Qual è la migliore soluzione di rilevazione presenze per la mia azienda?
Come fai a sapere quale soluzione di rilevazione presenze scegliere?
Ci vengono poste spesso queste domande! Non c'è da sorprendersi, dato l'enorme assortimento di terminali di rilevazione presenze oggi disponibile sul mercato, dotato di una vasta gamma di funzionalità. Inoltre, esiste una varietà di pacchetti software locali e servizi basati su cloud che possono essere utilizzati per la gestione delle paghe e la rendicontazione. Individueremo la soluzione più adatta alla vostra azienda.
Per capire quale soluzione sia adatta alla vostra azienda, dovrete avere le risposte alle seguenti domande:
Dipendenti e turni
Qual è il numero totale di dipendenti che utilizzeranno i dispositivi di timbratura?
Qual è il numero massimo di dipendenti che utilizzerà un singolo dispositivo?
Che tipo di lavoratori utilizzerà i dispositivi? (es. ufficio, fabbrica, settore alberghiero)
I dipendenti timbreranno per le pause pranzo o solo per l'inizio e la fine del turno?
Avete turni di lavoro multipli e diversificati per i diversi dipendenti?
Ci sono dipendenti che fanno il turno di notte? (ad esempio, dipendenti che lavorano oltre la mezzanotte)
Sedi aziendali
La tua azienda avrà bisogno di dispositivi in più sedi aziendali?
In che tipo di ambiente verranno installati i dispositivi? (es. ufficio, cantiere?)
In presenza di più dispositivi: tutti i dispositivi verranno installati in ambienti simili?
I dispositivi di marcatura saranno installati all'interno o all'esterno di un edificio (o entrambi)?
Tutte le sedi aziendali dispongono di prese di corrente per i dispositivi?
Tutte le sedi aziendali dispongono di accesso a internet per la connessione dei terminali?
Terminali di timbratura
Di quanti dispositivi di timbratura avrete bisogno in totale? (Inclusa ciascuna sede aziendale)
Quale o quali modalità di identificazione preferisci? (ad es. impronta digitale, riconoscimento facciale)
È richiesto un metodo di identificazione secondario? (ad es. carte/tag RFID, codice PIN)
I dispositivi di rilevazione presenze possono essere collegati in rete tramite cavi o necessitano della funzionalità Wi-Fi?
Richiedete dispositivi mobili per spostarvi tra le sedi?
Rapporti di amministrazione
Quali informazioni sulle timbrature dei dipendenti è necessario estrarre per le paghe?
Hai il requisito di generare rapporti di evacuazione in caso di emergenza?
Richiedete un server basato su cloud o un server locale per l'accesso e la gestione del software?
Quale personale necessita dell'accesso amministrativo ai dati di timbratura e quanti in totale?
Quali regole è necessario poter applicare ai turni dei dipendenti? (Ad esempio, gli straordinari)
Se hai dubbi su uno qualsiasi dei punti precedenti, possiamo aiutarti.
Discuteremo delle vostre esigenze e troveremo una soluzione di rilevazione presenze che faccia risparmiare tempo e denaro alla vostra azienda.
Per ulteriori informazioni sulle soluzioni di rilevazione presenze Idency, non esitate a contattarci.
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