×

edays and Idency

Logo di RotaCloud

Add Accurate Attendance Data to Your edays System

edays helps you manage employee leave and absence. IdencyTime provides the verified attendance data to support it.

edays makes it easy to manage annual leave, sickness and employee absences, while IdencyTime e dispositivi di rilevazione presenze biometrica captures accurate, verified attendance from your workforce.

By integrating edays with IdencyTime, employee information stays synchronised automatically and attendance records are captured without manual intervention. Every clock in and clock out is verified using biometric authentication, giving you confidence that attendance data is accurate and up to date.

With trusted attendance information alongside your absence records, your HR team can reduce administration, improve reporting and maintain a complete view of employee attendance and availability.

A Smarter Way to Manage Attendance and Absence

edays manages your employee leave and absence records

IdencyTime provides accurate, biometric verified attendance

Together, they create a streamlined workforce management solution that reduces manual administration, improves data accuracy, automates employee synchronisation and provides greater visibility of attendance and absence across your organisation.

Colma il divario tra le ore pianificate e quelle effettive

edays already tracks scheduled vs actual hours. Biometric clocking adds a layer of physical, on-site verification on top.

With IdencyTime connected to edays, you can:

  • Vedi esattamente quando il personale arriva e se ne va
  • Migliora l'accuratezza e la responsabilità prevenendo le timbrature per conto terzi e le frodi sul tempo attraverso la verifica biometrica
  • Monitorare gli straordinari e le ore non pianificate
  • Ridurre la dipendenza dalle regolazioni manuali
  • Ottieni una chiara visibilità sui trend delle presenze
Illustrazione isometrica di statistiche HR

Questo offre ai manager la visibilità di cui hanno bisogno per mantenere il controllo dell'organico in tempo reale.

Progettato per aziende dinamiche e basate su turni

Quando la tua attività dipende dal fatto che le persone si trovino nel posto giusto al momento giusto, ogni turno deve essere supportato da dati di timbratura verificati.

Ciò rende l'integrazione particolarmente adatta per:

  • Produzione, magazzini e fabbriche
  • Edilizia
  • Attività basate su strutture e servizi
  • Locali di intrattenimento e gruppi di ristorazione
  • Catene di negozi e punti vendita multipli
  • Case di cura e fornitori di servizi sanitari
Posizione del personale

Se la tua attività dipende dal fatto che le persone si trovino nel posto giusto al momento giusto, questa integrazione garantisce l'affidabilità dei dati.

Come funziona (nella pratica)

Icona persona presenze e orari per l'edilizia

(1) Il dipendente timbra l'entrata

Utilizzando il riconoscimento facciale, l'impronta digitale o l'RFID su un dispositivo in loco

Icona persona presenze e orari per l'edilizia

(2) I dati vengono acquisiti istantaneamente

Il dispositivo invia le timbrature a IdencyTime in tempo reale

Icona persona presenze e orari per l'edilizia

(3) La presenze viene elaborata

IdencyTime organizza e prepara le registrazioni delle timbrature per l'uso

Icona persona presenze e orari per l'edilizia

(4) Data appears in edays

Clocking data imports to edays within 5 minutes, showing actual vs scheduled hours

Niente fogli di calcolo. Niente caricamenti manuali. Niente rincorse alle ore mancanti.

Elimina il furto di tempo e la timbratura per conto altrui

Idency in abbinamento a Replicon offre una soluzione altamente accurata per la registrazione tramite chiosco ad alto volume che richiede le garanzie aggiuntive dell'autenticazione biometrica:

Una delle maggiori sfide negli ambienti basati su turni è la timbratura imprecisa.

IdencyTime risolve questo problema con la verifica biometrica:

  • Il riconoscimento facciale impedisce gli accessi condivisi
  • La scansione delle impronte digitali garantisce che la persona giusta stia timbrando il cartellino
  • Opzioni RFID disponibili dove la biometrica non è adatta

Questo ti protegge da

... timbrature per conto di altri, ore gonfiate e registrazioni non autorizzate, e vi fornisce dati sulle buste paga su cui potete fare affidamento.

E in ultima analisi porta a dati sulle retribuzioni più affidabili.

Rendi le buste paga più veloci e meno stressanti

Quando i dati sulle tue presenze sono accurati fin dall'inizio, l'elaborazione delle buste paga diventa notevolmente più semplice.

With IdencyTime and edays:

  • I fogli presenze vengono generati automaticamente utilizzando i dati di timbratura in tempo reale acquisiti direttamente dall'attività dei dipendenti.
  • È necessario investigare su un minor numero di discrepanze
  • È richiesta una minore modifica manuale
  • L'elaborazione delle paghe può essere completata più rapidamente e il personale ripone maggiore fiducia in essa.

È un piccolo cambiamento che fa risparmiare ore a ogni ciclo di paga.

Hardware flessibile per qualsiasi ambiente

Idency fornisce una gamma di dispositivi biometrici e RFID progettati per i luoghi di lavoro reali.

Le opzioni includono:

  • Terminali di riconoscimento facciale (veloci, senza contatto, da interno, da esterno, ambienti difficili (certificati IP65))
  • Dispositivi di rilevazione delle impronte digitali (per i lavoratori in ufficio)
  • Soluzioni RFID e basate su carte
  • Dispositivi idonei per uso interno ed esterno
  • Hardware per piccoli team fino a grandi sedi

Consiglieremo la configurazione giusta in base al tuo ambiente, al numero di dipendenti e al flusso di lavoro.

Perché le aziende scelgono IdencyTime

IdencyTime non è solo un connettore: unisce due piattaforme di eccellenza per offrire tranquillità negli ambienti in loco più complessi:

  • Acquisizione di dati in tempo reale dai dispositivi
  • Affidabile elaborazione basata su cloud
  • Progettato specificamente per i flussi di lavoro di presenze e assenze
  • Funziona con produttori di dispositivi multipli
  • Pienamente supportato da un team con sede nel Regno Unito

Ti aiutiamo ad abbandonare i processi manuali per passare a un sistema più affidabile.

Inizia

Already using edays and want to add biometric verification to your time & attendance data? We can help you get set up quickly.

Che abbiate bisogno di una consulenza, di informazioni sui prezzi o di una demo, il nostro team è pronto ad aiutarvi.

Also see the edays Integration with Idency page.

Or take a look at our edays compatible hardware below.

Aaron è stato molto disponibile e tempestivo nel rispondere a qualsiasi nostra domanda riguardante la configurazione del terminale e a qualsiasi problema post-vendita sorto. Grazie Aaron per tutto il tuo aiuto.”

Bernard Lee

Responsabile delle operazioni

Tutti in Idency sono stati estremamente disponibili nell'implementazione del nostro nuovo software di rilevazione presenze, in particolare Joe, che ha sempre risposto immediatamente alla nostra copiosa quantità di domande.”

Laura

Quattro

un'ottima soluzione per la nostra Rilevazione Presenze”

Lynn Chapman

Responsabile delle risorse umane alle Reabrook Ltd

In buona compagnia: alcuni dei clienti di Idency