Sage und Idency

Sage HR bietet Unternehmen die Werkzeuge zur Verwaltung von Mitarbeiterinformationen, Abwesenheiten und HR-Prozessen, während IdencyTime erfasst sichere Anwesenheitsdaten der Belegschaft über biometrische Zeiterfassungsgeräte.

Durch das Zusammenspiel der beiden Systeme werden Mitarbeiterdaten automatisch synchronisiert und Anwesenheitsdaten ohne manuellen Eingriff übertragen. Jedes Ein- und Ausstempeln wird durch biometrische Authentifizierung verifiziert, sodass Ihr Unternehmen stets darauf vertrauen kann, dass der richtige Mitarbeiter erfasst wird.

Sehen Sie sich unser Angebot an im Sage Marketplace.

Durch die Abschaffung manueller Stundenzettel und doppelter Dateneingabe trägt die Integration dazu bei, einen effizienteren Arbeitsablauf für HR-Teams zu schaffen und gleichzeitig zuverlässige Anwesenheitsinformationen für die Gehaltsabrechnung, Berichterstattung und das tägliche Personalmanagement bereitzustellen.

Ein smarterer Ansatz für das Personalmanagement

Sage HR hält Ihre Mitarbeiterdaten auf dem neuesten Stand.

IdencyTime liefert vertrauenswürdige Anwesenheitsnachweise.

Integriert bieten sie eine optimierte Lösung, die die Datengenauigkeit verbessert, den Verwaltungsaufwand reduziert, die Mitarbeitersynchronisation automatisiert und Unternehmen einen besseren Überblick über die Anwesenheit der Belegschaft verschafft. Das Ergebnis ist ein effizienterer HR-Prozess und verlässliche Informationen für die Gehaltsabrechnung und das Managementreporting.

Die Lücke zwischen geplanten und tatsächlichen Stunden schließen

Sage erfasst bereits die geplanten im Vergleich zu den tatsächlichen Stunden. Die biometrische Zeiterfassung fügt zusätzlich eine Ebene der physischen Verifizierung vor Ort hinzu.

Mit IdencyTime, verbunden mit Sage, können Sie:

• Sehen Sie genau, wann Mitarbeiter kommen und gehen
• Verbesserung von Genauigkeit und Rechenschaftspflicht durch Verhinderung von Zeiterfassungsbetrug und „Buddy Clocking“ mittels biometrischer Verifizierung
• Überwachen von Überstunden und ungeplanten Arbeitsstunden
• Abhängigkeit von manuellen Anpassungen verringern
• Verschaffen Sie sich einen klaren Überblick über Anwesenheitstrends

Dies gibt Managern den Einblick, den sie benötigen, um die Personalausstattung in Echtzeit unter Kontrolle zu behalten.

Entwickelt für schnelllebige, schichtbasierte Unternehmen

Wenn Ihr Unternehmen darauf angewiesen ist, dass sich Menschen zur rechten Zeit am rechten Ort befinden, muss jede Schicht durch verifizierte Zeiterfassungsdaten gestützt werden.

Damit eignet sich die Integration hervorragend für:

• Fertigung, Lagerhallen und Fabriken
• Bauwesen
• Einrichtungen und dienstleistungsorientierte Unternehmen
• Gastronomiebetriebe und Restaurantgruppen
• Einzelhandelsketten und Filialgeschäfte
• Pflegeheime und Gesundheitsdienstleister

Wenn Ihr Unternehmen darauf angewiesen ist, dass sich Menschen zur richtigen Zeit am richtigen Ort befinden, sorgt diese Integration für Datensicherheit.

Wie es funktioniert (in der Praxis)

(1) Mitarbeiter stempelt ein

Verwendung von Gesichtserkennung, Fingerabdruck oder RFID an einem Gerät vor Ort

(2) Daten werden sofort erfasst

Das Gerät sendet die Zeiterfassungsdaten in Echtzeit an IdencyTime.

(3) Die Anwesenheit wird bearbeitet

IdencyTime organisiert und bereitet die Zeiterfassungsdaten für die Verwendung auf

(4) Daten erscheinen in Sage

Erfassung der Zeiterfassungsdaten in Sage innerhalb von 5 Minuten, Anzeige von tatsächlichen im Vergleich zu geplanten Stunden

Keine Tabellenkalkulationen. Keine manuellen Uploads. Kein Hinterlaufen fehlender Stunden.

Sprechen Sie noch heute mit Idency, um zu beginnen

Zeitraub und Stempeln für Abwesende verhindern

Idency bietet in Kombination mit Replicon eine äußerst präzise Lösung für die Zeiterfassung an Kiosken mit hohem Besucheraufkommen, die die zusätzlichen Garantien einer biometrischen Authentifizierung erfordert:

Eine der größten Herausforderungen in schichtbasierten Umgebungen ist die ungenaue Zeiterfassung.

IdencyTime löst dies durch biometrische Verifizierung:

• Gesichtserkennung verhindert geteilte Logins
• Die Fingerabdruckscan-Funktion stellt sicher, dass die richtige Person ein- und ausstempelt
• RFID-Optionen, wo Biometrie nicht geeignet ist

Das schützt dich vor…

… Zeiterfassungsbetrug durch Kollegen, aufgeblähte Arbeitszeiten und unautorisierte Stempelungen – und liefert Ihnen Lohn- und Gehaltsdaten, auf die Sie sich verlassen können.

Und führt letztendlich zu zuverlässigeren Lohndaten.

Lohn- und Gehaltsabrechnungen schneller und stressfreier gestalten

Wenn Ihre Zeiterfassungsdaten von Anfang an stimmen, wird die Gehaltsabrechnung erheblich einfacher.

Mit IdencyTime und Sage:

• Zeiterfassungen werden automatisch anhand von Echtzeit-Stempedaten generiert, die direkt aus der Mitarbeiteraktivität erfasst werden.
• Weniger Abweichungen müssen untersucht werden
• Es ist weniger manuelle Bearbeitung erforderlich
• Die Gehaltsabrechnung kann schneller abgeschlossen werden – und das Vertrauen der Mitarbeiter darin wächst.

Es ist eine kleine Änderung, die bei jedem Lohnlauf Stunden spart.

Flexibles Hardwaredesign für jede Umgebung

Idency liefert eine Reihe von Biometrie- und RFID-Geräten, die für reale Arbeitsplätze entwickelt wurden.

Die Optionen umfassen:

• Gesichtserkennungsterminals (schnell, kontaktlos, im Innen- und Außenbereich, raue Umgebungen (IP65-zertifiziert))
• Fingerabdruck-Geräte (für Büroangestellte)
• RFID- und kartenbasierte Lösungen
• Für den Innen- und Außenbereich geeignete Geräte
• Hardware für kleine Teams bis hin zu großen Standorten

Wir empfehlen Ihnen die passende Lösung, die auf Ihre Umgebung, Ihre Mitarbeiterzahl und Ihre Arbeitsabläufe zugeschnitten ist.

Warum Unternehmen sich für IdencyTime entscheiden

IdencyTime ist nicht nur ein Konnektor – es bringt zwei erstklassige Plattformen zusammen, um in den anspruchsvollsten Einsatzorten vor Ort für Sicherheit und Seelenfrieden zu sorgen:

• Echtzeit-Datenerfassung von Geräten
• Zuverlässige Cloud-basierte Verarbeitung
• Speziell entwickelt für Zeiterfassungs-Workflows
• Funktioniert mit Herstellern verschiedener Geräte
• Vollständig unterstützt von einem in Großbritannien ansässigen Team

Wir helfen Ihnen dabei, sich von manuellen Prozessen zu verabschieden und auf ein zuverlässigeres System umzustellen.

IdencyTime – Zeiterfassungs-API und T&A-Integrationen

Fortschrittliche, cloudbasierte Live-Zeiterfassungsplattform mit umfassender API, mit der Sie biometrische Zeiterfassungsgeräte an jede Personal-, Lohn- oder Individualsoftware anbinden können. Die Zwei-Wege-API ermöglicht die Synchronisierung von Mitarbeitern, Abteilungen, Zeiterfassungsdaten und vielem mehr – live in und aus Ihren eigenen Softwareanwendungen.

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