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Systèmes de gestion des temps et des activités

Authentification biométrique pour la gestion du temps et des présences, le contrôle d'accès et pour plus de commodité, de précision et de sécurité

Des systèmes de gestion du temps et des présences adaptés à votre entreprise

Le suivi précis de la présence de vos employés, agences et prestataires peut s'avérer très chronophage. Avec une pointeuse connectée au bon reporting logiciel vous pouvez réduire considérablement vos coûts et les erreurs humaines.

Les solutions fournies par Idency contribuent à garantir que seul l'employé lui-même peut enregistrer sa présence, offrant ainsi une plus grande précision dans le suivi des présences.

  • Veiller à l'exactitude des registres 100%
  • Rationaliser les processus commerciaux
  • Améliorez l'efficacité de votre personnel
  • Économiser du temps d'administration
  • Réduire les coûts de main-d'œuvre globaux
  • Éliminez l'erreur humaine de l'équation
  • Réduire les coûts de gestion des mots de passe
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Dispositifs de pointage et de gestion des temps

Nous offrons une grande variété de appareils pour répondre aux besoins spécifiques de votre entreprise. De multiples bâtiments et emplacements à l'échelle du pays (voire internationaux) ne posent aucun problème, nos solutions sont adaptables à la taille et à la répartition de votre entreprise, notamment :

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Afficher tous les dispositifs de pointage
Image extérieure Uni-Ubi Ucard 2

Idency propose des appareils prenant en charge tous les types d'authentification, y compris l'authentification multifacteur (MFA)

Graphique sur l'IA dans la gestion des temps et des présences

MFA

Image de fabrication générique

Reconnaissance faciale

Image de fabrication générique

Empreinte digitale

Capture d'écran du tableau de bord VIPRE Endpoint Security Cloud

Carte/badge RFID

Image du lecteur d'empreintes digitales HID 5300

Application mobile

Pourquoi utiliser des solutions de pointage et de gestion des temps biométriques ?

Notre solutions de pointage et de gestion du temps biométriques sont généralement plus populaires parce qu'ils :

  • Assurer une précision de type 100%
  • 0% : pointages frauduleux
  • Enregistrement et reconnaissance très rapides
  • Facilité d'utilisation
  • Aucun badge ou carte requis (ce qui représente un coût supplémentaire et peut également être perdu)
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En savoir plus sur la biométrie
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Scène UFace X

Logiciel de gestion

De plus en plus de nos clients se tournent vers notre solutions logicielles de gestion des temps et des activités basées sur le cloud pour un suivi en temps réel et des rapports avancés sur la paie (calcul automatique des heures supplémentaires, des taux de rémunération, etc.). Bien entendu, nous proposons également des solutions sur site.

Découvrez notre gamme complète de Logiciels de gestion des temps et des activités, ou contactez-nous pour une consultation et une démo gratuites. Nous vous guiderons et vous aiderons à trouver la solution idéale pour vos besoins.

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Image de fabrication générique

Assistance à distance (très appréciée)

Nous mettons un point d'honneur à offrir le meilleur soutien possible à nos clients. Nous sommes toujours joignables par téléphone, par chat en ligne et par e-mail.

Pour la plupart de nos clients, l'assistance à distance suffit pour les guider tout au long du processus de configuration. Nos appareils et logiciels sont simples à configurer et à utiliser. Ce n'est que de temps en temps qu'une installation sur site est demandée ou requise. Voir notre services d'assistance et de configuration page pour plus d'informations.

En savoir plus sur nos services d'assistance
Bureau de style loft new-yorkais moderne avec du personnel utilisant des ordinateurs assis sur du mobilier spacieux

Intégration transparente

Nos produits sont conçus pour une intégration facile, garantissant une transition fluide et une productivité immédiate.

En savoir plus sur nos intégrations logicielles
cliquez ici pour réserver une démo en ligne du UFace 5 X

Résultats mesurables

Suivez vos progrès grâce à des analyses approfondies et constatez l'impact tangible de nos services sur vos objectifs.

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Explorez nos ressources présentées

Support de bureau Anviz

Intégration avec les systèmes existants

Logo d'IdencyTime

Des produits adaptés à tous les types d'organisations

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Conseils d'experts pour des besoins uniques

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Intégrer le contrôle d'accès

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Support de pointe

pointage biométrique et intégration RH

Transformez le flux de données de votre personnel

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Appareils de pointage à reconnaissance faciale biométrique

nous sommes extrêmement satisfaits tant du produit que du soutien exceptionnel fourni par Idency”

Dean Burgess

Responsable informatique

Idency désigné Partenaire de l'Année Uni Ubi 2026
Nous n'avons eu aucun problème avec vous et souhaitons maintenir de bonnes relations avec votre entreprise, en particulier en raison de notre prochain changement de projet d'infrastructure.”

Matthew Turnbull

Technicien informatique

Idency désigné Partenaire de l'Année Uni Ubi 2026
Votre service et votre assistance à distance ont été excellents et très utiles dans tous les domaines de l'utilisation du logiciel Clock Reports, ainsi que pour des informations supplémentaires.”

Matthew Turnbull

Technicien informatique

Idency désigné Partenaire de l'Année Uni Ubi 2026
A déjà réduit notre masse salariale !”

Andy Ridge

Directeur Général à Services de génie industriel et d'installation

Idency désigné Partenaire de l'Année Uni Ubi 2026

GUIDE DES CHOIX

Quelle solution de gestion des temps et des activités convient le mieux à votre entreprise ?

Lors de l'évaluation d'un nouveau système de gestion du temps et des présences pour votre entreprise, tenez compte des facteurs clés suivants :

Caractéristiques et fonctionnalités
  • Méthodes de suivi du tempsExaminez quelle option de suivi (par exemple, biométrique, mobile, en ligne, pointeuse) ou quelle combinaison de celles-ci convient le mieux à votre personnel.
  • Planification des employés: Veiller à ce que le système prenne en charge la planification simplifiée, la gestion des équipes et permette aux employés d'échanger leurs quarts de travail si nécessaire.
  • Gestion des absences et des congésLe système permet-il aux employés de demander des congés et aux gestionnaires de suivre efficacement les congés et les absences ?

Facilité d'utilisation
  • Interface convivialeChoisissez un système doté d'une interface intuitive pour les employés et les administrateurs, minimisant ainsi les besoins de formation.
  • Accessibilité mobileLe système comprend-il une application mobile qui permet aux employés de pointer, de consulter leurs horaires et de demander des congés en déplacement ?.

Intégration avec les systèmes existants
  • Intégration de la paieVérifiez que le système de gestion des temps et des activités s'intègre (idéalement de manière transparente) à votre logiciel de paie existant afin de simplifier le traitement de la paie.
  • Compatibilité du système RHAssurez la compatibilité avec vos systèmes RH actuels afin d'éviter la duplication des données et de réduire le travail administratif.

Conformité et reporting
  • Conformité: Assurez-vous que le système peut aider votre entreprise à se conformer au RGPD et à d'autres exigences légales.
  • Rapports personnalisablesRecherchez des fonctionnalités de reporting robustes qui vous permettent d'analyser les données de présence, de suivre les tendances et de vous préparer aux audits.

Extensibilité
  • Croissance des entreprisesAssurez-vous que le système peut évoluer à mesure que votre entreprise se développe, en s'adaptant à des emplacements supplémentaires, à des employés et à de nouveaux besoins de suivi.
  • Prise en charge de plusieurs emplacementsSi votre entreprise possède plusieurs implantations, le système doit être capable de gérer le suivi des temps sur différents sites.

Sécurité et confidentialité des données
  • Mesures de sécurité des donnéesRecherchez des fonctionnalités telles que le chiffrement, le stockage sécurisé des données et l'authentification multifacteur pour protéger les informations des employés.
  • Conformité à la vie privéeVeiller à ce que le système soit conforme aux réglementations sur la protection de la vie privée telles que le RGPD afin de protéger les informations personnelles des employés.

Cloud vs. sur site
  • Accessibilité basée sur le cloudUn système basé sur le cloud offre une plus grande flexibilité, permettant un accès depuis n'importe où et inclut généralement des mises à jour automatiques.
  • Contrôle sur siteSi votre entreprise préfère un plus grand contrôle sur les données, une solution sur site pourrait être plus adaptée, bien qu'elle puisse exiger davantage de maintenance.

Données et alertes en temps réel
  • Surveillance en temps réelRecherchez un système qui offre un suivi en temps réel et des notifications pour prévenir les problèmes tels que l'absentéisme ou les pointages manqués.
  • Alertes automatiséesLe système doit être capable d'envoyer des alertes aux employés et aux gestionnaires concernant les modifications d'horaires, les quarts de travail manqués ou les problèmes d'assiduité.

Espace personnel employé
  • Portail en libre-serviceLe système doit inclure un portail des employés pour consulter les plannings, suivre les heures, demander des congés et afficher les soldes accumulés.
  • Charge administrative réduiteEn permettant aux employés de gérer leur propre temps, le système devrait réduire la charge de travail des RH et des gestionnaires.

Personnalisation et flexibilité
  • Stratégies personnaliséesAssurez-vous que le système peut s'adapter à vos politiques de présence spécifiques, telles que les règles d'arrondi, les périodes de tolérance et le calcul des heures supplémentaires.
  • Flux de travail adaptablesLe système doit être suffisamment flexible pour s'adapter aux différents rôles, équipes et rythmes de travail de votre organisation.

Support client et formation
  • Disponibilité du support: Examinez la disponibilité et la qualité du support client, y compris les temps de réponse et les canaux de support.
  • Ressources de formationLe fournisseur du système devrait offrir des ressources de formation telles que des manuels, des tutoriels vidéo et un soutien à l'intégration pour votre personnel.

Coût et ROI
  • Tarification transparenteÉvaluez le modèle de tarification (par abonnement, frais uniques, etc.) et vérifiez les coûts cachés, tels que les frais d'installation ou de support.
  • Retour sur investissementÉvaluez comment le système contribuera à gagner du temps, à réduire les erreurs et à améliorer la productivité, offrant ainsi un solide retour sur investissement.

Compatibilité avec les types de main-d'œuvre
  • Main-d'œuvre à distance et mobileSi vous avez une main-d'œuvre à distance ou mobile, recherchez le suivi GPS et le géofencing pour garantir la responsabilité.
  • Travailleurs à l'heure et salariésAssurez-vous que le système peut gérer différents types de travailleurs, y compris les employés rémunérés à l'heure, les salariés, les employés à temps partiel et les prestataires.

Analytique des données et informations
  • Aperçus de la main-d'œuvreRecherchez un système qui fournit des analyses pour suivre les coûts de main-d'œuvre, la productivité des employés et les tendances de l'absentéisme.
  • Tableaux de bord personnalisésLa possibilité de créer des tableaux de bord personnalisés peut vous aider à surveiller les indicateurs clés en temps réel, fournissant ainsi des informations exploitables.

En tenant compte de ces facteurs, nous vous aiderons à choisir un système de gestion des temps et des présences qui correspond aux besoins de votre entreprise, améliore l'efficacité et garantit la conformité aux réglementations des ressources humaines.

pointage biométrique et intégration RH

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En bonne compagnie : quelques-uns des clients d'Idency