Sage et Idency

Sage HR offre aux entreprises les outils nécessaires pour gérer les informations sur les employés, les congés et les processus RH, tandis que IdencyTime capture des données de présence sécurisées du personnel via dispositifs de pointage biométrique.

Grâce à ces deux systèmes fonctionnant ensemble, les dossiers des employés sont synchronisés automatiquement et les données de présence sont transférées sans intervention manuelle. Chaque pointage d'entrée et de sortie est vérifié par authentification biométrique, ce qui garantit à votre entreprise que le bon employé est enregistré à chaque fois.

Consultez notre annonce dans le Place de marché Sage.

En éliminant les feuilles d'temps manuelles et la double saisie des données, l'intégration contribue à créer un flux de travail plus efficace pour les équipes RH tout en fournissant des informations de présence fiables pour la paie, les rapports et la gestion quotidienne de la main-d'œuvre.

Une approche plus intelligente de la gestion des effectifs

Sage HR maintient vos données d'employés à jour.

IdencyTime fournit des registres de présence fiables.

Lorsqu'elles sont intégrées, elles offrent une solution rationalisée qui améliore la précision des données, réduit les tâches administratives, automatise la synchronisation des employés et offre aux entreprises une plus grande visibilité sur la présence de la main-d'œuvre. Le résultat est un processus RH plus efficace et des informations fiables pour la paie et les rapports de gestion.

Réduire l'écart entre les heures prévues et les heures réelles

Sage suit déjà les heures prévues par rapport aux heures réelles. Le badgeage biométrique y ajoute une couche de vérification physique sur site.

Avec IdencyTime connecté à Sage, vous pouvez :

• Voyez exactement quand le personnel arrive et part
• Améliorer la précision et la responsabilité en prévenant le pointage par un tiers et la fraude aux heures grâce à la vérification biométrique
• Surveiller les heures supplémentaires et non planifiées
• Réduire la dépendance aux ajustements manuels
• Obtenez une visibilité claire sur les tendances de présence

Cela donne aux gestionnaires la visibilité dont ils ont besoin pour garder le contrôle des effectifs en temps réel.

Conçu pour les entreprises dynamiques à effectifs postés

Lorsque votre entreprise dépend de la présence des bonnes personnes au bon moment, chaque équipe doit être soutenue par des données de pointage vérifiées.

Cela fait de cette intégration un choix idéal pour :

• Fabrication, entrepôts et usines
• Construction
• Entreprises de services et d'installations
• Établissements hôteliers et groupes de restauration
• Chaînes de magasins et commerces multi-sites
• Maisons de retraite et prestataires de soins de santé

Si votre entreprise dépend de la présence des bonnes personnes au bon endroit et au bon moment, cette intégration garantit la fiabilité des données.

Comment ça fonctionne (en pratique)

(1) L'employé pointe

Utilisant la reconnaissance faciale, l'empreinte digitale ou la RFID sur un appareil sur site

(2) Les données sont saisies instantanément

L'appareil envoie les pointages à IdencyTime en temps réel

(3) La participation est traitée

IdencyTime organise et prépare les pointages pour leur utilisation

(4) Les données apparaissent dans Sage

Importation des données de pointage dans Sage en moins de 5 minutes, affichant les heures réelles par rapport aux heures prévues

Pas de tableurs. Pas de téléchargements manuels. Plus besoin de courir après les heures manquantes.

Contactez Idency aujourd'hui pour commencer

Supprimer le vol de temps et le pointage par procuration

Idency associé à Sage offre une solution d'une grande précision pour l'enregistrement sur des kiosques à fort volume qui nécessitent les garanties supplémentaires d'une authentification biométrique :

L'un des plus grands défis dans les environnements basés sur des horaires postés est le pointage inexact.

IdencyTime résout ce problème grâce à la vérification biométrique :

• La reconnaissance faciale empêche les connexions partagées
• La numérisation des empreintes digitales garantit que la bonne personne pointe.
• Options RFID disponibles lorsque la biométrie ne convient pas

Cela vous protège de…

… les pointages par procuration, les heures surgonflées et les pointages non autorisés – et vous fournit des données de paie en lesquelles vous pouvez avoir confiance.

Et conduit finalement à des données de paie plus fiables.

Rendez la paie plus rapide et moins stressante

Lorsque vos données de présence sont exactes dès le départ, la paie devient nettement plus facile.

Avec IdencyTime et Sage :

• Les feuilles de temps sont générées automatiquement à partir des données de pointage en temps réel capturées directement à partir de l'activité des employés
• Il y a moins d'écarts à examiner
• Moins d'édition manuelle est requise
• La paie peut être finalisée plus rapidement et le personnel lui fait davantage confiance.

C'est un petit changement qui permet d'économiser des heures à chaque cycle de paie.

Matériel flexible pour tout environnement

Idency propose une gamme d'appareils biométriques et RFID conçus pour les environnements de travail réels.

Les options comprennent :

• Bornes de reconnaissance faciale (rapides, sans contact, intérieures, extérieures, environnements difficiles (certifiées IP65))
• Dispositifs d'empreintes digitales (pour les travailleurs de bureau)
• Solutions RFID et à cartes
• Appareils adaptés à une utilisation intérieure et extérieure
• Matériel pour les petites équipes et les grands sites

Nous recommanderons la configuration adaptée en fonction de votre environnement, de votre effectif et de votre flux de travail.

Pourquoi les entreprises choisissent IdencyTime

IdencyTime n'est pas qu'un simple connecteur : il réunit deux plateformes de pointe pour apporter la tranquillité d'esprit dans les environnements de travail sur site les plus exigeants :

• Capture de données en temps réel à partir des appareils
• Traitement fiable basé sur le cloud
• Conçu spécifiquement pour les flux de travail de gestion du temps et des présences
• Compatible avec plusieurs fabricants d'appareils
• Entièrement pris en charge par une équipe basée au Royaume-Uni

Nous vous aidons à abandonner les processus manuels pour vous tourner vers un système plus fiable.

IdencyTime – API de gestion du temps et des présences et intégrations T&A

Plateforme de gestion des temps et des activités avancée, en temps réel et basée sur le cloud, dotée d'une API complète qui vous permet de connecter des dispositifs de pointage biométriques à n'importe quel logiciel RH, de paie ou sur mesure. L'API bidirectionnelle permet la synchronisation du personnel, des départements, des registres de présence et bien plus encore... en temps réel, depuis et vers vos propres applications logicielles.

En savoir plus