Temps et présence : les managers rêvent-ils de moutons électriques ?

Blog par Andy | Publié le Mercredi novembre 13 2019

Imaginez une vallée tranquille.

Des blocs de granit bordés de mousse parsèment le tapis d'herbe fraîche et luxuriante, tandis que des moutons hirsutes sillonnent les flancs des collines, grinçant et grognant sur leur passage. Leurs toisons épaisses et denses reflètent la fine brume du matin et en protègent leurs porteurs.

Les pattes d'oie en cuir du berger abritent des yeux d'une acuité glaciale qui scrutent les contours du paysage, surveillant le troupeau dispersé. Il vérifie, compte, trace les positions et lit la situation comme un maître d'échecs survole avec une stratégie aérienne la myriade de voies d'attaque et de défense.

Bess, le chien de chasse élancé du berger, est à l'arrêt, son pelage frison faisant claquer des doigts matelassés sous l'effet d'un vent impatient. Elle scrute les rochers et les coins de cette idylle à la recherche d'ondulations dans la paix. Ses oreilles se dressent pour capter les murmures les plus ténus, l'une d'elles étant réservée au prochain signal codé de son compagnon.

Le troupeau de nuages n'est pas perturbé.

Belle image

Il existe probablement encore quelque part. Mais comme dans tous les domaines de la vie, le paysage et la manière dont nous y travaillons le mieux évoluent. Il fut un temps où un berger et son fidèle chien s'occupaient d'un troupeau de quelques dizaines de moutons. Ils les surveillaient et les retrouvaient lorsqu'elles s'égaraient. Ils les ont protégées des menaces. Mais même le berger le plus expérimenté aura perdu leur trace et aura essayé de les rassembler autant que possible. Gardez le compte. Les garder à l'œil. Et lorsqu'un loup est arrivé, le berger a perdu sa concentration et la récupération a été très difficile.

Alors que l'agriculture évolue inexorablement vers plus d'échelle, d'efficacité et de profit, emploie-t-elle plus de bergers ? Plus de chiens ?

Non. Comme partout ailleurs dans la vie et les affaires, l'ingéniosité technologique joue son rôle. Les moutons peuvent désormais être suivis par GPS. Le berger n'a plus besoin d'avoir une ligne de mire pour savoir où se trouvent les brebis égarées. Il peut utiliser une application sur son téléphone portable et voir la position de toutes ses brebis sur une carte et par rapport à lui. Des androïdes qui voient des moutons électriques ? Appelez Harrison Ford.

De quoi s'agit-il maintenant ?

Essayons-nous de vous persuader de vivre une vie de bonheur rural simple ? C'est tentant, non ? Mais non, j'ai encore déployé la vieille allégorie. Je vous conduis sur le chemin du jardin. Ou, dans ce cas, sur une colline au milieu du Pays de Galles.

Je parle du suivi du temps de travail et des présences.

Garder un œil sur les individus et leurs mouvements, en particulier dans une grande organisation ou sur un vaste territoire, peut s'avérer difficile. Si vous avez des dizaines de collègues qui vont et viennent, peut-être répartis sur plusieurs sites, ou même travaillant sur un site distant, comment faire pour savoir qui est où ? Qu'en est-il des contractants ou du personnel temporaire ? Des employés payés à l'heure ?

La technologie a déjà apporté des réponses à ces problèmes, bien sûr. Les machines qui perforent une carte pour pointer à l'entrée et une autre pour pointer à la sortie sont utilisées dans les usines et les bureaux depuis plus d'un siècle - et les termes "pointer à l'entrée" et "pointer à la sortie" sont aujourd'hui dans le langage courant, même lorsqu'ils ne sont pas liés à ces machines.

La technologie d'antan présentait toutefois un grave défaut : votre carte pouvait être poinçonnée, mais cela ne signifiait pas que c'était vous qui l'aviez poinçonnée. Les cartes pouvaient circuler et les retardataires pouvaient persuader leurs collègues de poinçonner à leur place pour éviter de perdre leur salaire ou d'avoir des ennuis. C'est compréhensible, bien que contraire à l'éthique, mais cela pose de gros problèmes lorsqu'un employeur a besoin de savoir qui se trouve dans un bâtiment en cas d'urgence. Lorsque le loup métaphorique est arrivé.

L'évolution

L'humble pointeuse est entrée dans le XXIe siècle et s'est transformée en dispositifs biométriques de gestion du temps et des présences très perfectionnés. Finies les cartes à perforer pour les collègues en retard. Avec ces nouveaux boîtiers intelligents, votre empreinte digitale, œil ou visage est votre carte. Vous pouvez enregistrer rapidement les nouveaux employés, les sous-traitants et les travailleurs temporaires en les ‘présentant’ à la machine. Celle-ci prend des mesures aléatoires du visage, de la main ou du doigt qu'on lui montre, puis les transforme en algorithme. La machine ne stocke pas les images ou les empreintes digitales, mais seulement une série de chiffres, de sorte que la vie privée et l'identité de chacun sont protégées. Ils peuvent reconnaître que vous êtes vous, mais ils ne peuvent pas reproduire votre visage ou vos empreintes digitales.

Ces brillants dispositifs de gestion du temps et des présences peuvent également être utilisés dans toutes sortes de situations. Si vous avez plusieurs sites, vous pouvez installer des appareils dans chacun d'eux et votre personnel peut se connecter à son lieu de travail. Il existe même des versions robustes et portables qui peuvent être installées à l'extérieur, sur des chantiers ou dans des installations sportives. Les sites extérieurs et les, disons, moins propre les sites sont également bien servis par les machines qui lisent les mains les plus robustes ou qui utilisent la reconnaissance faciale pour que l'appareil n'ait pas besoin d'être touché.

Administration des analgésiques

Voir la vidéo d'Idency Vidéo de présentation de Go2Clock pour découvrir comment ce logiciel de gestion des temps et des présences basé sur le cloud peut rassembler toutes vos données de pointage en un seul endroit... accessible sur n'importe quel appareil.

Oh, et ils simplifient votre administration. Les données relatives au temps et à la présence peuvent faire l'objet d'un rapport et être exportées pour la paie afin de vous aider, vous ou votre service des ressources humaines, à synchroniser les données relatives au personnel et aux salaires. Pour contrôler votre personnel en temps réel, il existe des options basées sur le cloud qui permettent de visualiser les enregistrements de l'horloge via n'importe quel navigateur, y compris votre téléphone portable.

Ainsi, à l'instar des bergers dont les troupeaux sont surveillés numériquement, vous pouvez savoir qui est où et quand il est là sans être omniprésent ou dépendre de la mémoire de vos collègues. Avec des dispositifs extérieurs, le berger pourrait même suivre son propre temps et sa présence sur le flanc de la colline.

Ah, mais désolé Bess. Je ne suis pas sûr que tes pattes puissent faire l'affaire.

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