PeopleHR Biometric Time & Attendance Integration

Keep Your Employee Records and Attendance Perfectly in Sync

PeopleHR manages your people. IdencyTime delivers accurate attendance data.

PeopleHR is a powerful HR platform from Access Group for managing employee information, while IdencyTime provides trusted, real time attendance data captured directly from dispositifs de pointage biométrique.

By integrating PeopleHR with IdencyTime, employee records stay synchronised automatically and verified clocking data is available whenever you need it. There’s no need for manual data entry, duplicate records or relying on paper timesheets.

Employees clock in using secure biometric terminals, ensuring every attendance event is linked to the correct individual. IdencyTime then synchronises this data with PeopleHR, giving your HR team accurate information for attendance management, reporting and payroll processes.

Smarter HR Starts with Accurate Attendance

PeopleHR keeps your employee information organised.

IdencyTime ensures attendance records are accurate and verified.

Combined, they create a streamlined workforce management solution that reduces administration, improves data accuracy, eliminates duplicate work and gives HR teams greater confidence in their attendance and payroll data.

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Réduire l'écart entre les heures prévues et les heures réelles

PeopleHR already tracks scheduled vs actual hours. Biometric clocking adds a layer of physical, on-site verification on top.

With IdencyTime connected to PeopleHR, you can:

Voyez exactement quand le personnel arrive et part
Améliorer la précision et la responsabilité en prévenant le pointage par un tiers et la fraude aux heures grâce à la vérification biométrique
Surveiller les heures supplémentaires et non planifiées
Réduire la dépendance aux ajustements manuels
Obtenez une visibilité claire sur les tendances de présence

Illustration isométrique de statistiques RH

Cela donne aux gestionnaires la visibilité dont ils ont besoin pour garder le contrôle des effectifs en temps réel.

Conçu pour les entreprises dynamiques à effectifs postés

Lorsque votre entreprise dépend de la présence des bonnes personnes au bon moment, chaque équipe doit être soutenue par des données de pointage vérifiées.

Cela fait de cette intégration un choix idéal pour :

Fabrication, entrepôts et usines
Construction
Entreprises de services et d'installations
Établissements hôteliers et groupes de restauration
Chaînes de magasins et commerces multi-sites
Maisons de retraite et prestataires de soins de santé

Si votre entreprise dépend de la présence des bonnes personnes au bon endroit et au bon moment, cette intégration garantit la fiabilité des données.

Comment ça fonctionne (en pratique)

(1) L'employé pointe

Utilisant la reconnaissance faciale, l'empreinte digitale ou la RFID sur un appareil sur site

(2) Les données sont saisies instantanément

L'appareil envoie les pointages à IdencyTime en temps réel

(3) La participation est traitée

IdencyTime organise et prépare les pointages pour leur utilisation

(4) Data appears in PeopleHR

Clocking data imports to PeopleHR within 5 minutes, showing actual vs scheduled hours

Pas de tableurs. Pas de téléchargements manuels. Plus besoin de courir après les heures manquantes.

Contactez Idency aujourd'hui pour commencer

Supprimer le vol de temps et le pointage par procuration

Idency paired with PeopleHR provides a highly accurate solution for high volume kiosk check-ins that need the extra guarantees of bio authentication:

L'un des plus grands défis dans les environnements basés sur des horaires postés est le pointage inexact.

IdencyTime résout ce problème grâce à la vérification biométrique :

La reconnaissance faciale empêche les connexions partagées
La numérisation des empreintes digitales garantit que la bonne personne pointe.
Options RFID disponibles lorsque la biométrie ne convient pas

Cela vous protège de…

… les pointages par procuration, les heures surgonflées et les pointages non autorisés – et vous fournit des données de paie en lesquelles vous pouvez avoir confiance.

Et conduit finalement à des données de paie plus fiables.

Rendez la paie plus rapide et moins stressante

Lorsque vos données de présence sont exactes dès le départ, la paie devient nettement plus facile.

With IdencyTime and PeopleHR:

Les feuilles de temps sont générées automatiquement à partir des données de pointage en temps réel capturées directement à partir de l'activité des employés
Il y a moins d'écarts à examiner
Moins d'édition manuelle est requise
La paie peut être finalisée plus rapidement et le personnel lui fait davantage confiance.

C'est un petit changement qui permet d'économiser des heures à chaque cycle de paie.

Matériel flexible pour tout environnement

Idency propose une gamme d'appareils biométriques et RFID conçus pour les environnements de travail réels.

Les options comprennent :

Bornes de reconnaissance faciale (rapides, sans contact, intérieures, extérieures, environnements difficiles (certifiées IP65))
Dispositifs d'empreintes digitales (pour les travailleurs de bureau)
Solutions RFID et à cartes
Appareils adaptés à une utilisation intérieure et extérieure
Matériel pour les petites équipes et les grands sites

Nous recommanderons la configuration adaptée en fonction de votre environnement, de votre effectif et de votre flux de travail.

Pourquoi les entreprises choisissent IdencyTime

IdencyTime n'est pas qu'un simple connecteur : il réunit deux plateformes de pointe pour apporter la tranquillité d'esprit dans les environnements de travail sur site les plus exigeants :

Capture de données en temps réel à partir des appareils
Traitement fiable basé sur le cloud
Conçu spécifiquement pour les flux de travail de gestion du temps et des présences
Compatible avec plusieurs fabricants d'appareils
Entièrement pris en charge par une équipe basée au Royaume-Uni

Nous vous aidons à abandonner les processus manuels pour vous tourner vers un système plus fiable.