PeopleHR & Idency

PeopleHR è una potente piattaforma HR del gruppo Access Group per la gestione delle informazioni dei dipendenti, mentre IdencyTime fornisce dati sulle presenze affidabili e in tempo reale acquisiti direttamente da dispositivi di rilevazione presenze biometrica.

Integrando PeopleHR con IdencyTime, i registri dei dipendenti rimangono sincronizzati automaticamente e i dati di timbratura verificati sono disponibili ogni volta che ne hai bisogno. Non è necessario l'inserimento manuale dei dati, la duplicazione dei registri o l'affidamento a fogli presenze cartacei.

I dipendenti timbrano l'ingresso utilizzando terminali biometrici sicuri, garantendo che ogni evento di presenza sia collegato alla persona corretta. IdencyTime sincronizza quindi questi dati con PeopleHR, offrendo al vostro team HR informazioni accurate per la gestione delle presenze, la rendicontazione e i processi di elaborazione delle buste paga.

Una gestione HR più intelligente inizia da presenze accurate

PeopleHR mantiene organizzate le informazioni dei vostri dipendenti.

IdencyTime garantisce che le registrazioni delle presenze siano accurate e verificate.

Insieme, creano una soluzione di gestione della forza lavoro ottimizzata che riduce i carichi amministrativi, migliora l'accuratezza dei dati, elimina la duplicazione del lavoro e offre ai team delle risorse umane una maggiore sicurezza sui dati relativi alle presenze e alle buste paga.

Colma il divario tra le ore pianificate e quelle effettive

PeopleHR tiene già traccia delle ore pianificate rispetto a quelle effettive. La timbratura biometrica aggiunge un ulteriore livello di verifica fisica in loco.

Con IdencyTime connesso a PeopleHR, puoi:

• Vedi esattamente quando il personale arriva e se ne va
• Migliora l'accuratezza e la responsabilità prevenendo le timbrature per conto terzi e le frodi sul tempo attraverso la verifica biometrica
• Monitorare gli straordinari e le ore non pianificate
• Ridurre la dipendenza dalle regolazioni manuali
• Ottieni una chiara visibilità sui trend delle presenze

Questo offre ai manager la visibilità di cui hanno bisogno per mantenere il controllo dell'organico in tempo reale.

Progettato per aziende dinamiche e basate su turni

Quando la tua attività dipende dal fatto che le persone si trovino nel posto giusto al momento giusto, ogni turno deve essere supportato da dati di timbratura verificati.

Ciò rende l'integrazione particolarmente adatta per:

• Produzione, magazzini e fabbriche
• Edilizia
• Attività basate su strutture e servizi
• Locali di intrattenimento e gruppi di ristorazione
• Catene di negozi e punti vendita multipli
• Case di cura e fornitori di servizi sanitari

Se la tua attività dipende dal fatto che le persone si trovino nel posto giusto al momento giusto, questa integrazione garantisce l'affidabilità dei dati.

Come funziona (nella pratica)

(1) Il dipendente timbra l'entrata

Utilizzando il riconoscimento facciale, l'impronta digitale o l'RFID su un dispositivo in loco

(2) I dati vengono acquisiti istantaneamente

Il dispositivo invia le timbrature a IdencyTime in tempo reale

(3) La presenze viene elaborata

IdencyTime organizza e prepara le registrazioni delle timbrature per l'uso

(4) I dati compaiono in PeopleHR

Importazione dei dati di timbratura in PeopleHR entro 5 minuti, con visualizzazione delle ore effettive rispetto a quelle programmate

Niente fogli di calcolo. Niente caricamenti manuali. Niente rincorse alle ore mancanti.

Parla con Idency oggi per iniziare

Elimina il furto di tempo e la timbratura per conto altrui

Idency in abbinamento a Replicon offre una soluzione altamente accurata per la registrazione tramite chiosco ad alto volume che richiede le garanzie aggiuntive dell'autenticazione biometrica:

Una delle maggiori sfide negli ambienti basati su turni è la timbratura imprecisa.

IdencyTime risolve questo problema con la verifica biometrica:

• Il riconoscimento facciale impedisce gli accessi condivisi
• La scansione delle impronte digitali garantisce che la persona giusta stia timbrando il cartellino
• Opzioni RFID disponibili dove la biometrica non è adatta

Questo ti protegge da…

... timbrature per conto di altri, ore gonfiate e registrazioni non autorizzate, e vi fornisce dati sulle buste paga su cui potete fare affidamento.

E in ultima analisi porta a dati sulle retribuzioni più affidabili.

Rendi le buste paga più veloci e meno stressanti

Quando i dati sulle tue presenze sono accurati fin dall'inizio, l'elaborazione delle buste paga diventa notevolmente più semplice.

Con IdencyTime e PeopleHR:

• I fogli presenze vengono generati automaticamente utilizzando i dati di timbratura in tempo reale acquisiti direttamente dall'attività dei dipendenti.
• È necessario investigare su un minor numero di discrepanze
• È richiesta una minore modifica manuale
• L'elaborazione delle paghe può essere completata più rapidamente e il personale ripone maggiore fiducia in essa.

È un piccolo cambiamento che fa risparmiare ore a ogni ciclo di paga.

Hardware flessibile per qualsiasi ambiente

Idency fornisce una gamma di dispositivi biometrici e RFID progettati per i luoghi di lavoro reali.

Le opzioni includono:

• Terminali di riconoscimento facciale (veloci, senza contatto, da interno, da esterno, ambienti difficili (certificati IP65))
• Dispositivi di rilevazione delle impronte digitali (per i lavoratori in ufficio)
• Soluzioni RFID e basate su carte
• Dispositivi idonei per uso interno ed esterno
• Hardware per piccoli team fino a grandi sedi

Consiglieremo la configurazione giusta in base al tuo ambiente, al numero di dipendenti e al flusso di lavoro.

Perché le aziende scelgono IdencyTime

IdencyTime non è solo un connettore: unisce due piattaforme di eccellenza per offrire tranquillità negli ambienti in loco più complessi:

• Acquisizione di dati in tempo reale dai dispositivi
• Affidabile elaborazione basata su cloud
• Progettato specificamente per i flussi di lavoro di presenze e assenze
• Funziona con produttori di dispositivi multipli
• Pienamente supportato da un team con sede nel Regno Unito

Ti aiutiamo ad abbandonare i processi manuali per passare a un sistema più affidabile.

IdencyTime – API per rilevazione presenze e integrazioni T&A

Piattaforma avanzata di rilevazione presenze in tempo reale basata su cloud con API completa che consente di connettere dispositivi biometrici di timbratura a qualsiasi software HR, paghe o personalizzato. L'API bidirezionale consente la sincronizzazione di personale, reparti, registrazioni di presenze e altro ancora... in tempo reale da e verso le vostre applicazioni software.

Scopri di più