Integrazione Rilevamento Presenze biometrico Sage HR

Completa il tuo sistema Sage HR con dati di presenza accurati

Sage HR gestisce la tua forza lavoro. IdencyTime assicura che ogni registrazione delle presenze sia accurata.

Sage HR offre alle aziende gli strumenti per gestire le informazioni sui dipendenti, i permessi e i processi HR, mentre IdencyTime acquisisce dati sicuri sulle presenze dei lavoratori tramite dispositivi di rilevazione presenze biometrica.

Con i due sistemi che lavorano insieme, i registri dei dipendenti vengono sincronizzati automaticamente e i dati sulle presenze vengono trasferiti senza intervento manuale. Ogni timbratura in entrata e in uscita viene verificata tramite autenticazione biometrica, offrendo alla tua azienda la certezza che venga registrato il dipendente giusto ogni volta.

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Eliminando i fogli presenze manuali e l'inserimento di dati duplicati, l'integrazione contribuisce a creare un flusso di lavoro più efficiente per i team delle risorse umane, fornendo al contempo informazioni affidabili sulle presenze per le paghe, la rendicontazione e la gestione quotidiana della forza lavoro.

Un approccio più intelligente alla gestione della forza lavoro

Sage HR mantiene aggiornati i dati dei tuoi dipendenti.

IdencyTime fornisce registrazioni delle presenze affidabili.

Una volta integrate, offrono una soluzione ottimizzata che migliora l'accuratezza dei dati, riduce l'amministrazione, automatizza la sincronizzazione dei dipendenti e offre alle aziende una maggiore visibilità sulla presenza della forza lavoro. Il risultato è un processo HR più efficiente e informazioni affidabili per le buste paga e la rendicontazione gestionale.

Fogli presenze e dispositivi mobili Sage

Colma il divario tra le ore pianificate e quelle effettive

edays tiene già traccia delle ore pianificate rispetto a quelle effettive. La timbratura biometrica aggiunge un ulteriore livello di verifica fisica in loco.

Con IdencyTime connesso a Sage, puoi:

Vedi esattamente quando il personale arriva e se ne va
Migliora l'accuratezza e la responsabilità prevenendo le timbrature per conto terzi e le frodi sul tempo attraverso la verifica biometrica
Monitorare gli straordinari e le ore non pianificate
Ridurre la dipendenza dalle regolazioni manuali
Ottieni una chiara visibilità sui trend delle presenze

Illustrazione isometrica di statistiche HR

Questo offre ai manager la visibilità di cui hanno bisogno per mantenere il controllo dell'organico in tempo reale.

Progettato per aziende dinamiche e basate su turni

Quando la tua attività dipende dal fatto che le persone si trovino nel posto giusto al momento giusto, ogni turno deve essere supportato da dati di timbratura verificati.

Ciò rende l'integrazione particolarmente adatta per:

Produzione, magazzini e fabbriche
Edilizia
Attività basate su strutture e servizi
Locali di intrattenimento e gruppi di ristorazione
Catene di negozi e punti vendita multipli
Case di cura e fornitori di servizi sanitari

Se la tua attività dipende dal fatto che le persone si trovino nel posto giusto al momento giusto, questa integrazione garantisce l'affidabilità dei dati.

Come funziona (nella pratica)

(1) Il dipendente timbra l'entrata

Utilizzando il riconoscimento facciale, l'impronta digitale o l'RFID su un dispositivo in loco

(2) I dati vengono acquisiti istantaneamente

Il dispositivo invia le timbrature a IdencyTime in tempo reale

(3) La presenze viene elaborata

IdencyTime organizza e prepara le registrazioni delle timbrature per l'uso

(4) I dati compaiono in Sage

Importazione dei dati di timbratura in Sage entro 5 minuti, con visualizzazione delle ore effettive rispetto a quelle pianificate

Niente fogli di calcolo. Niente caricamenti manuali. Niente rincorse alle ore mancanti.

Parla con Idency oggi per iniziare

Elimina il furto di tempo e la timbratura per conto altrui

Idency in abbinamento a Replicon offre una soluzione altamente accurata per la registrazione tramite chiosco ad alto volume che richiede le garanzie aggiuntive dell'autenticazione biometrica:

Una delle maggiori sfide negli ambienti basati su turni è la timbratura imprecisa.

IdencyTime risolve questo problema con la verifica biometrica:

Il riconoscimento facciale impedisce gli accessi condivisi
La scansione delle impronte digitali garantisce che la persona giusta stia timbrando il cartellino
Opzioni RFID disponibili dove la biometrica non è adatta

Questo ti protegge da…

... timbrature per conto di altri, ore gonfiate e registrazioni non autorizzate, e vi fornisce dati sulle buste paga su cui potete fare affidamento.

E in ultima analisi porta a dati sulle retribuzioni più affidabili.

Rendi le buste paga più veloci e meno stressanti

Quando i dati sulle tue presenze sono accurati fin dall'inizio, l'elaborazione delle buste paga diventa notevolmente più semplice.

Con IdencyTime e Sage:

I fogli presenze vengono generati automaticamente utilizzando i dati di timbratura in tempo reale acquisiti direttamente dall'attività dei dipendenti.
È necessario investigare su un minor numero di discrepanze
È richiesta una minore modifica manuale
L'elaborazione delle paghe può essere completata più rapidamente e il personale ripone maggiore fiducia in essa.

È un piccolo cambiamento che fa risparmiare ore a ogni ciclo di paga.

Hardware flessibile per qualsiasi ambiente

Idency fornisce una gamma di dispositivi biometrici e RFID progettati per i luoghi di lavoro reali.

Le opzioni includono:

Terminali di riconoscimento facciale (veloci, senza contatto, da interno, da esterno, ambienti difficili (certificati IP65))
Dispositivi di rilevazione delle impronte digitali (per i lavoratori in ufficio)
Soluzioni RFID e basate su carte
Dispositivi idonei per uso interno ed esterno
Hardware per piccoli team fino a grandi sedi

Consiglieremo la configurazione giusta in base al tuo ambiente, al numero di dipendenti e al flusso di lavoro.