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PeopleHR & Idency

Aceder ao Logótipo do PeopleHR

Mantenha os seus registos de funcionários e a assistência perfeitamente sincronizados

O PeopleHR gere o seu pessoal. O IdencyTime fornece dados de assiduidade precisos.

O PeopleHR é uma poderosa plataforma de recursos humanos do Access Group para gerir informações dos colaboradores, enquanto IdencyTime fornece dados de assiduidade fidedignos em tempo real, recolhidos diretamente a partir de relógios de ponto biométricos.

Ao integrar o PeopleHR com o IdencyTime, os registos de funcionários mantêm-se sincronizados automaticamente e os dados de picagem verificados estão disponíveis sempre que precisar. Não há necessidade de introdução manual de dados, registos duplicados ou de recorrer a folhas de ponto em papel.

Os colaboradores registam o ponto através de terminais biométricos seguros, garantindo que cada evento de assiduidade está associado ao indivíduo correto. O IdencyTime sincroniza posteriormente estes dados com o PeopleHR, fornecendo à sua equipa de Recursos Humanos informações precisas para a gestão de assiduidade, elaboração de relatórios e processos de processamento salarial.

Recursos Humanos mais inteligentes começam com uma assiduidade exata

O PeopleHR mantém a informação dos seus colaboradores organizada.

O IdencyTime assegura que os registos de assiduidade são precisos e verificados.

Em conjunto, criam uma solução integrada de gestão de pessoal que reduz a administração, melhora a precisão dos dados, elimina a duplicação de trabalho e confere às equipas de RH maior confiança nos seus dados de assiduidade e processamento salarial.

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Elimine a Diferença entre as Horas Previstas e as Reais

O PeopleHR já regista as horas programadas versus as horas reais. O registo biométrico acrescenta uma camada de verificação física e presencial.

Com o IdencyTime ligado ao PeopleHR, pode:

  • Veja exatamente a que horas o pessoal chega e sai
  • Melhorar a precisão e a responsabilização, prevenindo a marcação por compadrio e a fraude de tempo através de verificação biométrica
  • Monitorizar horas extraordinárias e horas imprevistas
  • Reduzir a dependência de ajustes manuais
  • Obtenha uma visibilidade clara sobre as tendências de assiduidade
Ilustração isométrica de estatísticas de recursos humanos

Isto dá aos gestores a perspetiva de que precisam para manter o controlo da dotação de pessoal em tempo real.

Criado para Empresas Dinâmicas e Baseadas em Turnos

Quando o seu negócio depende de as pessoas estarem no sítio certo à hora certa, cada turno precisa de ser sustentado por dados de picagem verificados.

Isso torna a integração ideal para:

  • Fabrico, armazéns e fábricas
  • Construção
  • Empresas baseadas em instalações e serviços
  • Espaços de hotelaria e grupos de restauração
  • Cadeias de retalho e lojas multissítio
  • Lares de idosos e prestadores de cuidados de saúde
Localização do pessoal

Se o seu negócio depende de as pessoas estarem no sítio certo à hora certa, esta integração garante a fiabilidade dos dados.

Como Funciona (Na Prática)

Ícone de trabalhador da construção civil para Controlo de Assiduidade e Ponto

(1) O funcionário regista a entrada

Através de reconhecimento facial, impressão digital ou RFID num dispositivo no local

Ícone de trabalhador da construção civil para Controlo de Assiduidade e Ponto

(2) Os dados são capturados instantaneamente

O dispositivo envia os registos de picagem para o IdencyTime em tempo real

Ícone de trabalhador da construção civil para Controlo de Assiduidade e Ponto

(3) A assiduidade é processada

O IdencyTime organiza e prepara os registos de ponto para utilização

Ícone de trabalhador da construção civil para Controlo de Assiduidade e Ponto

(4) Os dados aparecem no PeopleHR

Importação de dados de picagem para o PeopleHR em 5 minutos, mostrando as horas reais versus as agendadas

Sem folhas de cálculo. Sem carregamentos manuais. Sem andar atrás de horas em falta.

Eliminar o Roubo de Tempo e o Registo por Terceiros

A Idency, em parceria com o PeopleHR, fornece uma solução de elevada precisão para registos de entrada em quiosques de alto volume que necessitam das garantias adicionais da autenticação biométrica:

Um dos maiores desafios em ambientes baseados em turnos é o registo de ponto impreciso.

O IdencyTime resolve isto com verificação biométrica:

  • O reconhecimento facial impede inícios de sessão partilhados
  • A leitura de impressões digitais garante que a pessoa certa está a picar o ponto
  • Opções de RFID disponíveis onde a biometria não é adequada

Isso protege-o de…

... registos por terceiros, horas inflacionadas e picagens de ponto não autorizadas – e fornece-lhe dados de salários em que pode confiar.

E, em última análise, conduz a dados de salários mais fiáveis.

Tornar o processamento salarial mais rápido e menos stressante

Quando os seus dados de assiduidade são rigorosos desde o início, o processamento salarial torna-se significativamente mais fácil.

Com o IdencyTime e o PeopleHR:

  • Os registos de horas são gerados automaticamente utilizando dados de picagem em tempo real capturados diretamente a partir da atividade dos funcionários.
  • Há menos discrepâncias a precisar de investigação
  • É necessária menos edição manual
  • O processamento salarial pode ser finalizado mais rapidamente – e os funcionários confiam mais nele.

É uma pequena alteração que poupa horas em cada ciclo de pagamento.

Hardware Flexível para Qualquer Ambiente

A Idency fornece uma gama de dispositivos biométricos e RFID concebidos para locais de trabalho reais.

As opções incluem:

  • Terminais de reconhecimento facial (rápidos, sem contacto, de interior, de exterior, ambientes exigentes (com certificação IP65))
  • Dispositivos de impressões digitais (para trabalhadores de escritório)
  • Soluções baseadas em RFID e cartões
  • Dispositivos adequados para uso interior e exterior
  • Hardware para pequenas equipas até grandes instalações

Recomendaremos a configuração certa com base no seu ambiente, número de funcionários e fluxo de trabalho.

Porque as empresas escolhem a IdencyTime

O IdencyTime não é apenas um conector – reúne duas plataformas líderes de mercado para proporcionar tranquilidade nos ambientes presenciais mais exigentes:

  • Captação de dados em tempo real a partir de dispositivos
  • Processamento fiável baseado na nuvem
  • Concebido especificamente para fluxos de trabalho de tempos e presenças
  • Compatível com vários fabricantes de dispositivos
  • Totalmente apoiado por uma equipa sediada no Reino Unido

Ajudamo-lo a afastar-se dos processos manuais e a caminhar para um sistema mais fiável.

Começar

Já utiliza o PeopleHR e pretende adicionar verificação biométrica aos seus dados de picagem de ponto? Podemos ajudá-lo a configurar tudo rapidamente.

Quer precise de conselhos, de um orçamento ou de uma demonstração, a nossa equipa está pronta a ajudar.

Ou consulte o nosso hardware compatível com o PeopleHR abaixo.

sempre achei que todos com quem falei foram muito prestáveis e quaisquer dúvidas foram compreendidas e resolvidas de forma muito oportuna”

Técnico de IT em One+All

Sou cliente da Idency há perto de 6 anos e eles são a nossa referência para tudo o relacionado com Assiduidade e Ponto.”

Chris Hainey

Gestor de Infraestruturas e Segurança em Millers Vanguard

Todos na Idency têm sido extremamente prestáveis com a implementação do nosso novo software de picagem de ponto e assiduidade, em particular o Joe, que tem respondido sempre de imediato à nossa imensidão de perguntas.”

Laura

Quatro

Em boa companhia: alguns dos clientes da Idency