Logiciel de gestion du temps et des présences

Rapport de temps et de présence

Idency propose une large gamme de logiciels de gestion du temps et des présences pour répondre à vos besoins spécifiques, qu'ils soient hébergés dans le cloud ou installés sur un serveur ou un PC.

Cloud ou sur site

Nous proposons des options logicielles sur site et dans le cloud. Le logiciel de gestion des temps et des activités basé sur le cloud peut s'avérer particulièrement avantageux si vous avez des sites distants.

Contactez-nous

Capture d'écran du tableau de bord Idencytime

En savoir plus sur la biométrie et les logiciels...

Logiciel de gestion des temps et des activités

La complexité des rapports que vous exigez de vos registres de temps et de présence déterminera le progiciel que nous vous recommanderons. Nous disposons d'une multitude de progiciels différents adaptés à toutes les entreprises.

Parmi les fonctionnalités de reporting populaires, on trouve :

Rapports en temps réel
Options infonuagiques
Rapport d'évacuation
Arrondissement des heures
Horaires de travail
Maladie (rémunérée/non rémunérée)
Congés (payés / non payés)
Retard
Heures supplémentaires
Exportation des données pour la paie

IdencyTime – API de gestion du temps et des présences et intégrations T&A

Plateforme de gestion des temps et des activités avancée, cloud et en temps réel, dotée d'une API complète qui permet de connecter des dispositifs de pointage biométriques à n'importe quel logiciel RH, de paie ou sur mesure.

L'un des plus grands défis dans les environnements basés sur des horaires postés est le pointage inexact. RGPD et Données Biométriques

Nos appareils biométriques stockent en toute sécurité les données biométriques, mais elles ne peuvent pas être utilisées ailleurs.
Une matrice aléatoire de données est extraite de l'empreinte digitale ou du visage d'un utilisateur (plutôt qu'un scan identifiable complet), un algorithme est appliqué, puis les données sont chiffrées lors de leur stockage. Ces données ne sont lisibles par aucun autre type d'appareil et il est impossible de récupérer une image du visage ou de l'empreinte digitale. Il s'agit d'un processus strictement unidirectionnel.

Pour plus d'informations, voir : Centre national de la cybersécurité – Utilisation de la biométrie

Les données biométriques sont classées comme Données particulières par l'ICO et vous devez donc proposer aux utilisateurs un autre moyen de pointer. Tous nos appareils disposent également d'une carte/badge RFID ou d'une identification et d'un code PIN comme options secondaires.

Conforme au RGPD pour la gestion du temps et des présences

Logiciel compatible avec une gamme de terminaux biométriques et RFID

Graphique sur l'IA dans la gestion des temps et des présences

MFA

Reconnaissance faciale

Empreinte digitale

Capture d'écran du tableau de bord VIPRE Endpoint Security Cloud

Carte/badge RFID

Image du lecteur d'empreintes digitales HID 5300

Application mobile

Rapport de temps et de présence

Nos solutions logicielles peuvent fournir de tout, des simples résumés quotidiens des heures de travail de chaque employé à des rapports beaucoup plus complexes et personnalisés. Voici une liste (très) brève des fonctionnalités disponibles :

Visibilité et gestion de la main-d'œuvre

Rapports d'évacuation (en direct, en temps réel et accessibles via n'importe quel navigateur sur n'importe quel appareil)
Temps et présence en temps réel
Tableau de bord en direct (PRÉSENTS, ABSENTS)
Absence, congés et maladie (payés et non payés)
Déductions automatiques pour les pauses
Processus d'approbation des congés
Arrondissement des heures de retard
Accès limité pour les gestionnaires pour gérer leurs propres départements

Planification, paie et rapports

Postes, horaires de travail et planification des plannings
Déclaration de code de travail / code de poste
Codes de taux de rémunération
Taux de rémunération des primes
Exportations des feuilles de temps
Approuver et exporter pour la paie (par ex. Sage Line 50 Paie)
Calculs des heures supplémentaires (y compris les heures supplémentaires cumulées)
Interface utilisateur intuitive pour une utilisation facile
Recherche et filtrage puissants Intégration avec des systèmes RH tiers externes

Contactez-nous

Connexion avec les systèmes de RH et de paie

La création d'un rapport facilement exportable/importable dans votre logiciel de paie (au format csv, xls, pdf) peut vous faire gagner beaucoup de temps et vous éviter bien des tracas. Nous disposons de différentes options logicielles qui peuvent vous faciliter la tâche autant que possible.

+ bien d'autres

Jetez un coup d'œil à notre logiciel de gestion du temps et des présences ci-dessous

Pour plus d'informations ou pour discuter de vos besoins en matière de gestion des temps et des activités avec un expert, n'hésitez pas à nous contacter.

Contactez-nous