Go2Clock : Comment créer et appliquer des cycles de travail rotatifs
Les cycles d'équipes alternées permettent aux employés de passer automatiquement d'un horaire d'équipe à un autre selon un calendrier hebdomadaire récurrent. Avant de commencer, assurez-vous d'avoir créé les règles d'équipe individuelles dont vous avez besoin.
Étape 1 : Créer un modèle de quart de travail
Chaque type de cycle de travail doit être créé avant que le cycle de travail rotatif puisse être configuré. Le cycle de travail détermine les règles appliquées aux heures travaillées.
- Accéder aux modèles de quarts
- Sélectionner Configurer les cycles de travail
- Sélectionner Créer
- Configurez le modèle de travail selon les besoins
- Sélectionner Créer pour l'enregistrer
Répétez ce processus jusqu'à ce que vous ayez créé tous les modèles de quarts de travail requis pour la bibliothèque de modèles.
Étape 2 : Créer une nouvelle bibliothèque de motifs
Une fois que tous les cycles de travail individuels ont été créés, vous pouvez configurer la bibliothèque de cycles. La bibliothèque de cycles détermine quel cycle de travail est attribué à chaque jour de l'horaire de travail de l'employé.
- Accéder aux modèles de quarts
- Sélectionner Motif Bibliothèque
- Sélectionner Créer
Étape 3 : Attribuer les cycles de travail et nommer la semaine
Créez la première semaine de la rotation en attribuant les schémas de postes appropriés à chaque jour, et nommez-la clairement pour qu'elle puisse être facilement identifiée. Répétez cette opération pour créer chaque semaine restante requise pour la rotation.
Étape 4 : Lier une semaine à la suivante
Après avoir créé chaque semaine, vous devez les lier entre elles à l'aide de la commutation automatique (Auto Switch). Cela indique à Go2Clock quelle bibliothèque de motifs (Pattern Library) doit être appliquée une fois la semaine en cours terminée.
- Sélectionner Modifier contre la première semaine de la bibliothèque de modèles.
- Sélectionner Commutation automatique
- Dans le menu déroulant, sélectionnez la bibliothèque de modèles de la semaine prochaine
- Enregistrer les modifications
Étape 5 : Répéter et boucler la boucle
Répétez ce processus pour chaque semaine de la rotation. La dernière semaine doit être configurée pour repasser à la première semaine, créant ainsi un cycle continu. Une fois toutes les semaines liées, la bibliothèque de modèles rotatifs est prête à être attribuée aux employés.
Étape 6 : Appliquer le modèle de travail posté par rotation
Une fois la bibliothèque de motifs créée et les semaines liées à l'aide de la commutation automatique, vous pouvez attribuer la rotation aux employés concernés.
- Accéder aux modèles de quarts
- Sélectionner Appliquer les modèles de rotation fixes et automatiques
- Utilisez le filtre de département pour trouver les employés qui doivent être assignés au modèle d'équipe rotative
- Sélectionner Afficher la ligne sélectionnée deviendra bleue et plusieurs employés pourront être sélectionnés en même temps
- Dans le menu déroulant en haut à gauche, sélectionnez la bibliothèque de modèles sur laquelle les employés doivent commencer pour la semaine en cours.
- Sélectionner Activer la commutation automatique sur les lignes sélectionnées
Étape 7 : Confirmer que la rotation a été appliquée
Vérifiez la ligne de l'employé pour confirmer que la rotation a été appliquée avec succès. L'employé doit afficher Basculement automatique SUR et les cycles de travail correspondants affichés pour la semaine en cours. Ils avanceront automatiquement dans les semaines de la bibliothèque de cycles liée selon la rotation que vous avez configurée.
Besoin d'aide pour configurer des cycles de travail posté alternants ?
Si vous rencontrez des problèmes lors de la création ou de l'application de votre rotation, notre équipe de support se fera un plaisir de vous aider.
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