Intégration du pointage et des présences biométriques RotaCloud

Réduisez l'écart entre les heures prévues et réelles – RotaCloud planifie. IdencyTime le prouve.

RotaCloud vous aide à planifier vos effectifs. IdencyTime s'assure que ce qui se passe réellement correspond à ce qui a été planifié.

En associant RotaCloud à IdencyTime et dispositifs de pointage biométrique, vous obtenez une image complète de votre main-d'œuvre – des horaires prévus aux présences vérifiées – sans feuilles de temps manuelles.

Les employés pointent sur des appareils biométriques sécurisés, et leurs données de présence sont transmises via IdencyTime dans RotaCloud, ce qui vous fournit des données fiables pour les opérations quotidiennes et la paie.

Une meilleure façon de gérer votre personnel

RotaCloud vous donne le planning.
IdencyTime vous montre la réalité.

Ensemble, ils vous donnent les outils nécessaires pour prendre de meilleures décisions en matière de dotation, améliorer le contrôle opérationnel, réduire le temps administratif et accroître la précision de la paie.

Réduire l'écart entre les heures prévues et les heures réelles

RotaCloud suit déjà les heures prévues par rapport aux heures réelles. Le pointage biométrique ajoute une couche de vérification physique sur site en plus.

Avec IdencyTime connecté à RotaCloud, vous pouvez :

Voyez exactement quand le personnel arrive et part
Améliorer la précision et la responsabilité en prévenant le pointage par un tiers et la fraude aux heures grâce à la vérification biométrique
Surveiller les heures supplémentaires et non planifiées
Réduire la dépendance aux ajustements manuels
Obtenez une visibilité claire sur les tendances de présence

Illustration isométrique de statistiques RH

Cela donne aux gestionnaires la visibilité dont ils ont besoin pour garder le contrôle des effectifs en temps réel.

Conçu pour les entreprises dynamiques à effectifs postés

Lorsque votre entreprise dépend de la présence des bonnes personnes au bon moment, chaque équipe doit être soutenue par des données de pointage vérifiées.

Cela fait de cette intégration un choix idéal pour :

Fabrication, entrepôts et usines
Construction
Entreprises de services et d'installations
Établissements hôteliers et groupes de restauration
Chaînes de magasins et commerces multi-sites
Maisons de retraite et prestataires de soins de santé

Si votre entreprise dépend de la présence des bonnes personnes au bon endroit et au bon moment, cette intégration garantit la fiabilité des données.

Comment ça fonctionne (en pratique)

(1) L'employé pointe

Utilisant la reconnaissance faciale, l'empreinte digitale ou la RFID sur un appareil sur site

(2) Les données sont saisies instantanément

L'appareil envoie les pointages à IdencyTime en temps réel

(3) La participation est traitée

IdencyTime organise et prépare les pointages pour leur utilisation

(4) Les données apparaissent dans RotaCloud

Importation des données de pointage dans RotaCloud en moins de 5 minutes, affichant les heures réelles par rapport aux heures prévues

Pas de tableurs. Pas de téléchargements manuels. Plus besoin de courir après les heures manquantes.

Contactez Idency aujourd'hui pour commencer

Supprimer le vol de temps et le pointage par procuration

Idency, associé à RotaCloud, offre une solution extrêmement précise pour les enregistrements sur kiosque à fort volume qui nécessitent les garanties supplémentaires de l'authentification biométrique :

L'un des plus grands défis dans les environnements basés sur des horaires postés est le pointage inexact.

IdencyTime résout ce problème grâce à la vérification biométrique :

La reconnaissance faciale empêche les connexions partagées
La numérisation des empreintes digitales garantit que la bonne personne pointe.
Options RFID disponibles lorsque la biométrie ne convient pas

Cela vous protège de…

… les pointages par procuration, les heures surgonflées et les pointages non autorisés – et vous fournit des données de paie en lesquelles vous pouvez avoir confiance.

Et conduit finalement à des données de paie plus fiables.

Rendez la paie plus rapide et moins stressante

Lorsque vos données de présence sont exactes dès le départ, la paie devient nettement plus facile.

Avec IdencyTime et RotaCloud :

Les feuilles de temps sont générées automatiquement à partir des données de pointage en temps réel capturées directement à partir de l'activité des employés
Il y a moins d'écarts à examiner
Moins d'édition manuelle est requise
La paie peut être finalisée plus rapidement et le personnel lui fait davantage confiance.

C'est un petit changement qui permet d'économiser des heures à chaque cycle de paie.

Matériel flexible pour tout environnement

Idency propose une gamme d'appareils biométriques et RFID conçus pour les environnements de travail réels.

Les options comprennent :

Bornes de reconnaissance faciale (rapides, sans contact, intérieures, extérieures, environnements difficiles (certifiées IP65))
Dispositifs d'empreintes digitales (pour les travailleurs de bureau)
Solutions RFID et à cartes
Appareils adaptés à une utilisation intérieure et extérieure
Matériel pour les petites équipes et les grands sites

Nous recommanderons la configuration adaptée en fonction de votre environnement, de votre effectif et de votre flux de travail.

Pourquoi les entreprises choisissent IdencyTime

IdencyTime n'est pas qu'un simple connecteur : il réunit deux plateformes de pointe pour apporter la tranquillité d'esprit dans les environnements de travail sur site les plus exigeants :

Capture de données en temps réel à partir des appareils
Traitement fiable basé sur le cloud
Conçu spécifiquement pour les flux de travail de gestion du temps et des présences
Compatible avec plusieurs fabricants d'appareils
Entièrement pris en charge par une équipe basée au Royaume-Uni

Nous vous aidons à abandonner les processus manuels pour vous tourner vers un système plus fiable.

IdencyTime – API de gestion du temps et des présences et intégrations T&A

Plateforme de gestion des temps et des activités avancée, en temps réel et basée sur le cloud, dotée d'une API complète qui vous permet de connecter des dispositifs de pointage biométriques à n'importe quel logiciel RH, de paie ou sur mesure. L'API bidirectionnelle permet la synchronisation du personnel, des départements, des registres de présence et bien plus encore... en temps réel, depuis et vers vos propres applications logicielles.

Commencer

Vous utilisez déjà RotaCloud et vous souhaitez ajouter la vérification biométrique à vos données de pointage ? Nous pouvons vous aider à configurer le tout rapidement.

Que vous ayez besoin de conseils, d'une tarification ou d'une démo, notre équipe est prête à vous aider.

Contactez Idency aujourd'hui pour commencer

Voir aussi le Intégration de RotaCloud avec Idency page.

Ou jetez un œil à notre matériel compatible RotaCloud ci-dessous.