Go2Clock: Uhrdaten in Sage HR hochladen
In diesem Artikel wird erläutert, wie man Uhraufzeichnungen von Go2Clock In die Sage HR-Zeiterfassungen, entweder manuell oder automatisch.
Bevor Sie die Sage HR Timesheet Export verwenden, stellen Sie sicher, dass die Sage HR API-Verbindung in Go2Clock eingerichtet wurde. Wenn sie dies nicht getan hat, lesen Sie bitte: So verbinden Sie Sage HR mit Go2Clock
Die Mitarbeiter müssen außerdem mit ihrem Sage HR-ID verknüpft werden, damit ihre Zeiterfassungsdaten mit der richtigen Person exportiert werden. Falls sie ursprünglich über die Sage HR-Integration in Go2Clock importiert wurden, besteht diese Verknüpfung bereits. Wenn Sie sie manuell hinzugefügt haben, führen Sie die Schritte 1 bis 3 durch, um dies zu überprüfen.
Schritt 1: Öffnen Sie die Mitarbeiterdatenbank
- Navigieren Sie zum Mitarbeiter-Dashboard
- Auswählen Ansicht
- Finden Sie den Mitarbeiter und wählen Sie ihn aus Bearbeiten
Schritt 2: Überprüfen Sie die Sage HR-Mitarbeiter-ID
In den Mitarbeiteroptionen gehen Sie zu den Sage HR Tippen Sie auf und überprüfen Sie die Sage HR Mitarbeiter-ID Das Feld enthält die korrekte ID aus Sage HR. Wenn das Feld leer ist, geben Sie die korrekte Mitarbeiter-ID ein und aktualisieren Sie die Mitarbeiterinformationen.
Schritt 3: Finden Sie die Mitarbeiter-ID in Sage HR
Wenn eine ID fehlt, können Sie sie in Sage HR finden.
- Melden Sie sich bei Sage HR an
- Navigieren Sie zu „Unternehmen“ und wählen Sie den Mitarbeiter aus, den Sie überprüfen möchten.
- Suchen Sie im URL nach einer sechsstelligen Nummer, die die Personennummer des Mitarbeiters ist.
- Geben Sie dies in das Feld „Sage HR“ in Go2Clock ein.
Schritt 4: Finden Sie die Mitarbeiter-ID in Sage HR
Sobald die API-Verbindung konfiguriert ist und die Mitarbeiter mit ihren Sage HR-IDs verknüpft sind, können Sie die Zeiterfassungsdaten in die Zeitaufzeichnungssoftware Sage HR exportieren.
- Gehen Sie zur Lohnabrechnung
- Wählen Sie im Dropdown-Menü „Sage HR Export & Import“.
- Legen Sie oben den Datumsbereich fest, den Sie exportieren möchten.
- Auswählen Ansicht
- Auswählen Exportieren von Zeitaufzeichnungsdaten in Sage
Schritt 5: Überprüfen der Exportergebnisse
Go2Clock lädt die Zeiterfassungen für den ausgewählten Zeitraum in das Zeiterfassungsformular von Sage HR der jeweiligen Mitarbeiter ein. Die Zeiterfassungen jedes Mitarbeiters werden separat für jeden einzelnen Tag angezeigt.
Nach dem Export wird jeder Zeileninhalt mit einem Status gekennzeichnet:
- Grün: Die Uhrzeiteinträge wurden erfolgreich in Sage HR exportiert
- Hellorange: Die Aufzeichnungen konnten nicht exportiert werden, da für diesen Tag eine ungerade Anzahl von Uhren vorhanden war.
- Legen Sie oben den Datumsbereich fest, den Sie exportieren möchten.
Sage HR benötigt vollständige IN- und OUT-Paare. Wenn eine Zeile in hellorange dargestellt wird, korrigieren Sie die Zeiterfassung des Mitarbeiters in Go2Clock und führen den Export erneut aus.
Die Sage HR-Exportfunktion unterstützt aufgrund von Einschränkungen in der Sage HR-API keine Nachtschichten.
Schritt 6: Nicht-registrierte Pausen ignorieren (Optional)
Wenn Sie nur die ersten und letzten Arbeitszeiten eines Mitarbeiters exportieren möchten, aktivieren Sie die Option Vergessen Sie abgelegte Pausen nahe dem Button „Ansicht“. Dies ignoriert alle Zeiteingaben zwischen dem ersten und dem letzten Zeitpunkt.
Schritt 7: Automatische Übertragung von Uhrzeitdaten (Optional)
Wenn Sie möchten, dass Zeitaufzeichnungen in Sage HR hochgeladen werden, ohne dass Sie diese selbst exportieren müssen, können Sie dies als Automatisierungsaufgabe einrichten. Die Zeitaufzeichnungserstellung in Sage HR wird dann für jeden Tag automatisch alle 24 Stunden zu einem festgelegten Zeitpunkt ausgeführt.
Automatisierte Aufgaben sind eine zusätzliche Kostenposition und sind nicht im Standardabonnement von Go2Clock enthalten. Bitte kontaktieren Sie uns. finance@idency.com Wenn Sie diese Option besprechen möchten. Weitere Informationen dazu, wie sie funktionieren, finden Sie unter: Go2Clock: Automatisierte Aufgaben
Die gleichen Regeln gelten auch für automatische Uploads. Mitarbeiter müssen über ein vollständiges Paar IN- und OUT-Zeiterfassungen verfügen, andernfalls wird Sage HR diese Ablehnen. Sage HR benachrichtigt die Manager nicht, wenn sie keine Datensätze akzeptiert.
Brauchen Sie Hilfe beim Hochladen von Uhrzeitdaten in Sage HR mit Go2Clock?
Sollten Sie bei der Export- oder Verknüpfung von Mitarbeitern Probleme haben, steht unser Support-Team gerne zur Verfügung.
Go2Clock Cloud-basiertes Zeiterfassungssystem
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