

IdencyTime delivers trusted attendance records.

When integrated, they provide a streamlined solution that improves data accuracy, reduces administration, automates employee synchronisation and gives businesses greater visibility over workforce attendance. The result is a more efficient HR process and dependable information for payroll and management reporting.

Acerca la brecha entre las horas programadas y las reales

Sage already tracks scheduled vs actual hours. Biometric clocking adds a layer of physical, on-site verification on top.

With IdencyTime connected to Sage, you can:

Vea exactamente cuándo llega y se va el personal
Mejore la precisión y la rendición de cuentas evitando el fichaje por otros y el fraude de tiempo mediante la verificación biométrica
Supervisar las horas extras y las horas no planificadas
Reducir la dependencia de los ajustes manuales
Obtén una visibilidad clara de las tendencias de asistencia

Ilustración isométrica de estadísticas de recursos humanos

Esto proporciona a los directores la información que necesitan para mantener el control del personal en tiempo real.

Diseñado para empresas dinámicas impulsadas por turnos

Cuando su negocio depende de que las personas estén en el lugar correcto en el momento adecuado, cada turno debe estar respaldado por datos de fichaje verificados.

Eso hace que la integración sea ideal para:

Fabricación, almacenes y fábricas
Construcción
Instalaciones y negocios basados en servicios
Locales de hostelería y grupos de restauración
Cadenas minoristas y tiendas multisede
Residencias de la tercera edad y proveedores de servicios sanitarios

Si su empresa depende de que las personas estén en el lugar correcto en el momento adecuado, esta integración garantiza la fiabilidad de los datos.

Cómo funciona (en la práctica)

(1) El empleado registra la entrada

Mediante reconocimiento facial, huella dactilar o RFID en un dispositivo in situ

(2) Los datos se capturan al instante

El dispositivo envía los registros de fichaje a IdencyTime en tiempo real

(3) La asistencia se procesa

IdencyTime organiza y prepara los registros de fichaje para su uso

(4) Data appears in Sage

Clocking data imports to Sage within 5 minutes, showing actual vs scheduled hours

Sin hojas de cálculo. Sin cargas manuales. Sin perseguir horas faltantes.

Habla hoy con Idency para empezar

Eliminar el robo de tiempo y el fichaje por compinches

Idency, junto con PeopleHR, ofrece una solución de alta precisión para el registro de entrada en quioscos de alto volumen que requieren las garantías adicionales de la autenticación biométrica:

Uno de los mayores desafíos en los entornos basados en turnos es el fichaje inexacto.

IdencyTime resuelve esto con verificación biométrica:

El reconocimiento facial previene los inicios de sesión compartidos
El escaneo de huellas dactilares garantiza que la persona correcta esté fichando
Opciones de RFID disponibles donde la biometría no es adecuada

Eso te protege de…

… fichaje por sustitución, horas infladas y fichajes no autorizados, y le proporciona datos de nómina en los que puede confiar.

Y, en última instancia, conduce a datos de nómina más confiables.

Haz que la nómina sea más rápida y menos estresante

Cuando tus datos de asistencia son precisos desde el principio, la nómina se vuelve significativamente más fácil.

With IdencyTime and Sage:

Los partes de horas se generan automáticamente utilizando datos de fichaje en tiempo real capturados directamente de la actividad de los empleados
Hay que investigar menos discrepancias
Se requiere menos edición manual
La nómina se puede finalizar más rápidamente y el personal confía más en ella.

Es un pequeño cambio que ahorra horas en cada ciclo de pago.

Hardware flexible para cualquier entorno

Idency suministra una gama de dispositivos biométricos y RFID diseñados para lugares de trabajo del mundo real.

Las opciones incluyen:

Terminales de reconocimiento facial (rápidos, sin contacto, de interior, de exterior, entornos difíciles (con certificación IP65))
Dispositivos de huella dactilar (para trabajadores de oficina)
Soluciones basadas en RFID y tarjetas
Dispositivos aptos para uso en interiores y exteriores
Hardware para equipos pequeños hasta grandes instalaciones

Recomendaremos la configuración adecuada según su entorno, número de empleados y flujo de trabajo.