Go2Clock: Caricare i dati relativi all'orologio nel sistema Sage HR
Questo articolo spiega come caricare i dati relativi all'oraio da Go2Clock nel foglio di lavoro di Sage HR, sia manualmente che automaticamente.
Prima di utilizzare l’esportazione dei fogli di lavoro di Sage HR, assicurarsi che la connessione all’API di Sage HR sia stata configurata in Go2Clock. Se non è così, si prega di consultare: Come connettere Sage HR a Go2Clock
I dipendenti devono inoltre essere collegati al proprio ID HR di Sage, in modo che i loro dati orari vengano esportati nella persona corretta. Se sono stati importati originariamente in Go2Clock tramite l'integrazione con Sage HR, questo collegamento è già presente. Se li avete aggiunti manualmente, procedete come indicato nei passaggi 1 a 3 per verificarlo.
Passo 1: Aprire il registro dei dipendenti
- Naviga sul pannello dei dipendenti
- Seleziona Visualizza
- Trova l'utente e selezionalo Modifica
Passaggio 2: Verifica l'ID dipendente di Sage HR
Le opzioni per i dipendenti, andate alla Sage HR Premi il tasto e controlla Sage HR Employee ID Il campo contiene l'ID corretto da Sage HR. Se il campo è vuoto, inserite l'ID del dipendente corretto e aggiornate il dipendente.
Passo 3: Trova l'ID del dipendente in Sage HR
Se manca un documento d'identità, è possibile trovarlo in Sage HR.
- Accedi a Sage HR
- Navigare su "Società" e selezionare il dipendente che si desidera verificare
- Cerca nell’URL un numero composto da 6 cifre, che è l’ID dell’impiegato
- Inserisci questo nel campo HR di Sage in Go2Clock
Passo 4: Trova l'ID dell'utente nel sistema Sage HR
Una volta configurata la connessione API e i dipendenti collegati ai propri ID Sage HR, è possibile esportare i dati orari nei timesheet di Sage HR.
- Vai a Stipendi
- Nella lista a discesa selezionare Sage HR Export & Import
- Nella parte superiore, impostate la data di durata che desiderate esportare
- Seleziona Visualizza
- Seleziona Trasferimento dei tempi di lavoro in formato CSV in Sage
Passo 5: Verificare i risultati di esportazione
Go2Clock carica i dati relativi all’orario delle ore lavorative dei singoli dipendenti nel sistema HR di Sage, nel periodo di tempo selezionato. I dati di ogni dipendente vengono visualizzati separatamente per ogni giorno.
Dopo l'esportazione, ogni riga riporta uno stato:
- Verde: I dati cronologici sono stati esportati con successo in Sage HR
- Arancione chiaro: I dati non potevano essere esportati perché c’era un numero anomalo di orologi per quel giorno
- Nella parte superiore, impostate la data di durata che desiderate esportare
Sage HR richiede coppie complete IN e OUT. Se una riga è di colore arancione pallido, correggere i dati dell’orario dell’utente in Go2Clock e eseguire nuovamente l’esportazione.
L'export di Sage HR non supporta gli orari notturni, a causa delle limitazioni dell'API di Sage HR.
Passo 6: Ignorare le pause orarie (opzionale)
Se si desidera esportare solo i primi e gli ultimi orari dell'utente, attivare Ignorare i periodi di pausa con orario di lavoro vicino al pulsante Visualizza. Questo ignora i dati relativi all'ora tra il primo e l'ultimo orologio.
Passo 7: Caricare automaticamente i dati relativi all'ora (opzionale)
Se desiderate che i dati relativi all’orario vengano caricati nel sistema Sage HR senza che tu debba procedere tu stesso all’esportazione, è possibile configurare questa funzione come attività automatica. L’upload dei fogli di lavoro del sistema Sage HR avverrà automaticamente ogni giorno, ogni 24 ore, alle ore programmate.
Le attività di automazione comportano un costo aggiuntivo e non sono incluse nella sottoscrizione standard di Go2Clock. Per favore contattate finance@idency.com Se desiderate discutere questa opzione. Per ulteriori informazioni su come funzionano, consultate: Go2Clock: Compiti di automazione
Le stesse regole si applicano agli upload automatici. I dipendenti devono disporre di un insieme completo di registrazioni orarie IN e OUT, altrimenti Sage HR le rifiuterà. Sage HR non avvisa i manager quando rifiuta i dati.
Hai bisogno di aiuto per l'upload dei dati relativi all'orologio nel sistema Sage HR tramite Go2Clock?
Se riscontrate problemi durante l’esportazione o la connessione degli impiegati, il nostro team di supporto sarà lieto di aiutarti.
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