Comment enregistrer des employés sur les terminaux Uni-Ubi
Cet article décrit le processus d'enregistrement de vos employés sur les terminaux Uni-Ubi. Vous devrez vous trouver devant l'appareil pour effectuer cette opération.
Section 1 | Inscription standard
Appuyez sur l'icône d'engrenage en bas à droite de l'écran du terminal et entrez votre mot de passe administrateur pour accéder au menu administrateur. Sélectionnez Gestion du personnel puis cliquez sur Nouveau personnel.
Étape 2 : Enregistrer le visage de l'employé
Le terminal invitera l'employé à placer son visage dans le contour à l'écran. Si l'employé n'enregistre pas de visage, appuyez sur le bouton Ignorer en haut à droite pour continuer sans.
Étape 3 : Saisir les informations de l'employé
Sur l'écran suivant, saisissez les informations de l'employé. Le seul champ obligatoire est :
- Identifiant de l'employé : Il s'agit de l'identifiant qui associe l'employé entre l'appareil et la plateforme cloud à laquelle les terminaux sont connectés.
Les champs suivants sont facultatifs :
- Nom : Prénom et nom. Utilisés pour que l'employé puisse voir son nom à l'écran lorsqu'il pointe.
- Mot de passe : Entrez un mot de passe que l'employé pourra utiliser pour se connecter avec son identifiant.
- Code QR Appuyez sur l'icône du code QR et scannez le code QR dans la boîte indiquée.
- Palm (appareils Palm uniquement) : Sélectionnez Palm et maintenez votre main dans la zone indiquée. Une fois enregistrée, une confirmation apparaîtra et l'écran principal s'affichera à nouveau.
Faites défiler vers le bas et cliquez sur Suivant.
Étape 4 : Enregistrer une carte
Si vous ajoutez une carte, appuyez sur l'icône de carte située à droite du champ N° de carte et présentez la carte au terminal. Le numéro de carte remplira automatiquement le champ en cas de succès.
Étape 5 : Sélectionnez le mode de vérification et enregistrez
Sélectionnez le mode de vérification correct en fonction de ce que vous avez configuré pour l'employé. Plusieurs options et l'authentification à deux facteurs peuvent être sélectionnées. Une fois satisfait, cliquez sur Enregistrer. L'employé peut désormais pointer à l'aide du terminal Uni-Ubi.
Section 2 | Clients d'IdencyTime
Appuyez sur l'icône d'engrenage en bas à droite de l'écran du terminal et entrez votre mot de passe administrateur pour accéder au menu administrateur. Accédez au menu Personnel et recherchez l'employé que vous souhaitez enregistrer. Cliquez sur l'employé pour ouvrir son profil.
Étape 2 : Examiner le profil de l'employé
Vous verrez les informations existantes de l'employé à l'écran. À partir de là, vous pouvez ajouter ou mettre à jour ses données biométriques et de carte.
Étape 3 : Enregistrer le visage de l'employé
Pour enregistrer un visage pour un utilisateur existant, cliquez sur le menu Enregistrer et appuyez sur l'icône plus pour afficher le modèle d'enregistrement des visages.
Étape 4 : Terminer l'enregistrement du visage
Maintenez le visage de l'employé dans le cadre carré affiché à l'écran jusqu'à ce que l'enregistrement soit terminé.
Étape 5 : Enregistrer une carte
Si vous ajoutez une carte, appuyez sur l'icône de carte située à droite du champ N° de carte et présentez la carte au terminal. Le numéro de carte remplira automatiquement le champ en cas de succès.
Étape 6 : Sélectionnez le mode de vérification et enregistrez
Sélectionnez le mode de vérification correct en fonction de ce que vous avez configuré pour l'employé. Plusieurs options et l'authentification à deux facteurs peuvent être sélectionnées. Une fois satisfait, cliquez sur Enregistrer. L'employé peut désormais pointer à l'aide du terminal Uni-Ubi.
Vous aurez besoin d'un accès administrateur au terminal Uni-Ubi pour enregistrer les employés. Si vous n'êtes pas sûr de votre mot de passe administrateur ou si vous rencontrez des problèmes lors de l'enregistrement, veuillez contacter support@idency.com.
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