Go2Clock Gebruikerstoegangsniveaus uitgelegd

In deze handleiding wordt uitgelegd hoe u verschillende toegangsniveaus kunt toewijzen in Go2Clock en wat de verschillen zijn tussen de verschillende niveaus.

Aan de slag:

• Navigeer naar de Werknemers menu in Go2Clock.

• Klik nu op Bekijk om de lijst van je werknemers te zien.

• Klik in het menu aan de rechterkant op Bewerk naast de medewerker aan wie je toegang wilt geven.

• Navigeer naar de Inloggen & Wachtwoord menu.

• Toegangsniveaus kunnen worden geselecteerd met de eerste dropdown onder de Go2Clock Aanmelden rubriek (scroll naar beneden voor een beschrijving van elk toegangsniveau).

• Nadat u het gewenste toegangsniveau hebt geselecteerd, voert u het e-mailadres van de werknemer in onder Inloggen Email.

• Klik nu onder Login Password op “.“Een willekeurig wachtwoord genereren” die naar de werknemer wordt gemaild (dit kan worden gewijzigd na de eerste aanmelding).

• Sommige toegangsniveaus vragen of je het volgende wilt geven Manager of supervisor toegang als primaire opties. Elke rol kan worden geconfigureerd met aangepaste rechten (raadpleeg voor meer controle over de rollen de aangepaste rollen machtigingen [zie details hieronder]). Supervisor-schakelaar Op geeft Alleen lezen toegang en beperkte toegang tot de Werknemers menu, waardoor gevoelige gegevens verborgen blijven.

• Als je klaar bent, kun je op de Update knop op de medewerker, en ze zullen een e-mail ontvangen om de account te activeren.

Toegangsniveaus uitgelegd:

Niveaus voor systeemtoegang

Systeem | Volledig dashboard, rapporten en instellingen

• Volledige functionaliteit van Go2Clock minus enkele Superbeheerder-alleen instellingen
• Kan alles zien Afdelingen en Werknemers in het systeem
• Als ze de Manager Schakelaar ingeschakeld kunnen ze alles in het systeem waartoe ze toegang hebben, maken, bewerken en verwijderen
• Mogelijkheid om andere gebruikers toegang te geven tot hun toegangsniveau en lager

Alleen Dashboard en rapporten beperkt

• Toegang tot toegewezen Afdelingen en Werknemers alleen
• Dezelfde vaardigheden als Systeem Volledig dashboard maar alleen voor toegestane Afdelingen en Werknemers

Alleen evacuatierapport

• Toegang tot de Evacuatie alleen verslag
• In wezen Brandwachten en rechtstreeks naar de Evacuatie melding bij inloggen
• Kan een snelkoppeling op het bureaublad maken op een telefoon of tablet om het rapport snel te openen

Toegangsniveaus werknemers

Werknemer | Volledig dashboard

(Eigen Dashboard, Taken, Mobiel klokken, Afwezigheid melden, Verlofaanvragen)

• Werknemers kunnen inloggen op hun eigen Gebruikersdashboard
• Kan hun Wekelijks Plannen, aanvragen Verlaat of rapporteren Afwezigheid
• Start klok timers voor Projecttimers ze kunnen hebben toegewezen
• Kan klok IN en UIT, die de geolocatie op het klokpunt toont
• Moet hebben GSP ingeschakeld op hun telefoon om deze functie te kunnen gebruiken

Werknemer Beperkt Dashboard

(Smartphone weergave van eigen rooster, taken, klokrecords, afwezigheid melden, verlof aanvragen enz.)

• Dezelfde vaardigheden als Werknemer | Volledig dashboard, zonder vermogen om te klokken IN en UIT

Alleen werknemer bekijken Dashboard

(Alleen smartphoneweergave van eigen rooster, klokrecords)

• Dezelfde vaardigheden als Werknemer Beperkt Dashboard, maar de werknemer kan alleen bekijk hun rooster en klokrecords

Alleen werknemer klokken

(alleen mobiele klok IN/OUT van smartphone)

• De enige mogelijkheid is om mobiel/afstandsbediening klok met geolocatie
• Moet hebben GSP ingeschakeld op hun telefoon om deze functie te kunnen gebruiken
• Automatisch uitgelogd zodra de klok is gemaakt

Aangepaste toegangsniveaus:

Aangepaste toegangsniveaus voor dashboards

• Hiermee kun je kiezen welke zijnavigatiemenu's wel en niet toegankelijk zijn in het systeem, en alleen kunnen worden gemaakt door de Superbeheerder account in Systeeminstellingen → Toegangsniveaus Machtigingen.
• Hier maak je een nieuwe Toegangsniveau Toestemming door te selecteren welke menu's u toegankelijk of verborgen wilt hebben, voor alle menu's binnen Go2Clock, zie voorbeeldafbeelding.
• U kunt dit vervolgens toewijzen in het vervolgkeuzemenu onder de Aangepaste Dashboard-toegangsniveaus.

Aangepaste rollen Machtigingen

• Hierdoor kun je specifiek bepalen welke gegevens de verschillende rollen kunnen toevoegen, bewerken en verwijderen in het systeem, wat alleen kan worden gewijzigd door de Superbeheerder account in Systeeminstellingen → Instellingen systeemconfiguratie → Rollen aanpassen.
• In de rollen aanpassen U kunt uitsplitsen tot welke functies in Go2Clock bepaalde functierollen toegang moeten hebben, zie de voorbeeldafbeelding.
• U kunt dit toewijzen in de Rollen en functies menu of als alternatief het Inloggen en wachtwoorden menu wanneer u een werknemer bewerkt.