PeopleHR & Idency

PeopleHR ist eine leistungsstarke HR-Plattform der Access Group zur Verwaltung von Mitarbeiterinformationen, während IdencyTime bietet vertrauenswürdige Echtzeit-Anwesenheitsdaten, die direkt erfasst werden von biometrische Zeiterfassungsgeräte.

Durch die Integration von PeopleHR und IdencyTime bleiben Mitarbeiterdatensätze automatisch synchronisiert, und verifizierte Zeiterfassungsdaten sind bei Bedarf jederzeit verfügbar. Manuelle Dateneingaben, doppelte Datensätze oder die Verwendung von Papier-Stundenzetteln entfallen komplett.

Mitarbeiter stempeln sich über sichere biometrische Terminals ein und stellen so sicher, dass jedes Zeiterfassungsereignis der korrekten Person zugeordnet wird. IdencyTime synchronisiert diese Daten anschließend mit PeopleHR und versorgt Ihr HR-Team mit präzisen Informationen für das Anwesenheitsmanagement, Berichte und Gehaltsabrechnungsprozesse.

Intelligentes HR beginnt mit genauer Zeiterfassung

PeopleHR hält Ihre Mitarbeiterdaten organisiert.

IdencyTime sorgt für genaue und verifizierte Anwesenheitslisten.

Zusammen bilden sie eine optimierte Lösung für das Personalmanagement, die den Verwaltungsaufwand reduziert, die Datengenauigkeit verbessert, doppelte Arbeit vermeidet und HR-Teams mehr Vertrauen in ihre Anwesenheits- und Lohnabrechnungsdaten gibt.

Die Lücke zwischen geplanten und tatsächlichen Stunden schließen

PeopleHR erfasst bereits die geplanten im Vergleich zu den tatsächlichen Stunden. Die biometrische Zeiterfassung fügt eine Ebene der physischen Verifizierung vor Ort hinzu.

Mit der Verknüpfung von IdencyTime und PeopleHR haben Sie folgende Möglichkeiten:

• Sehen Sie genau, wann Mitarbeiter kommen und gehen
• Verbesserung von Genauigkeit und Rechenschaftspflicht durch Verhinderung von Zeiterfassungsbetrug und „Buddy Clocking“ mittels biometrischer Verifizierung
• Überwachen von Überstunden und ungeplanten Arbeitsstunden
• Abhängigkeit von manuellen Anpassungen verringern
• Verschaffen Sie sich einen klaren Überblick über Anwesenheitstrends

Dies gibt Managern den Einblick, den sie benötigen, um die Personalausstattung in Echtzeit unter Kontrolle zu behalten.

Entwickelt für schnelllebige, schichtbasierte Unternehmen

Wenn Ihr Unternehmen darauf angewiesen ist, dass sich Menschen zur rechten Zeit am rechten Ort befinden, muss jede Schicht durch verifizierte Zeiterfassungsdaten gestützt werden.

Damit eignet sich die Integration hervorragend für:

• Fertigung, Lagerhallen und Fabriken
• Bauwesen
• Einrichtungen und dienstleistungsorientierte Unternehmen
• Gastronomiebetriebe und Restaurantgruppen
• Einzelhandelsketten und Filialgeschäfte
• Pflegeheime und Gesundheitsdienstleister

Wenn Ihr Unternehmen darauf angewiesen ist, dass sich Menschen zur richtigen Zeit am richtigen Ort befinden, sorgt diese Integration für Datensicherheit.

Wie es funktioniert (in der Praxis)

(1) Mitarbeiter stempelt ein

Verwendung von Gesichtserkennung, Fingerabdruck oder RFID an einem Gerät vor Ort

(2) Daten werden sofort erfasst

Das Gerät sendet die Zeiterfassungsdaten in Echtzeit an IdencyTime.

(3) Die Anwesenheit wird bearbeitet

IdencyTime organisiert und bereitet die Zeiterfassungsdaten für die Verwendung auf

(4) Die Daten werden in PeopleHR angezeigt

Erfassung von Stempeldaten in PeopleHR innerhalb von 5 Minuten, Anzeige von tatsächlichen im Vergleich zu geplanten Stunden

Keine Tabellenkalkulationen. Keine manuellen Uploads. Kein Hinterlaufen fehlender Stunden.

Sprechen Sie noch heute mit Idency, um zu beginnen

Zeitraub und Stempeln für Abwesende verhindern

Idency in Kombination mit PeopleHR bietet eine hochpräzise Lösung für die Check-ins an Kiosken mit hohem Besucheraufkommen, die die zusätzlichen Garantien einer biometrischen Authentifizierung erfordern:

Eine der größten Herausforderungen in schichtbasierten Umgebungen ist die ungenaue Zeiterfassung.

IdencyTime löst dies durch biometrische Verifizierung:

• Gesichtserkennung verhindert geteilte Logins
• Die Fingerabdruckscan-Funktion stellt sicher, dass die richtige Person ein- und ausstempelt
• RFID-Optionen, wo Biometrie nicht geeignet ist

Das schützt dich vor…

… Zeiterfassungsbetrug durch Kollegen, aufgeblähte Arbeitszeiten und unautorisierte Stempelungen – und liefert Ihnen Lohn- und Gehaltsdaten, auf die Sie sich verlassen können.

Und führt letztendlich zu zuverlässigeren Lohndaten.

Lohn- und Gehaltsabrechnungen schneller und stressfreier gestalten

Wenn Ihre Zeiterfassungsdaten von Anfang an stimmen, wird die Gehaltsabrechnung erheblich einfacher.

Mit IdencyTime und PeopleHR:

• Zeiterfassungen werden automatisch anhand von Echtzeit-Stempedaten generiert, die direkt aus der Mitarbeiteraktivität erfasst werden.
• Weniger Abweichungen müssen untersucht werden
• Es ist weniger manuelle Bearbeitung erforderlich
• Die Gehaltsabrechnung kann schneller abgeschlossen werden – und das Vertrauen der Mitarbeiter darin wächst.

Es ist eine kleine Änderung, die bei jedem Lohnlauf Stunden spart.

Flexibles Hardwaredesign für jede Umgebung

Idency liefert eine Reihe von Biometrie- und RFID-Geräten, die für reale Arbeitsplätze entwickelt wurden.

Die Optionen umfassen:

• Gesichtserkennungsterminals (schnell, kontaktlos, im Innen- und Außenbereich, raue Umgebungen (IP65-zertifiziert))
• Fingerabdruck-Geräte (für Büroangestellte)
• RFID- und kartenbasierte Lösungen
• Für den Innen- und Außenbereich geeignete Geräte
• Hardware für kleine Teams bis hin zu großen Standorten

Wir empfehlen Ihnen die passende Lösung, die auf Ihre Umgebung, Ihre Mitarbeiterzahl und Ihre Arbeitsabläufe zugeschnitten ist.

Warum Unternehmen sich für IdencyTime entscheiden

IdencyTime ist nicht nur ein Konnektor – es bringt zwei erstklassige Plattformen zusammen, um in den anspruchsvollsten Einsatzorten vor Ort für Sicherheit und Seelenfrieden zu sorgen:

• Echtzeit-Datenerfassung von Geräten
• Zuverlässige Cloud-basierte Verarbeitung
• Speziell entwickelt für Zeiterfassungs-Workflows
• Funktioniert mit Herstellern verschiedener Geräte
• Vollständig unterstützt von einem in Großbritannien ansässigen Team

Wir helfen Ihnen dabei, sich von manuellen Prozessen zu verabschieden und auf ein zuverlässigeres System umzustellen.

IdencyTime – Zeiterfassungs-API und T&A-Integrationen

Fortschrittliche, cloudbasierte Live-Zeiterfassungsplattform mit umfassender API, mit der Sie biometrische Zeiterfassungsgeräte an jede Personal-, Lohn- oder Individualsoftware anbinden können. Die Zwei-Wege-API ermöglicht die Synchronisierung von Mitarbeitern, Abteilungen, Zeiterfassungsdaten und vielem mehr – live in und aus Ihren eigenen Softwareanwendungen.

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