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PeopleHR & Idency

Access PeopleHR Logo

Keep Your Employee Records and Attendance Perfectly in Sync

PeopleHR manages your people. IdencyTime delivers accurate attendance data.

PeopleHR is a powerful HR platform from Access Group for managing employee information, while IdencyTime provides trusted, real time attendance data captured directly from dispositivi di rilevazione presenze biometrica.

By integrating PeopleHR with IdencyTime, employee records stay synchronised automatically and verified clocking data is available whenever you need it. There’s no need for manual data entry, duplicate records or relying on paper timesheets.

Employees clock in using secure biometric terminals, ensuring every attendance event is linked to the correct individual. IdencyTime then synchronises this data with PeopleHR, giving your HR team accurate information for attendance management, reporting and payroll processes.

Smarter HR Starts with Accurate Attendance

PeopleHR keeps your employee information organised.

IdencyTime ensures attendance records are accurate and verified.

Combined, they create a streamlined workforce management solution that reduces administration, improves data accuracy, eliminates duplicate work and gives HR teams greater confidence in their attendance and payroll data.

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Colma il divario tra le ore pianificate e quelle effettive

PeopleHR already tracks scheduled vs actual hours. Biometric clocking adds a layer of physical, on-site verification on top.

With IdencyTime connected to PeopleHR, you can:

  • Vedi esattamente quando il personale arriva e se ne va
  • Migliora l'accuratezza e la responsabilità prevenendo le timbrature per conto terzi e le frodi sul tempo attraverso la verifica biometrica
  • Monitorare gli straordinari e le ore non pianificate
  • Ridurre la dipendenza dalle regolazioni manuali
  • Ottieni una chiara visibilità sui trend delle presenze
Illustrazione isometrica di statistiche HR

Questo offre ai manager la visibilità di cui hanno bisogno per mantenere il controllo dell'organico in tempo reale.

Progettato per aziende dinamiche e basate su turni

Quando la tua attività dipende dal fatto che le persone si trovino nel posto giusto al momento giusto, ogni turno deve essere supportato da dati di timbratura verificati.

Ciò rende l'integrazione particolarmente adatta per:

  • Produzione, magazzini e fabbriche
  • Edilizia
  • Attività basate su strutture e servizi
  • Locali di intrattenimento e gruppi di ristorazione
  • Catene di negozi e punti vendita multipli
  • Case di cura e fornitori di servizi sanitari
Posizione del personale

Se la tua attività dipende dal fatto che le persone si trovino nel posto giusto al momento giusto, questa integrazione garantisce l'affidabilità dei dati.

Come funziona (nella pratica)

Icona persona presenze e orari per l'edilizia

(1) Il dipendente timbra l'entrata

Utilizzando il riconoscimento facciale, l'impronta digitale o l'RFID su un dispositivo in loco

Icona persona presenze e orari per l'edilizia

(2) I dati vengono acquisiti istantaneamente

Il dispositivo invia le timbrature a IdencyTime in tempo reale

Icona persona presenze e orari per l'edilizia

(3) La presenze viene elaborata

IdencyTime organizza e prepara le registrazioni delle timbrature per l'uso

Icona persona presenze e orari per l'edilizia

(4) Data appears in PeopleHR

Clocking data imports to PeopleHR within 5 minutes, showing actual vs scheduled hours

Niente fogli di calcolo. Niente caricamenti manuali. Niente rincorse alle ore mancanti.

Elimina il furto di tempo e la timbratura per conto altrui

Idency in abbinamento a Replicon offre una soluzione altamente accurata per la registrazione tramite chiosco ad alto volume che richiede le garanzie aggiuntive dell'autenticazione biometrica:

Una delle maggiori sfide negli ambienti basati su turni è la timbratura imprecisa.

IdencyTime risolve questo problema con la verifica biometrica:

  • Il riconoscimento facciale impedisce gli accessi condivisi
  • La scansione delle impronte digitali garantisce che la persona giusta stia timbrando il cartellino
  • Opzioni RFID disponibili dove la biometrica non è adatta

Questo ti protegge da

... timbrature per conto di altri, ore gonfiate e registrazioni non autorizzate, e vi fornisce dati sulle buste paga su cui potete fare affidamento.

E in ultima analisi porta a dati sulle retribuzioni più affidabili.

Rendi le buste paga più veloci e meno stressanti

Quando i dati sulle tue presenze sono accurati fin dall'inizio, l'elaborazione delle buste paga diventa notevolmente più semplice.

With IdencyTime and PeopleHR:

  • I fogli presenze vengono generati automaticamente utilizzando i dati di timbratura in tempo reale acquisiti direttamente dall'attività dei dipendenti.
  • È necessario investigare su un minor numero di discrepanze
  • È richiesta una minore modifica manuale
  • L'elaborazione delle paghe può essere completata più rapidamente e il personale ripone maggiore fiducia in essa.

È un piccolo cambiamento che fa risparmiare ore a ogni ciclo di paga.

Hardware flessibile per qualsiasi ambiente

Idency fornisce una gamma di dispositivi biometrici e RFID progettati per i luoghi di lavoro reali.

Le opzioni includono:

  • Terminali di riconoscimento facciale (veloci, senza contatto, da interno, da esterno, ambienti difficili (certificati IP65))
  • Dispositivi di rilevazione delle impronte digitali (per i lavoratori in ufficio)
  • Soluzioni RFID e basate su carte
  • Dispositivi idonei per uso interno ed esterno
  • Hardware per piccoli team fino a grandi sedi

Consiglieremo la configurazione giusta in base al tuo ambiente, al numero di dipendenti e al flusso di lavoro.

Perché le aziende scelgono IdencyTime

IdencyTime non è solo un connettore: unisce due piattaforme di eccellenza per offrire tranquillità negli ambienti in loco più complessi:

  • Acquisizione di dati in tempo reale dai dispositivi
  • Affidabile elaborazione basata su cloud
  • Progettato specificamente per i flussi di lavoro di presenze e assenze
  • Funziona con produttori di dispositivi multipli
  • Pienamente supportato da un team con sede nel Regno Unito

Ti aiutiamo ad abbandonare i processi manuali per passare a un sistema più affidabile.

Inizia

Already using PeopleHR and want to add biometric verification to your time & attendance data? We can help you get set up quickly.

Che abbiate bisogno di una consulenza, di informazioni sui prezzi o di una demo, il nostro team è pronto ad aiutarvi.

Or take a look at our PeopleHR compatible hardware below.

Sono rimasto molto soddisfatto del supporto ricevuto da Aaron nell'assisterci con Go2Clock. ... Ha continuato ad offrire un supporto continuo ed efficace una volta che siamo stati configurati.”

Rupert Gale

Tecnico IT

Ottimo servizio con risposte rapide.”

Steven Guite

Senior Operations Manager alle Accuro FM

un'ottima soluzione per la nostra Rilevazione Presenze”

Lynn Chapman

Responsabile delle risorse umane alle Reabrook Ltd

In buona compagnia: alcuni dei clienti di Idency